数字化浪潮下的档案管理解决方案新趋势
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革，无纸化转型已成为不可逆转的趋势。随着电子凭证改革的深入推进，全流程无纸化时代已然到来。然而，传统报销模式下会计凭证的“接收难、报销难、入账难、归档难”等问题，却如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的效率与灵活性。
在此背景下，合思档案作为领先的财务数智化服务与电子会计档案管理解决方案供应商，应运而生。我们凭借卓越的技术实力和深厚的行业经验，全面打通电子凭证会计处理全流程，为企业提供一站式的档案管理解决方案，助力企业实现财务数智化升级，开启财务管理的新篇章。
直击痛点：传统档案管理的四大顽疾
在传统财务管理模式下，企业普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等四大顽疾。这些问题不仅严重制约了企业的运营效率，更对企业的发展潜力构成了巨大威胁。
归档难，是传统档案管理中的一大难题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找慢，则是纸质档案管理的另一大痛点。受限于时间和空间，纸质档案的查找往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的工作效率。
成本高，是纸质档案管理无法回避的现实问题。大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理、归档和保管，成本高昂。
不合规，更是纸质档案管理中的一大隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业对档案管理的要求。
合思档案：全生命周期档案管理解决方案
针对传统档案管理的四大顽疾，合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四大环节，构建了一套完整的电子会计档案管理解决方案，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集，是合思档案管理解决方案的第一步。我们支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，确保档案数据的全面性和准确性。无论是来自哪个渠道的数据，都能被合思档案轻松捕获，为后续的档案管理奠定坚实基础。
预归档服务，是合思档案管理解决方案的关键环节。我们提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。在预归档阶段，合思档案会对采集到的数据进行清洗、整理和校验，确保每一份档案都符合归档要求，为后续的档案管理提供有力保障。
基础管理，是合思档案管理解决方案的核心功能。我们涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现档案的高效管理。通过合思档案，企业可以轻松实现档案的在线存储和备份，确保档案数据的安全可靠。同时，我们还提供强大的检索功能，支持按凭证号、日期、金额等多种条件进行检索，快速定位所需档案，大大提高了工作效率。
档案服务，是合思档案管理解决方案的增值部分。我们提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，满足企业多样化的需求。通过合思档案，企业可以轻松实现档案的辅助审计，提高审计效率和质量。同时，我们还提供项目管理服务，帮助企业更好地管理项目档案，确保项目的顺利进行。此外，统计分析服务还能为企业提供档案数据的深度分析，为企业的决策提供有力支持。
四大核心功能：档案管理解决方案的亮点所在
合思档案之所以能够在众多档案管理解决方案中脱颖而出，得益于其四大核心功能亮点：便捷调阅、混序归集、全生命周期管理、多维检索。
便捷调阅不打印，是合思档案的一大特色。我们支持电子档案的在线调阅，无需打印，既节省了成本，又提高了效率。通过合思档案，企业可以随时随地调阅所需档案，无需再为打印和传递档案而烦恼。
混序归集免组装，是合思档案的另一大创新。我们实现档案数据的混序归集，自动组装成完整的业务链组合数据。这意味着，无论档案数据来自哪个渠道、哪个时间点，都能被合思档案自动整合成完整的业务链，为企业提供更加全面、准确的档案信息。
全生命周期管理，是合思档案的核心优势。我们覆盖档案的采集、制、管、用四个环节，确保档案数据的完整性和可追溯性。从档案的采集到最终的销毁，合思档案都能提供全方位的管理服务，确保档案数据的每一个环节都得到有效控制和管理。
多维检索，是合思档案的便捷之处。我们支持按凭证号、日期、金额等多种条件进行检索，快速定位所需档案。无论是需要查找某一笔具体的交易记录，还是需要分析某一时间段内的财务数据，合思档案都能通过多维检索功能，迅速满足企业的需求。
用户收益：档案管理解决方案带来的显著成效
通过使用合思档案管理解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升财务管理水平和运营效率。
降本增效，是合思档案管理解决方案带来的最直接效益。我们减少人工耗时、管理耗时和借阅管理耗时，预计减少综合成本。通过自动化和智能化的档案管理方式，合思档案大大提高了工作效率，降低了企业的运营成本。
合规经营，是合思档案管理解决方案的重要保障。我们确保电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足管理要求。通过严格的档案管理流程和安全措施，合思档案确保企业档案数据的合规性和安全性，为企业的稳健发展提供有力支持。
低碳运营，是合思档案管理解决方案的环保理念。我们减少纸张使用量和存储空间占用，积极响应国家环保政策。通过无纸化档案管理方式，合思档案不仅降低了企业的运营成本，还为环境保护做出了积极贡献。
提升效率，是合思档案管理解决方案的最终目标。我们提高档案整理匹配效率、报销效率和财务人力效率，实现财务数智化升级。通过全面的档案管理解决方案，合思档案助力企业实现财务管理的全面升级，提高企业的整体运营效率。
典型场景：档案管理解决方案的广泛应用
合思档案管理解决方案适用于多种典型场景，如食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业，满足不同企业的财务管理需求。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案管理解决方案，减少了归档耗时和成本，提高了工作效率。在餐酒吧行业，COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，实现了纸张使用量减少和存储空间节省，年节约成本显著。在餐饮连锁行业，云海肴通过合思档案管理解决方案，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。在家居行业，金牌橱柜通过合思档案管理解决方案，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。
客户成功案例：档案管理解决方案的实践验证
好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等客户通过使用合思档案管理解决方案，成功解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效和合规经营。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案管理解决方案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。云海肴通过合思档案管理解决方案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。金牌橱柜通过合思档案管理解决方案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。
携手合思：开启档案管理解决方案新篇章
合思档案管理解决方案作为领先的电子会计档案管理平台，已成功助力众多企业实现财务数智化升级。我们深知，在当前经济环境下，企业对于高效、合规、低碳的档案管理需求日益迫切。
因此，我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。立即行动，加入合思档案管理解决方案的大家庭，开启财务数智化新篇章！我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案管理解决方案的卓越性能。同时，您还可以通过电话400-105-6505或访问网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案管理解决方案的信息。未来财务用合思，让有限更有效！
