在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。其中，电子凭证的数字化管理已成为企业提升财务管理效率、降低运营成本、增强合规性的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。今天，我们将深入探讨合思档案管理解决方案，如何助力企业在电子凭证数字化领域脱颖而出。
数字化浪潮下的档案管理新趋势
随着信息技术的飞速发展，企业财务管理中的电子凭证数字化已成为不可逆转的趋势。2023年5月，财政部正式发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着我国在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理方面迈出了坚实的一步。
电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。从开具数量的显著提升，到全流程管理试点的深化，电子凭证正在逐步渗透到企业财务管理的每一个角落。
然而，在这一过程中，企业也面临着诸多挑战。许多企事业单位仍然选择将电子凭证打印成纸质版入账，这不仅导致了数据错误和安全漏洞，还增加了企业的运营成本。部分企事业单位虽然尝试将电子凭证转换成图片文件入账，但这种方式剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪信息，无法实现数据的安全保护。电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。在纸质凭证和电子凭证共存的情况下，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。
直击痛点：档案管理解决方案的迫切需求
面对电子凭证数字化过程中的种种挑战，企业急需一套完善的档案管理解决方案。合思深谙企业需求，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。
这套解决方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个功能模块。它符合财政部发布的电子凭证会计数据标准，确保电子凭证的全流程标准化、无纸化管理。
策略揭秘：合思档案管理解决方案如何破局
合思档案管理解决方案的核心在于其广泛的连接生态和双轮驱动的模式创新。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。
在这一生态下，企业可以轻松实现差旅申请与商旅线上订购的自动化处理。员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，并支持机票、酒店等预订服务。这不仅提高了员工的出行效率，还减少了企业的审批流程和时间成本。
在发票采集与审核对账方面，合思档案管理解决方案同样表现出色。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保账目的准确性和及时性。
统一开票与自动提报功能则进一步简化了企业的开票和报销流程。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了工作效率。
资金结算与档案归档环节同样不容忽视。合思档案管理解决方案支持快速完成付款操作，并支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了数据的安全性和可追溯性。
核心模块详解：档案管理解决方案的强大功能
合思档案管理解决方案的核心功能模块包括差旅申请与商旅线上订购、发票采集与审核对账、统一开票与自动提报、资金结算与档案归档等。这些模块相互协作，共同构成了合思档案管理解决方案的强大功能体系。
在差旅申请与商旅线上订购模块中，员工可以轻松在线提交差旅申请，并选择机票、酒店等预订服务。系统会自动生成电子票据和报销单据，减少了员工的报销时间和企业的审批流程。
发票采集与审核对账模块则通过自动识别和录入发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保账目的准确性和及时性。这一功能对于提高企业的财务管理效率和降低运营成本具有重要意义。
统一开票与自动提报模块则实现了开票和报销流程的自动化处理。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，并定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这不仅提高了工作效率，还减少了人为干预和错误的可能性。
资金结算与档案归档模块则确保了企业的资金安全和数据的可追溯性。支持快速完成付款操作，并支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这对于企业的合规经营和风险管理具有重要作用。
竞争优势凸显：档案管理解决方案的市场地位
合思档案管理解决方案在电子凭证数字化市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思具备强大的技术研发能力和市场竞争力。其广泛的客户基础和多城市服务网络，为合思档案管理解决方案的推广和应用提供了有力保障。
截至目前，已有7000多家付费企业和300多万未来财务人选择合思档案管理解决方案。这些企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了及时有效的服务支持。
成功案例见证：档案管理解决方案的实际应用效果
合思档案管理解决方案的实际应用效果得到了众多企业的认可。某知名挂面厂商通过合思档案管理解决方案，实现了电子凭证的数字化管理，提高了财务管理效率，降低了运营成本。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，通过合思档案管理解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本高达4000万元。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，年度节约了200多万差旅费用，财务入账效率提升了60%。
某世界500强旗下教育服务品牌则通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60多万会计凭证和36多万银行回单的会计档案线上单套制管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。
全方位服务体系：档案管理解决方案的坚实后盾
合思档案管理解决方案不仅具备强大的功能体系，还提供了全方位的服务体系。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中得到及时有效的支持。
新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措降低了企业的试用成本，让企业能够更直观地了解合思档案管理解决方案的实际效果。
根据企业规模和使用场景的不同，合思还提供了不同的套餐选择和价格方案。这种灵活定价模式满足了不同企业的需求，让企业能够根据自身情况选择最适合的档案管理解决方案。
此外，合思还提供了丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些课程供用户学习和参考，帮助用户更好地掌握合思档案管理解决方案的使用技巧和方法。
展望未来：档案管理解决方案的无限可能
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案管理解决方案作为企业财务数字化领域的重要一环，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过不断投入研发力量，合思开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步。
未来，合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。同时，合思将继续优化档案管理解决方案的功能和服务体系，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
如果您对合思档案管理解决方案感兴趣，想要了解更多信息或进行免费试用，请随时联系我们。合思将竭诚为您提供专业的服务和支持，助力您的企业在电子凭证数字化领域取得更大的成功！
