合思档案管理解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚

合思档案管理解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚

启航:合思——财务数智化的领航者

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台。

合思,不仅仅是一个品牌,更是一种理念,一种以客户为中心,追求极致体验的服务理念。

我们分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚行业精英,不断探索财务数智化的新边界。同时,在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到最及时、最专业的服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。我们助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效能,让企业的每一步都走得更加稳健、更加高效。

洞察:不同行业的财务管理挑战

动力源:多系统割裂下的效率之困

北京动力源科技股份有限公司,作为数据通信、智慧能源、新能源汽车领域的佼佼者,在数字化转型的道路上同样面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散……这些问题如同枷锁,束缚着企业的快速发展。

动力源深知,要打破这些束缚,就必须找到一把能够解锁财务数智化之门的钥匙。而合思,正是那把钥匙。

汉威科技:成本增效与预算管理的双重考验

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,在财务数字化的征途上同样不乏坎坷。成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节……这些问题如同绊脚石,阻碍着企业的前行。

汉威科技明白,要跨越这些障碍,就必须构建一套高效、智能的财务管理体系。而合思,正是那个能够助力汉威科技跨越障碍的伙伴。

派克新材:高速发展中的财务管理瓶颈

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为金属锻件领域的领军企业,在高速发展的同时,也面临着财务管理上的诸多瓶颈。报销流程长、审批慢、业务成本管控需求迫切……这些问题如同紧箍咒,限制着企业的进一步发展。

派克新材深知,要突破这些瓶颈,就必须引入一套能够适应企业高速发展需求的财务管理解决方案。而合思,正是那个能够助力派克新材突破瓶颈的得力助手。

解码:合思档案管理解决方案的智慧之光

动力源:多系统集成,数据互通新纪元

针对动力源的多系统割裂问题,合思为其量身定制了一套档案管理解决方案。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的深度融合,实现了多系统集成、数据互通的无缝对接。

员工报销周期从原来的数周缩短至短短数日,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一切的改变,都源于合思档案管理解决方案的智慧之光。

汉威科技:财务核算与付款效率的双提升

对于汉威科技而言,合思档案管理解决方案同样带来了翻天覆地的变化。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的协同作用,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是飙升至90%。

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账清晰明了,发票智能校验准确无误,自动生成凭证省时省力。汉威科技在财务数字化的道路上,迈出了坚实而有力的一步。

派克新材:报销效率与项目报表产出的双重飞跃

派克新材在合思档案管理解决方案的助力下,同样实现了报销效率与项目报表产出的双重飞跃。通过合思费控 + 银企直连的深度整合,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。

高效流程、便捷支付,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款的壁垒。派克新材在财务管理的道路上,正以前所未有的速度向前迈进。

实践:合思档案管理解决方案的实施之路

动力源实施:数据同步,实时归集新篇章

在动力源的实施过程中,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控进行了实时对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

这一系列的实施步骤,不仅提高了数据处理的效率,更为动力源的财务管理提供了强有力的数据支持。

汉威科技实施:预算校验,合同管理新突破

汉威科技在实施合思档案管理解决方案时,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行了精准的预算校验。检验完成后,结果迅速返回,为决策提供了有力依据。

合同管理台账的建立,更是通过API写入了OA系统的合同信息,实现了付款和回票进度的实时统计。汉威科技在财务管理的道路上,又迈出了坚实的一步。

派克新材实施:多系统连接,基础数据一致性新保障

派克新材在实施过程中,广泛连接了多系统,告别人工录入的繁琐。在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批的便捷。组织架构自动同步HR、OA系统,确保了基础数据的一致性。

合思费控审批后,单据直接驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一切的改变,都源于合思档案管理解决方案的实践之路。

成果:数据见证,效益凸显新高度

动力源成果:效率飙升,成本节约新纪录

动力源在实施合思档案管理解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,见证了合思档案管理解决方案的卓越成效。

汉威科技成果:核算付款,效率双提升新标杆

汉威科技在实施后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一成果的取得,不仅彰显了合思档案管理解决方案的强大实力,更为汉威科技在财务管理的道路上树立了新的标杆。

派克新材成果:报销周期缩短,财务管理合规性提升

派克新材在实施合思档案管理解决方案后,报销周期由原来的14天缩短到了3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。

口碑:客户心声,信赖之选新证明

动力源评价:敏捷响应,全球化业务新伙伴

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林如此评价道。

汉威科技评价:精湛业务,稳定运行新保障

“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心如此表示。

派克新材评价:报销周期缩短,财务管理新飞跃

“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”派克新材信息部部长郭海港如此感慨道。

展望:合思档案管理解决方案,引领未来新潮流

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思档案管理解决方案,以其独特的优势和价值,正引领着企业财务数字化转型的新潮流。

我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。选择合思,就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的财务数字化转型之路。

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captaincaptain
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