合思档案：引领财务数智化转型，开启电子凭证全流程无纸化新时代

开篇：洞察行业趋势，直击档案管理痛点

在当今数字化浪潮的推动下，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域紧随其后，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。然而，这一变革背后，却隐藏着诸多亟待解决的行业痛点。

电子凭证的接收、报销、入账、归档，每一个环节都如同链条上的齿轮，环环相扣，却也时常出现卡顿。接收端困难重重，导致电子凭证无法有效利用；报销流程繁琐，效率低下，成为企业运营的绊脚石；入账过程复杂，错误频发，影响财务数据的准确性；归档更是耗时耗力，纸质档案易丢失、损毁，难以满足电子凭证全流程无纸化的要求。

面对这些挑战，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，应运而生。它以创新的档案管理解决方案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业带来前所未有的便捷与高效。

行业痛点剖析：电子凭证管理的重重困境

接收之困：数字化适配的最后一公里难题

电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但接收端却成为制约电子凭证有效利用的瓶颈。企业往往面临格式不兼容、系统对接不畅等问题，导致电子凭证无法顺利接收，进而影响后续的报销、入账等流程。

报销之难：繁琐流程下的效率低下

传统报销模式下，会计凭证的报销流程如同迷宫，员工需要填写大量表格，提交各种纸质凭证，财务人员则需逐一审核、登记，耗时耗力。这种低效的报销方式，不仅增加了企业的人力成本，也影响了员工的满意度和企业的运营效率。

入账之惑：复杂流程中的数据准确性挑战

会计凭证的入账过程，涉及多个部门和系统的协同工作。由于流程复杂，数据在传递过程中容易出现错误，导致财务数据不准确，进而影响企业的决策和运营。

归档之殇：纸质档案的存储与管理难题

纸质档案的归档，不仅耗时耗力，而且易丢失、损毁。在当前经济环境下，企业面临着成本控制和效率提升的双重压力，纸质档案的存储与管理已成为企业的一大负担。

合思档案管理解决方案：全面打通电子凭证全流程

全面打通：构建电子凭证会计处理全流程无纸化生态

合思档案管理解决方案，以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的特点，为企业构建了一个无纸化的电子凭证会计处理生态。从开具到接收、报销、入账、归档，每一个环节都实现了数字化、自动化，大大提高了工作效率和数据准确性。

智能采集：开放式接口互联，数据采集效率倍增

通过开放式接口互联、自主采集，合思档案管理解决方案实现了大文件自动切割、数电票自动化解析。这一创新技术，不仅提高了数据采集效率，还降低了人为错误的风险，为企业带来了更加精准、高效的财务数据支持。

智能关联：档案制档过程中的精准匹配与组装

在档案制档过程中，合思档案管理解决方案实现了智能关联、自动组装。通过四性检测、业务检测，确保档案数据的准确性和完整性。这一功能，使得企业在处理大量电子凭证时，能够轻松应对，提高工作效率。

精准权限管控：档案管理阶段的安全与合规保障

档案管理阶段，合思档案管理解决方案提供了精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能。这些功能，不仅确保了档案数据的安全性和合规性，还满足了企业多样化的档案管理需求。

核心功能亮点：创新与实用并重

便捷调阅：支持不打印，混序归集免组装

合思档案管理解决方案支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。这一功能，使得企业在需要查阅档案时，能够迅速找到所需信息，提高了档案利用效率。

全生命周期管理：采集、制、管、用一站式服务

实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。这一功能，确保了档案数据的完整性和可追溯性，为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。

智能采集与预归档服务：外部生态与内部系统的完美融合

通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现智能采集，提供预归档服务。这一功能，使得企业在处理电子凭证时，能够更加高效、准确地完成归档工作。

基础管理与档案服务：满足企业多样化需求

提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，以及辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务。这些功能，满足了企业多样化的档案管理需求，为企业提供了更加全面、便捷的档案管理解决方案。

用户收益：降低成本、提高效率、增强合规性

降低成本：显著节约企业运营成本

通过减少纸张使用、降低存储空间需求、减少人力成本等方式，合思档案管理解决方案帮助企业实现了显著的成本节约。例如，好想你健康食品股份有限公司预计减少综合成本20万元/年，这一数字足以证明其成本控制的有效性。

提高效率：自动化归档告别重复性工作

实现自动化归档，告别重复性工作，提高档案利用效率。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，这一数据充分展示了合思档案管理解决方案在提高工作效率方面的卓越表现。

增强合规性：确保电子凭证的合规保存和利用

确保电子凭证的合规保存和利用，满足会计电子档案管理法规的要求，降低企业合规风险。在当前法规日益严格的背景下，这一功能显得尤为重要。

提升决策支持：数据共享与一站式查阅助力企业决策

通过数据共享和一站式查阅，合思档案管理解决方案为企业提供了更全面、准确的财务数据支持。这些数据，如同企业的“智慧大脑”，助力企业做出更明智的决策。

典型场景应用：不同行业的无纸化管理实践

好想你健康食品股份有限公司：财务归档效率显著提升

通过合思档案管理解决方案，好想你健康食品股份有限公司实现了财务归档效率的提升。减少人工耗时和管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一案例，充分展示了合思档案管理解决方案在不同行业中的广泛应用和显著效果。

COMMUNE幻师：无纸化管理实现年节约成本5000万元

上线电子会计档案管理系统后，COMMUNE幻师实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。这一数据，无疑是对合思档案管理解决方案无纸化管理效果的最好证明。

云海肴：全面无纸化管理降低运营成本

通过合思档案管理解决方案，云海肴实现了全面无纸化管理。降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。这一案例，展示了合思档案管理解决方案在提升企业运营效率和业财融合方面的卓越表现。

金牌橱柜家居科技股份有限公司：多系统数据互联实现智能化管理

通过多系统数据互联，金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。这一案例，充分展示了合思档案管理解决方案在智能化管理方面的创新能力和实践效果。

客户成功案例：合思档案管理解决方案的实际应用价值

好想你健康食品股份有限公司：减少人工耗时与管理耗时

好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案管理解决方案后，实现了减少人工耗时、管理耗时和综合成本的目标。这一案例，充分展示了合思档案管理解决方案在提升企业运营效率和成本控制方面的实际效果。

COMMUNE幻师：无纸化管理效果显著

COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了无纸化管理效果。纸张使用量减少、存储空间节省和年节约成本等数据，充分证明了合思档案管理解决方案在无纸化管理方面的卓越表现。

云海肴：全面无纸化管理带来业财融合与财务提效

云海肴通过合思档案管理解决方案实现了全面无纸化管理，不仅降低了运营成本，还实现了业财融合和财务提效。这一案例，展示了合思档案管理解决方案在提升企业整体运营效率和业财融合方面的实际价值。

金牌橱柜家居科技股份有限公司：多系统数据互联实现档案数据智能化管理

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少、查询耗时减少和总体成本节省等数据，充分展示了合思档案管理解决方案在智能化管理方面的创新能力和实践效果。

结尾：合思档案管理解决方案，引领财务数智化转型新篇章

合思档案管理解决方案，以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的特点，以及便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等核心功能亮点，为企业带来了显著的成本节约、效率提升和合规性增强等收益。它不仅是企业应对电子凭证全流程无纸化时代挑战的有力武器，更是推动企业财务数智化转型的重要引擎。

我们诚挚邀请更多企业加入合思档案的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。无论您是希望降低成本、提高效率，还是增强合规性、提升决策支持，合思档案管理解决方案都能为您提供量身定制的解决方案。现在，就让我们一起开启财务数智化转型的新篇章，共同实现企业的可持续发展和转型升级。

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