档案管理新纪元：传统模式的挑战与机遇
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型的步伐正以前所未有的速度加快。财务管理作为企业运营的核心环节，其数字化转型的重要性不言而喻。其中，电子会计档案管理更是成为企业财务管理中至关重要的一环。
传统纸质档案管理模式，曾经在企业财务管理中占据主导地位，然而，随着时代的变迁，其弊端日益凸显。纸质档案管理成本高昂，从纸张的采购、打印，到档案室、档案柜等存储空间的租赁与维护，每一项开支都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而且，其效率低下，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这无疑给企业的日常运营带来了极大的不便。
更为严峻的是，纸质档案管理存在着高合规风险。电子会计凭证文件无有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很容易损坏，给企业带来难以估量的损失。
与此同时，数电票的普及更是进一步加剧了这些挑战。数电票以其便捷、高效的特点，迅速在企业中推广开来。然而，这也使得企业需要更加专业的电子会计档案管理平台，以应对海量电子发票的管理难题。
国家政策的推动，为电子会计档案管理的发展提供了有力支持。政策明确电子会计档案的法律效力，推动企业全面无纸化，这无疑为企业档案管理数字化转型指明了方向。
市场需求也在不断变化，企业迫切需要高效、合规的电子会计档案管理解决方案，以应对数字化转型的挑战。在这样的背景下，档案管理解决方案成为了企业关注的焦点。
合思档案：创新模式引领档案管理新潮流
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，在档案管理领域闪耀着独特的光芒。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，为企业提供全方位的财务数字化服务。
广泛连接的生态是合思档案的一大特色。它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是企业的财务系统、税务系统，还是OA系统、资金系统等，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的实时共享与交互。
双轮驱动的模式创新更是为合思档案注入了强大的动力。通过自主研发的工具包，合思档案具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。它能够持续迭代，接口开放，不断适应企业发展的新需求。这种创新的模式，使得合思档案在档案管理领域始终保持着领先地位。
自主研发的“无需报销”解决方案，则是合思档案的一大亮点。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这一解决方案，极大地简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率，降低了管理成本。
合思档案不仅解决了企业档案管理中的痛点，还帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，这无疑是企业实现可持续发展的关键。
功能全景：全方位满足档案管理需求
合思档案提供全面的电子会计档案管理功能，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个模块。通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现档案的全生命周期管理。
发票模块是合思档案的重要组成部分。它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。企业可以快速准确地找到所需的发票信息，大大提高了工作效率。
单据模块同样表现出色。它提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能得到有效的管理。
凭证模块集成了费控系统，实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能。企业可以通过该模块对凭证进行全面管理，确保财务数据的准确性和完整性。
账簿与报表模块集成了税务系统，支持税务申报和报表生成。企业可以方便地进行税务申报工作，同时生成详细的报表，为企业的决策提供有力支持。
核心亮点：便捷高效合规的档案管理体验
合思档案的核心亮点在于其便捷调阅不打印、混序归集免组装的能力。它打破了物理空间限制，实现在线自由调阅。用户只需通过关键词检索，就能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
混序归集免组装功能更是为企业带来了极大的便利。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。企业可以根据自身的需求，选择合适的归档方式，确保档案管理的灵活性和高效性。
四性检测 + 业务检测功能，满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现归档即合规，让企业无需担心档案管理的合规问题。
广泛连接的能力也是合思档案的一大优势。它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。企业可以通过合思档案，实现数据的全面整合和管理，为企业的数字化转型提供有力支持。
价值彰显：为企业带来实实在在的效益
合思档案通过降本增效、合规经营和低碳运营，为企业带来显著的价值。在节约纸张成本方面，通过电子化管理，减少纸质凭证的使用，企业可以大大降低纸张采购、打印等成本。
提升检索效率也是合思档案的一大优势。通过关键词检索，快速定位相关档案，企业员工可以节省大量的时间和精力，提高工作效率。
确保管理合规性是企业档案管理的重要目标。合思档案通过四性检测和业务检测，确保档案管理的合规性，让企业避免因档案管理不合规而带来的风险。
助力低碳运营是合思档案的社会责任体现。通过电子化管理，减少纸质档案的使用，企业可以为环保事业做出贡献，实现可持续发展。
场景应用：满足不同角色的档案管理需求
合思档案适用于多种使用场景，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。他们可以通过合思档案，及时了解企业的财务状况，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，让财务管理更加规范、高效。
外部审计人员可以通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功典范：多家企业的共同选择
合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业的成功案例，充分证明了合思档案的实力和价值。
海亮教育通过合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。
徐福记通过合思档案，实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业的财务管理更加便捷、高效，为企业的快速发展提供了有力保障。
中交水规院通过合思档案，实现了单套制有效支撑无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，企业的运营成本得到了有效控制。
差异化优势：领先市场的档案管理解决方案
合思档案定位于领先的单套制电子会计档案管理平台，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，形成差异化优势。
广泛连接的生态让合思档案能够与企业现有的各种系统无缝对接，实现数据的实时共享与交互。双轮驱动的模式创新使得合思档案具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代，接口开放，不断适应企业发展的新需求。自主研发的“无需报销”解决方案，为企业提供了便捷、高效的财务管理服务。
合思档案不仅提供全面的档案管理功能，还通过持续迭代和接口开放，满足企业不断变化的需求。它坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
携手合思：开启档案管理数字化转型之旅
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它以其创新的模式、全面的功能、显著的价值和成功的应用案例，成为了企业档案管理数字化转型的首选方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新，为企业提供更加高效、合规的档案管理解决方案。
如果您正在为企业的档案管理问题而烦恼，不妨立即联系合思，了解更多关于合思档案的信息。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能。开启您的企业档案管理数字化转型之旅，从合思档案开始！
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