数字化转型浪潮中的新挑战
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。2025年即将实现数电票全覆盖，这一政策导向不仅标志着我国税收征管体系的重大变革，也为企业财务档案管理带来了前所未有的新挑战。信息化建设，尤其是数字化文档管理，已成为企业亟待“恶补”的关键一环。
电子发票的广泛接收与合法合规使用，让电子凭证的法律效力得到了充分肯定。然而，如何高效、安全地管理这些电子会计凭证，成为了企业面临的一大难题。纸质档案管理成本高昂、效率低下，而电子会计凭证的管理又复杂多变，企业急需一套降本增效的解决方案。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是在这样的背景下应运而生。它提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
数字化文档管理：市场形势与痛点剖析
数电票快速扩张下的管理困境
随着全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，企业正逐步迈入数字化凭证时代。然而，这一变革并非一帆风顺。纸质凭证的输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求日益增大，给企业带来了沉重的负担。
更为严峻的是，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，给企业带来不可估量的损失。
痛点深挖：成本、效率与合规的三重挑战
高显性成本、高隐形成本、高合规风险，是企业财务档案管理面临的三大痛点。纸质档案的管理成本不仅包括耗材和存储空间，还包括人工整理、装订等费用。而电子会计凭证的管理，则因缺乏统一的标准和工具，导致效率低下，风险增加。
在这样的背景下，企业急需一套能够全面解决这些问题的数字化文档管理方案。合思档案，正是这样一套方案。
合思档案：数字化文档管理的创新策略
便捷调阅与混序归集：打造全流程闭环管理
合思档案以其独特的便捷调阅不打印、混序归集免组装功能，实现了电子档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。企业无需再为纸质档案的存储、查询而烦恼，只需轻轻一点，即可快速调阅所需档案。
同时，合思档案还具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是发票、单据、凭证，还是账簿、报表，合思档案都能实现全流程管理，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
100%自动归档：释放人力，提升效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。企业无需再为繁琐的归档工作而耗费大量人力物力，只需设定好规则，合思档案即可自动完成归档任务。
这不仅大大提升了归档效率，还降低了人为错误的风险。同时，合思档案还符合国家政策要求的档案系统标准，确保电子会计档案的合规性管理。
核心模块与功能：精准解决管理难题
全流程管理：从采集到利用，一站式服务
合思档案的核心模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面，实现了电子会计档案从采集、整理、保管到利用的全流程管理。企业无需再为不同环节的管理而切换不同的系统或工具，只需在合思档案中即可完成所有操作。
这种一站式服务不仅提升了管理效率，还降低了企业的学习成本。同时，合思档案还支持大数据解决方案，能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。
灵活扩展与数电票解决方案：应对变化，持续创新
合思档案具备可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案，合思档案都能实现高效管理。同时，针对数电票等多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化需求，合思档案也提供了完善的解决方案。
这种灵活扩展与持续创新的能力，让合思档案能够不断适应企业财务档案管理的变化需求，为企业提供更加全面、高效的服务。
竞争优势：降本增效，领先一步
显著降本增效：节约成本，提升效率
合思档案在降本增效方面表现卓越。通过数字化文档管理，企业能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，同时检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些显著的数据提升，不仅为企业带来了实实在在的经济效益，还提升了企业的管理水平和竞争力。
灵活承接与持续迭代：应对变化，保持领先
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足企业接收管理数电票的需求，并拥有稳定的迭代能力，及时应对政策、技术等方面的变化。这种前瞻性的布局和持续的创新，让合思档案在数字化文档管理领域始终保持领先地位。
权威认证与广泛服务：值得信赖，值得信赖
合思档案拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，并通过了国家四部委官方试点的100%成功验收。这些认证和验收不仅证明了合思档案的技术实力和服务水平，还为企业提供了更加可靠的保障。
同时，合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络让企业能够随时随地享受到合思档案的专业服务。
成功案例：实践见证价值
海亮教育：凭证自动化，效率倍增
海亮教育通过引入合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%的显著提升。同时，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一数据对比充分展示了合思档案在提升管理效率、降低人力成本方面的卓越表现。
徐福记：全集团无纸化，管理升级
徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能让管理效率大大提升。同时，合思档案还帮助徐福记优化了档案管理流程，降低了管理成本。
中交水规院：单套制落地，成本降低
中交水规院通过采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。这不仅切实减少了打印存储的成本，还提升了档案管理的合规性和安全性。
金牌橱柜：聚合化呈现，查阅便捷
金牌橱柜利用合思档案的聚合化、结构化、业务化功能，以档案数据呈现记录资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得便捷高效，为企业决策提供了有力支持。
携手合思档案，共创数字化文档管理新篇章
全面解决方案：从采集到利用，一站式服务
合思档案提供从采集、整理、保管到利用的全流程电子会计档案管理解决方案。它不仅能够解决企业当前面临的数字化文档管理难题，还能够为企业未来的数字化转型提供有力支持。
客户至上：以客户为中心，解决痛点
合思档案始终坚持以客户为中心的服务理念。它深入了解企业的实际需求和管理痛点，为企业提供量身定制的数字化文档管理方案。通过不断优化产品和服务，合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理难题。
未来展望：持续创新，引领潮流
展望未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。它将紧跟数字化发展的步伐，为企业提供更优质的财务数智化服务。同时，合思档案还将积极拓展服务领域和市场空间，引领数字化文档管理的新潮流。
