在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。特别是在财务管理领域，通过引入先进的财务数智化产品和服务，企业能够显著提升财务管理效率和透明度。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以下将通过几个具体客户案例，展示合思档案管理解决方案如何助力企业实现财务数字化转型。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
动力源：多系统集成，数据互通新篇章
业务背景与痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，在财务数字化转型过程中，动力源面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题不仅影响了财务管理的效率，还增加了企业的运营成本。
合思档案管理解决方案
针对动力源的痛点，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的一站式档案管理解决方案。通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，优化操作体验。这一方案不仅解决了动力源在财务管理上的难题，还为其带来了显著的效益。
实施过程与成果
在实施过程中，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得动力源的员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技：跨系统预算管理，合同管理新突破
业务背景与痛点
汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司。在财务管理方面，汉威科技面临着成本增效、对公业务管控、财务合规高效、优化流程等需求。然而，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题一直困扰着企业。
合思档案管理解决方案
针对汉威科技的痛点，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的档案管理解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，合同管理台账，发票智能校验，自动生成凭证。这一方案不仅提升了汉威科技的财务管理效率，还为其带来了显著的效益。
实施过程与成果
在实施过程中，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。同时，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这一举措使得汉威科技的财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
汉威科技集团信息管理中心表示：“合思团队在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定，希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。”
派克新材：移动审批与银企直连，报销效率新飞跃
业务背景与痛点
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在财务管理方面，派克新材面临着业务成本管控、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。这些问题不仅影响了财务管理的效率，还增加了企业的运营成本和数据安全风险。
合思档案管理解决方案
针对派克新材的痛点，合思提供了合思费控 + 银企直连的档案管理解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，提升报销效率，保障数据安全。这一方案不仅解决了派克新材在财务管理上的难题，还为其带来了显著的效益。
实施过程与成果
在实施过程中，合思在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这一举措使得派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望未来继续得到合思团队的鼎力协助。”
合思档案管理解决方案：助力企业财务数字化转型
通过以上案例可以看出，合思档案管理解决方案通过提供全面的财务数智化解决方案，帮助企业实现了财务数字化转型，显著提升了财务管理效率和透明度。无论是动力源、汉威科技还是派克新材，都在合思档案管理解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在动力源的案例中，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台，动力源实现了多系统集成，数据互通，报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成果不仅体现了合思档案管理解决方案的强大功能，也为企业带来了实实在在的效益。
在汉威科技的案例中，通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城，汉威科技实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这一成果不仅提升了汉威科技的财务管理水平，也为其在市场竞争中赢得了更多的优势。
在派克新材的案例中，通过合思费控 + 银企直连，派克新材实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。这一成果不仅解决了派克新材在财务管理上的难题，也为其带来了显著的效益和竞争优势。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现高质量发展。合思档案管理解决方案将不断创新和完善，以满足企业在财务管理方面的多样化需求。
如果您也想让您的企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和透明度，不妨试试合思档案管理解决方案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案管理解决方案的强大功能和显著效益。立即行动吧，让合思档案管理解决方案助力您的企业实现高质量发展！
