开篇：数字化浪潮下的财务变革先锋
在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年成立以来，便作为财务数智化领域的领航者，以其创新的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为众多企业铺设了一条通往财务流程自动化与智能化的康庄大道。
合思，始终秉承以客户为中心的服务理念，依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘并创造更多净利润。其核心产品与服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化领域，为企业财务管理注入了新的活力与智慧。
成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000余家付费企业及300余万未来财务人的信赖与选择。本文将以某知名零食品牌为例，深入剖析合思如何助力企业破解财务痛点，实现降本增效与合规经营，共同开启数字化文档管理的新篇章。
零食巨头的财务迷局
客户背景：畅销三十余载的国民经典
某知名零食品牌，作为畅销三十余载的国民经典，其销售版图已覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。随着业务的不断扩张，该企业在财务管理上面临着诸多挑战。
差旅对账：灵活性的缺失与效率的瓶颈
差旅平台对账方案的不灵活，成为该企业财务管理的首要难题。核算精细化管理要求高，却还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值，效率低下且易出错。
事前事中管控：连贯性的断裂与成本的攀升
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，财务管理的效能大打折扣。
纸电混合档案：管理的混乱与资源的浪费
纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。档案管理的混乱，不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。
合思破局：数字化文档管理的智慧之钥
智慧订购：差旅安排的全面简化
针对该企业的财务痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。在商旅线上订购环节，支持差旅申请、业务审批、合思商城订购及TMC订购，全面简化差旅安排流程。
员工无需再为繁琐的差旅预订而烦恼，只需在合思平台上轻轻一点，即可完成从申请到订购的全流程操作。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的时间和成本。
智能采集与审核：发票管理的自动化革命
发票采集与审核环节，合思通过自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确无误。
这一创新举措，不仅提高了发票管理的效率，也降低了企业的财务风险。财务人员无需再为繁琐的发票整理而耗费大量精力，可以更加专注于财务分析和决策支持。
统一开票与自动提报：资金结算的高效运转
统一开票与自动提报环节，合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一流程的优化，使得资金结算更加高效运转。
企业无需再为繁琐的开票和报销流程而烦恼，合思的解决方案让这一切变得简单而高效。财务人员可以更加轻松地管理资金流动，确保企业的资金安全。
资金结算与档案归档：文档管理的数字化闭环
资金结算与档案归档环节，合思快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
这一数字化文档管理的闭环，不仅提高了档案管理的效率，也降低了企业的运营成本。财务人员可以随时随地查询和分析财务数据，为企业的决策提供有力支持。
成效斐然：数字化文档管理的显著成果
差旅费用的显著节约
实施合思解决方案后，该企业年度节约差旅费用超200万元。这一显著成效，得益于合思对差旅平台的全面优化和精细化管理。
财务入账效率的大幅提升
财务入账效率提升60%，这一成果的取得，离不开合思对发票采集、审核对账等环节的自动化处理。财务人员的工作负担大大减轻，工作效率显著提升。
业财有机连接的深度实现
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了业财有机连接。财务数据与业务数据的深度融合，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。
数据采集与校验的精准高效
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链。这一举措，确保了财务数据的真实性与可靠性，从源头上防范了财务风险。
线上线下一体化管理的便捷规范
标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。线上线下一体化管理的便捷规范，让企业的档案管理更加高效、有序。
展望未来：数字化文档管理的无限可能
降本增效的持续深化
通过自动化与智能化手段，合思的解决方案显著降低了企业运营成本，提高了财务管理效率。未来，随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展，降本增效的潜力将进一步释放。
合规经营的坚实保障
确保财务数据的真实性与可靠性，从源头上防范财务风险。合思的解决方案为企业的合规经营提供了坚实保障，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
数字化转型的全面推进
推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式。合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供高效、智能的财务管理解决方案。
未来合作的广阔前景
随着数字化技术的不断发展，合思将继续与更多企业携手合作，共同探索数字化文档管理的无限可能。未来，合思的解决方案将广泛应用于更多行业和领域，为企业的发展注入新的动力。
携手合思，开启数字化文档管理新篇章
在财务数智化的道路上，合思始终与您并肩前行。无论您是中小企业还是大型集团，合思都能根据您的实际需求，提供量身定制的财务管理解决方案。
立即行动，加入合思的财务数智化大家庭，让我们一起开启财务管理的新篇章！现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越效能。立即扫描下方二维码，或访问我们的官方网站，了解更多详情。合思，期待与您共创辉煌！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
