开篇:数智浪潮下的财务革新
在当今快速发展的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。特别是在财务管理领域,传统的手工报销和复杂的审批流程已难以满足现代企业高效、精准的管理需求。合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋企业,自2014年创立以来,始终致力于通过创新解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本。
合思,一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供贴心、高效的服务。
行业洞察:财务管理的痛点与挑战
财务管理困境重重
企业在财务管理中普遍面临效率低下、成本高昂、流程繁琐等问题。特别是在差旅报销、费用控制等方面,传统的手工处理方式不仅耗时耗力,还容易出错,影响企业的整体运营效率。在当前经济环境下,企业亟需通过数字化手段,优化财务管理流程,提升管理效率。
成功案例见证实力
动力源公司通过合思解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技则实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材和江西中机也分别在报销效率、项目报表产出效率、核算效率等方面取得了显著提升。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
解决方案:合思财务数智化之路
合思费控:智能管控,报销无忧
合思费控通过智能化的费用控制和管理,实现报销流程的自动化和标准化。员工提交报销申请后,系统自动进行审批流程,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。同时,系统还能对费用进行实时监控和预警,防止超支情况的发生,确保企业财务安全。
合思商城:一站式商旅预订,简化报销流程
合思商城提供一站式的商旅预订服务,员工无需垫资,企业统一结算。员工在商城内预订机票、酒店等商旅服务时,系统自动关联报销申请,简化报销流程。此外,商城还提供丰富的优惠活动和积分兑换,为企业节省成本,提升员工满意度。
合思BI:数据分析,助力决策
合思BI通过数据分析,帮助企业实时掌握财务状况,做出更明智的决策。系统能够自动生成各类财务报表,如利润表、资产负债表等,为企业提供全面的财务数据支持。同时,系统还能对财务数据进行深度挖掘,发现潜在的风险和机会,为企业的发展提供有力保障。
开放平台:无缝集成,数据互通
合思开放平台支持与各种第三方系统的无缝集成,实现数据的互联互通。企业可以将合思解决方案与自身的ERP、CRM等系统进行集成,实现数据的共享和交换。这样,企业就能在一个平台上完成所有的财务管理操作,提高工作效率,降低管理成本。
产品功能:全流程自动化,智能化管理
无需报销:消费即合规,垫资成往事
合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。员工在消费时,系统自动记录消费信息,并与报销申请进行关联。这样,员工无需再为报销垫资,也无需再为开票而烦恼。企业则能实时掌握员工的消费情况,确保费用支出的合规性。
系统集成:打破孤岛,数据互通
合思解决方案通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统间的数据互通和操作体验的革新。企业可以将合思解决方案与自身的各种系统进行集成,实现数据的共享和交换。这样,企业就能在一个平台上完成所有的财务管理操作,提高工作效率,降低管理成本。同时,系统集成还能提升数据的准确性和一致性,为企业的决策提供有力支持。
发票管理:自动识别,验真查重
合思发票管理功能支持发票的自动识别、验真、查重。员工在提交报销申请时,只需上传发票照片,系统就能自动识别发票信息,并进行验真和查重。这样,企业就能大大提高发票处理的效率和准确性,避免发票重复报销和虚假报销的风险。
预算管控:实时监控,预警超支
合思预算管控功能实现预算的实时监控和预警。企业可以在系统中设置预算额度,系统会自动对预算执行情况进行监控。当预算额度接近或超过时,系统会自动发出预警,提醒企业及时调整预算计划。这样,企业就能有效防止超支情况的发生,确保财务安全。
核心亮点:高效智能,灵活定制
多系统集成,操作体验革新
合思解决方案通过多系统集成,实现操作体验的全面革新。员工在一个平台上就能完成所有的财务管理操作,无需再切换不同的系统。这样,员工就能更加高效地完成工作,提高工作效率。同时,系统集成还能提升数据的准确性和一致性,为企业的决策提供有力支持。
合同管理台账,实时统计进度
汉威科技通过合思解决方案,实现了合同管理台账的实时统计付款和回票进度。企业可以在系统中查看合同的执行情况,包括付款进度、回票情况等。这样,企业就能更加精准地掌握合同的执行情况,及时发现问题并采取措施解决。
移动审批,AI技术提升效率
派克新材采用合思解决方案后,实现了移动审批和AI技术OCR自动识别。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,领导也可以通过手机进行审批。同时,AI技术OCR自动识别功能大大提高了报销效率,减少了人工录入的工作量。
线上审批线下收票,费用数据一站式管理
江西中机通过合思解决方案,实现了线上审批和线下收票的双流合一。员工可以在线上提交报销申请,领导在线上进行审批。同时,员工还可以将纸质发票交给财务部门进行线下收票。这样,企业就能实现费用数据的一站式管理,提高管理效率。
价值体现:降本增效,合规经营
会计工作量缩减,人员成本节约
动力源公司通过合思解决方案,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业无需再为繁琐的财务管理工作而烦恼,可以将更多的精力投入到核心业务的发展中。
财务核算付款效率提升,竞争力增强
汉威科技通过合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业能够更加快速地完成财务核算和付款工作,提高资金的使用效率,增强企业的竞争力。
报销核算效率提升,精细化管理
派克新材和江西中机也分别在报销效率和核算效率方面取得了显著提升。企业能够更加精准地掌握费用支出情况,实现精细化管理。同时,企业还能通过数据分析,发现潜在的风险和机会,为企业的发展提供有力保障。
典型场景:广泛适用,助力转型
无需报销场景,便捷高效
合思的无需报销解决方案适用于各种无需报销的场景,如商旅出行、销售费用管理等。员工在这些场景下消费时,无需再为报销而烦恼,企业也能实时掌握员工的消费情况,确保费用支出的合规性。
个人报销场景,简化流程
个人报销场景也是合思解决方案的重要应用之一。员工可以通过系统提交个人报销申请,领导在线上进行审批。这样,企业就能大大简化个人报销流程,提高报销效率。
预算管控场景,防止超支
预算管控场景是合思解决方案的又一重要应用。企业可以在系统中设置预算额度,对预算执行情况进行实时监控。当预算额度接近或超过时,系统会自动发出预警,提醒企业及时调整预算计划。这样,企业就能有效防止超支情况的发生,确保财务安全。
市场定位:专精特新,定制服务
专精特新企业,技术领先
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,专注于为企业提供高效、智能、灵活的财务数智化解决方案。
研发中心遍布,服务网络广泛
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供贴心、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的专业服务。
付费企业众多,未来财务人信赖
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案已经得到了众多企业的认可和信赖,成为企业财务数智化转型的首选品牌。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
合思信息技术有限公司将继续秉承“以客户为中心”的服务理念,不断创新和完善其财务数智化解决方案。我们深知,在当前竞争激烈的商业环境中,企业需要通过数字化手段提升财务管理效率,降低成本,增强竞争力。因此,我们将继续致力于为企业提供更加高效、智能、灵活的财务数智化解决方案,帮助更多企业实现财务管理的数字化转型。
如果您也想让您的企业享受到财务数智化带来的便利和效益,不妨尝试一下合思的解决方案。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越性能。立即行动吧,让合思成为您企业财务数智化转型的得力助手!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/