数字化转型浪潮下的档案归档规范新篇章
在当今数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务档案管理正经历着一场从纸质到电子化的深刻变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化服务领域的佼佼者，凭借其创新的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，正引领着这场变革，助力企业实现财务档案管理的全面数字化，提升效率、降低成本，并推动企业走向合规经营与低碳运营的新高度。
合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在电子会计档案管理领域，合思凭借卓越的技术实力和丰富的行业经验，市场占有率稳居榜首，已成功服务超过6000家企业客户。合思档案，作为公司的核心产品，以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业打造了一个高效、便捷、安全的电子会计档案管理平台。
档案归档规范之便捷调阅新体验
合思档案，一款专为企事业单位量身打造的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅不打印的特性，重新定义了档案归档规范。在合思档案的世界里，档案无需再以纸质形式存在，通过关键词检索，用户可以迅速定位到所需档案，检索效率大幅提升。
想象一下，在传统的纸质档案管理中，寻找一份档案往往需要翻阅大量的文件，耗时耗力。而在合思档案中，这一切都变得简单而高效。用户只需输入关键词，系统便能迅速筛选出相关档案，让调阅变得轻松自如。同时，合思档案还打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，无需再受地域和时间的束缚。
此外，合思档案还预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。这意味着，在档案归档的过程中，系统会自动检查档案的各项要素是否齐全，避免遗漏和错误，从而保障档案归档规范的严谨性。
档案归档规范之混序归集新境界
在合思档案的平台上，混序归集免组装成为了一大亮点。这一功能打破了传统档案管理中档案必须按照固定顺序归集的束缚，实现了档案的自由调阅和灵活管理。
在合思档案中，档案不再受物理空间的限制，它们可以以任意顺序归集在一起，用户可以根据需要随时调阅。同时，系统预置的规则引擎会自动匹配业务数据，确保档案的完整性和准确性。这种混序归集的方式，不仅提高了档案管理的灵活性，还大大提升了管理效率。
更值得一提的是，合思档案实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程自动化管理。这意味着，在档案归档的过程中，系统会自动完成一系列繁琐的操作，无需人工干预，从而确保了档案归档规范的准确性和高效性。
档案归档规范之全流程闭环管理新标杆
合思档案平台，以其全流程闭环管理的特性，树立了档案归档规范的新标杆。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，合思档案实现了全流程的自动化管理，确保了档案归档规范的严谨性和高效性。
在业务流转阶段，合思档案能够自动捕获业务数据，并将其与财务数据进行关联，为后续的档案归档打下坚实基础。在财务入账阶段，系统会根据预设的规则自动生成会计凭证，并将其与相关档案进行关联，确保档案的完整性和准确性。
在档案采集、制档阶段，合思档案提供了丰富的模板和工具，帮助用户快速完成档案的整理和归档。同时，系统还支持多种格式的档案导入，满足用户多样化的需求。在管理和利用阶段，合思档案提供了强大的检索和调阅功能，让用户能够轻松找到所需档案，提高工作效率。
此外，合思档案还通过“四性检测”+“业务检测”的方式，确保档案归档规范的合规性。这意味着，在档案归档的过程中，系统会自动检查档案的各项要素是否符合相关法规和标准，从而降低企业的合规风险。
档案归档规范之大数据与扩展解决方案新赋能
合思档案平台集成了大数据解决方案和档案扩展解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，进一步赋能档案归档规范。
在大数据解决方案方面，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这意味着，在档案归档的过程中，系统能够迅速处理大量数据，确保档案归档的准确性和高效性。同时，大数据解决方案还能够帮助企业挖掘档案中的潜在价值，为企业的决策提供有力支持。
在档案扩展解决方案方面，合思档案提供了可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这意味着，无论企业面临何种档案管理需求，合思档案都能够提供相应的解决方案，满足企业的多样化需求。通过档案扩展解决方案，企业可以更加灵活地管理档案，提高档案归档规范的适应性和灵活性。
档案归档规范之费控与数电票解决方案新突破
合思档案平台还集成了费控系统和数电票解决方案，为企业在档案归档规范方面带来了新的突破。
费控系统方面，合思档案集成了税务系统、OA系统、资金系统等，实现了财务收支的全面管理。这意味着，在档案归档的过程中，系统能够自动关联相关财务数据，确保档案的完整性和准确性。同时，费控系统还能够帮助企业更好地控制成本，提高经济效益。
数电票解决方案方面，合思档案提供了数电票接收-入账-归档一体化解决方案，支持9类电子凭证的全流程闭环管理。这意味着，在电子发票日益普及的今天，企业可以更加便捷地管理电子发票档案，确保档案归档规范的合规性和高效性。通过数电票解决方案，企业可以大大减少纸质发票的使用，降低运营成本，同时响应国家“双碳”目标，实现绿色低碳运营。
档案归档规范之优势对比新视角
相比传统纸质档案管理方式，合思档案在成本节约、效率提升、合规性保障等方面具有显著优势，从档案归档规范的角度来看，更是展现出了全新的视角。
在成本节约方面，合思档案能够帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这意味着，在档案归档的过程中，企业可以大大减少纸质档案的使用和整理工作，从而降低运营成本。同时，电子档案的存储和调阅也更加便捷和高效，进一步提升了企业的经济效益。
在效率提升方面，合思档案的检索效率提升了90%，管理合规性达到了100%。这意味着，在档案归档的过程中，企业可以更加迅速地找到所需档案，提高工作效率。同时，通过“四性检测”+“业务检测”的方式，系统能够确保档案归档规范的合规性，降低企业的合规风险。
在合规性保障方面，合思档案紧跟国家政策导向，助力企业实现全面数字化。通过严格的档案归档规范管理，系统能够确保档案的完整性和准确性，满足相关法规和标准的要求。同时，合思档案还提供了丰富的合规性检查工具，帮助企业及时发现并纠正档案归档过程中的问题，确保企业的合规经营。
档案归档规范之应用案例新见证
通过实际案例，我们可以更加直观地看到合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果，见证其在档案归档规范方面的卓越表现。
以海亮教育为例，通过引入合思档案，企业实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%。作业人员仅增加了9人，但共享单位数量却增加了18.9倍。这一显著的变化，不仅提高了企业的档案管理效率，还大大降低了运营成本。
再如徐福记，全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率得到了大大提升。年数据量达到了2.6亿，但档案归档规范却丝毫未受影响，反而更加严谨和高效。
中交水规院和金牌橱柜等企业也通过引入合思档案，实现了单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，提升了档案管理效率。这些成功案例充分证明了合思档案在档案归档规范方面的卓越表现和实用价值。
档案归档规范之未来展望与免费试用新机遇
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其创新的技术和全面的功能模块，正在帮助越来越多的企业实现财务档案管理的全面数字化。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品功能，提升服务质量，为企业数字化转型贡献力量。
目前，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望提升企业的档案管理效率，降低运营成本，并确保档案归档规范的合规性，那么不妨尝试一下合思档案。
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