合思档案:引领财务档案管理新风尚,规范归档引领合规高效新潮流

合思档案:引领财务档案管理新风尚,规范归档引领合规高效新潮流

开篇:数字浪潮下的档案归档规范新篇章

在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着电子发票、电子凭证等数字化财务信息的广泛应用,如何高效、合规地管理这些电子会计档案,成为了企业财务部门面临的一大挑战。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务解决方案。作为领先的单套制电子会计档案管理平台,合思档案凭借其卓越的产品性能和优质的服务,赢得了市场的广泛认可。

产品概览:规范归档,开启电子会计档案管理新纪元

规范管理,降本增效

合思档案,作为电子会计档案管理的佼佼者,提供从发票、单据、凭证到账簿、报表的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,合思档案帮助企业大幅节约纸张成本和整理成本,同时提升检索效率,确保管理合规性。

技术支撑,安全可靠

合思档案拥有多项计算机软件著作权和国家发明专利证书,通过ISO信息安全管理体系认证,是国家四部委官方试点100%成功验收项目。

这些荣誉和认证,不仅彰显了合思档案在技术上的领先地位,更为企业用户提供了坚实的安全保障。

政策响应,顺应潮流

随着数电票的快速扩张,企业财务档案管理面临新的挑战。合思档案积极响应政策要求,推动企业财务档案管理数字化转型,助力企业在合规经营的同时,实现降本增效。

核心功能:档案归档规范下的创新实践

多元模块,满足多样需求

合思档案包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块,满足企业不同场景下的档案管理需求。

无论是大型企业还是中小型企业,都能在合思档案中找到适合自己的档案管理解决方案。

大数据解决方案,高效处理海量数据

采用先进的大数据解决方案,合思档案支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。

这一技术特点,使得企业在处理大量财务数据时,能够轻松应对,提高工作效率。

合规性管理,双模检测保驾护航

合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规。

这一创新性的合规性管理模式,确保了企业财务档案管理的合规性和安全性,为企业的发展提供了有力保障。

系统集成,广泛连接业财系统

合思档案广泛连接业财系统,实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

同时,提供共享调阅解决方案,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,使得企业财务管理更加便捷高效。

优势对比:档案归档规范引领的降本增效之路

成本节约,显著降低管理成本

相较于传统纸质档案管理,合思档案通过电子化管理,显著降低了纸张成本、存储空间成本等。

企业无需再为大量的纸质档案而烦恼,只需通过合思档案,即可轻松实现档案的电子化管理。

效率提升,自动化归档智能检索

传统纸质档案管理需要大量人工操作,效率低下。而合思档案实现自动化归档和智能检索,大幅提升工作效率。

企业财务人员无需再为繁琐的档案管理工作而耗费大量时间和精力,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。

合规性保障,确保档案完整安全

传统纸质档案管理存在合规风险,如纸质档案损坏、丢失等。而合思档案通过电子化管理,确保档案完整性和合规性。

企业无需再担心档案的安全问题,只需通过合思档案,即可实现档案的安全存储和合规管理。

数据利用,深度挖掘档案价值

传统纸质档案管理难以有效利用档案数据。而合思档案通过大数据分析和智能检索,实现档案数据的深度挖掘和利用。

企业可以通过合思档案,轻松获取有价值的财务信息,为企业的决策提供有力支持。

应用案例:档案归档规范下的成功实践

海亮教育:全集团无纸化办公新典范

海亮教育通过合思档案实现全集团无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,管理效率大幅提升。

这一成功案例,不仅展示了合思档案在电子会计档案管理领域的卓越性能,更为其他企业提供了可借鉴的经验。

徐福记:多地连锁门店的高效管理

徐福记多地连锁门店,年数据量2.6亿。合思档案上线后,全集团实现无纸化办公,管理效率显著提升。

这一案例,再次证明了合思档案在处理大量财务数据时的卓越性能和高效管理能力。

中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过单套制有效支撑无纸化政策落地,减少打印存储成本,审计工作更加便捷高效。

这一案例,展示了合思档案在推动企业财务档案管理数字化转型方面的积极作用和显著成效。

金牌橱柜:聚合化档案数据呈现业务全貌

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。

这一案例,彰显了合思档案在数据利用和业务呈现方面的独特优势和创新能力。

展望未来:档案归档规范引领财务档案管理新趋势

核心优势再总结

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其卓越的产品性能和优质的服务,赢得了市场的广泛认可和好评。

应用价值再展望

随着企业财务数字化转型的深入,合思档案将在更多行业、更多场景中发挥重要作用。

它将以更加智能、高效的方式,推动企业财务档案管理向智能化、数字化方向发展,为企业的发展注入新的活力。

鼓励选择,共创未来

选择合思档案,就是选择了一个高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。

它让企业的财务档案管理更加轻松、高效、安全,为企业的持续发展提供有力保障。

免费试用,开启新体验

为了让更多企业了解并体验合思档案的卓越性能,我们特别推出免费试用活动。

只需访问我们的官方网站或扫描微信公众号二维码,即可轻松申请免费试用。

我们相信,一旦您体验了合思档案,就会爱上这个高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。

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captaincaptain
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