开篇：财务数智化浪潮下的档案归档规范新航向
在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正如火如荼地进行。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈出重要一步，全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单全面数字化。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端基本实现数字化适配，档案归档规范迎来了前所未有的变革机遇。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必经之路，更是优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键所在。它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，推动数字化与绿色化协同转型。在这一背景下，合思档案应运而生，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思档案致力于为企业提供全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，引领档案归档规范新风尚。
行业痛点：传统财务管理下的档案归档规范困境
在传统财务管理模式下，企业在档案归档规范方面面临着诸多挑战。
归档难：繁琐流程下的档案遗失风险
财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程中，任何一个环节的疏忽都可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。档案归档规范在此显得尤为重要，但传统模式下的繁琐流程却让其难以得到有效执行。
查找慢：纸质档案的时间与空间限制
纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间。在紧急情况下，这种低效的查找方式甚至可能影响企业的正常运营。档案归档规范虽然要求档案有序存放，但在实际操作中，纸质档案的局限性使得这一要求难以完全实现。
成本高：纸质档案管理的沉重负担
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。企业需要投入大量资金用于档案存储、维护和管理，这无疑增加了企业的运营成本。档案归档规范虽然旨在提高管理效率，但在纸质档案管理模式下，其效果往往大打折扣。
不合规：纸质档案管理的安全隐患
纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当前强调合规经营的环境下，这无疑给企业带来了巨大的法律风险。档案归档规范不仅要求档案有序存放，更要求档案的安全性和合规性，但传统纸质档案管理模式显然难以满足这一要求。
解决方案：合思档案——全面打通电子凭证会计处理全流程
面对传统财务管理模式下的档案归档规范困境，合思档案推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
全面打通：电子凭证会计处理全流程的无缝衔接
合思档案基于在行业应用中的深度应用与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。通过这一平台，企业可以实现电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全流程无纸化管理，大大提高了管理效率。
无纸化管理：线上云盘共享文档的新模式
合思档案通过线上云盘共享文档的方式，减少了纸质文件的使用。企业可以将档案存储在云端，实现自动化归档和财务数据分析。这不仅降低了管理成本，还提高了档案的安全性和可访问性。在档案归档规范方面，合思档案的无纸化管理模式无疑为企业提供了新的思路。
核心功能亮点：智能采集、自动制档、多维检索与在线借阅
合思档案之所以能够在众多解决方案中脱颖而出，得益于其强大的核心功能。
智能采集：内外兼修的数据采集方式
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集方式。这意味着企业可以更加灵活地获取所需数据，无需手动输入或复制粘贴。智能采集功能不仅提高了数据采集的效率，还确保了数据的准确性和完整性。在档案归档规范方面，智能采集功能使得档案数据的收集更加规范、有序。
自动制档：凭证数据自动匹配组装的新体验
合思档案具备凭证数据自动匹配组装的能力。通过业务检测，系统可以保障证据链的完整，同时支持档案关联规则的可视化配置。这使得企业在制档过程中无需手动操作，大大提高了制档效率。自动制档功能不仅简化了制档流程，还确保了档案的规范性和一致性。
多维检索：跨系统调阅与在线借阅的便捷性
合思档案支持跨系统调阅和在线借阅功能。企业可以打破系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得内审工作变得更加高效、便捷。多维检索功能不仅提高了档案的利用率，还确保了档案归档规范的执行力度。
在线借阅：一键查询多系统凭证数据的便捷操作
合思档案的在线借阅功能打破了传统借阅模式的限制。企业无需在多个系统之间切换或上下联查，即可实现一键查询多系统凭证数据及影像信息。这不仅提高了借阅效率，还降低了借阅成本。在线借阅功能在档案归档规范方面，使得档案的借阅和归还更加规范、有序。
用户收益：降本增效、合规经营与低碳运营的典范
合思档案在实际应用中，为企业带来了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了财务数字化。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。这一案例充分展示了合思档案在降本增效方面的实力。
COMMUNE幻师：无纸化管理平台的年节约奇迹
COMMUNE幻师通过合思档案的无纸化管理平台，实现了自动化归档和财务数据分析。年节约成本高达5000万元，报销效率提升300%。这一数据令人惊叹，也充分证明了合思档案在无纸化管理方面的卓越表现。
云海肴：全面无纸化管理的成本节省
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理。节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这一案例再次印证了合思档案在降本增效和合规经营方面的双重优势。
金牌橱柜：智能化管理带来的效率提升
金牌橱柜通过合思档案实现了多系统数据互联和档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这一案例展示了合思档案在智能化管理方面的强大能力。
典型场景：合思档案在不同行业的广泛应用
合思档案不仅适用于某一特定行业，而是具有广泛的适用性和灵活性。
食品行业：好想你健康食品股份有限公司的财务数字化之路
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了财务数字化。减少了大量人工耗时和管理耗时，提高了工作效率和准确性。这一案例为食品行业的企业提供了有益的借鉴。
餐饮行业：COMMUNE幻师的无纸化管理平台实践
COMMUNE幻师通过合思档案的无纸化管理平台，实现了自动化归档和财务数据分析。年节约成本高达5000万元，为餐饮行业的企业树立了榜样。
家居行业：金牌橱柜的智能化管理探索
金牌橱柜通过合思档案实现了多系统数据互联和档案数据的智能化管理。提高了工作效率和准确性，为家居行业的企业提供了新的管理思路。
数字阅读行业：帆书的财务档案数字化存储实践
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储。提升了数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型的战略需要。这一案例为数字阅读行业的企业提供了有益的参考。
客户成功案例：合思档案的实力见证
多个成功案例充分展示了合思档案在不同企业中的实际应用效果。
好想你健康食品股份有限公司：财务数字化的显著成效
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了财务数字化。减少了大量人工耗时和管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成功案例为合思档案的实力提供了有力见证。
COMMUNE幻师：无纸化管理平台的巨大节约
COMMUNE幻师通过合思档案的无纸化管理平台，实现了自动化归档和财务数据分析。年节约成本高达5000万元，报销效率提升300%。这一数据再次证明了合思档案在无纸化管理方面的卓越表现。
云海肴：全面无纸化管理的成本节省与效率提升
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理。年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。这一成功案例展示了合思档案在降本增效和效率提升方面的双重优势。
金牌橱柜：智能化管理带来的工作效率与准确性提升
金牌橱柜通过合思档案实现了多系统数据互联和档案数据的智能化管理。预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这一成功案例再次印证了合思档案在智能化管理方面的强大能力。
结尾：立即体验合思档案，开启财务数字化新时代
合思档案通过智能采集、自动制档、多维检索和在线借阅等功能，帮助企业实现财务数字化，提升工作效率，降低运营成本，确保合规经营。在当前经济环境下，企业更需要通过数字化手段来优化管理流程、提高竞争力。
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