数字化转型浪潮下，财务数智化服务崭露头角
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业正以前所未有的速度拥抱数字化转型，以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。在这一宏大背景下，财务数智化服务作为企业数字化转型的关键一环，其重要性日益凸显。它不仅关乎企业财务管理的效率与精准度，更是推动企业整体运营水平跃升的重要引擎。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深度挖掘净利润潜力，实现财务管理的全面升级。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起庞大的服务网络。
在财务数智化服务的众多领域中，合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，以其独特的优势脱颖而出。它不仅解决了企业内外交困的档案管理问题，更以便捷调阅、混序归集等创新功能，引领着档案归档规范的新风尚。
产品全景：单套制电子会计档案管理平台的卓越定位
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，其核心定位在于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这一平台不仅提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的便捷服务，更通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的解决方案，构建了一个敏捷、高效的财务收支管理平台。
在合思档案的助力下，企业能够轻松应对电子会计档案管理的种种挑战。从发票、单据、凭证到账簿、报表，再到电子档案、纸质档案乃至自定义档案，合思档案实现了全流程的无缝管理。其强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在档案管理上如虎添翼。
目前，合思档案已服务6000+企业客户，通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，为企业数据安全保驾护航。它不仅是企业档案管理的得力助手，更是推动企业财务数智化转型的重要力量。
功能亮点：全方位电子会计档案管理服务的创新实践
发票单据凭证账簿报表：全流程管理的智慧结晶
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全流程管理。这些模块之间紧密相连，形成了一个有机的整体，确保了档案管理的连贯性和高效性。
通过合思档案，企业可以实现发票的自动识别与分类，单据的快速归集与整理，凭证的精准匹配与关联，账簿的自动生成与更新，以及报表的灵活定制与导出。这一系列流程的自动化处理，不仅大大减轻了财务人员的工作负担，更提高了档案管理的准确性和时效性。
电子纸质自定义档案：灵活应对多样需求
除了传统的电子会计档案管理外，合思档案还提供了纸质档案和自定义档案的管理功能。这一创新设计，使得企业能够根据自身需求，灵活选择档案管理方式，实现档案管理的个性化和定制化。
对于纸质档案，合思档案提供了便捷的扫描、上传、存储和调阅服务，让纸质档案也能实现数字化管理。而对于自定义档案，企业则可以根据自身业务特点，定义档案类型、字段和流程，实现档案管理的精准化和高效化。
大数据与扩展解决方案：驱动档案管理效能飞跃
合思档案的大数据解决方案，是其一大亮点。该方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在档案管理上拥有前所未有的数据处理能力。无论是日常查询还是数据分析，合思档案都能轻松应对，为企业决策提供有力支持。
同时，合思档案的档案扩展解决方案也备受赞誉。该方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，确保企业档案管理的全面性和完整性。无论是电子档案还是纸质档案，无论是内部档案还是外部档案，合思档案都能实现统一管理和高效利用。
业财系统广泛连接：实现自动匹配应收尽收
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一创新功能，不仅提高了档案管理的自动化水平，更确保了企业财务数据的准确性和一致性。
通过合思档案，企业可以轻松实现业财数据的无缝对接，确保每一笔交易都能准确记录在案，每一份档案都能及时归档管理。这不仅提高了企业财务管理的效率，更降低了因数据不一致而导致的风险。
优势凸显：单套制解决方案引领档案归档规范新潮流
成本节约与效率提升：单套制解决方案的显著成效
相较于传统档案管理方式，合思档案的单套制解决方案在成本节约和效率提升方面表现卓越。它节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些显著成效，使得合思档案成为企业档案管理的首选方案。
通过单套制解决方案，企业可以打破物理空间限制，实现档案的在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案管理的准确性和高效性。同时，通过关键词检索功能，企业可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
混序归档与分类归档：满足企业不同阶段需求
合思档案融合了“混序归档”和“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案。无论是初创企业还是成熟企业，无论是小型企业还是大型企业，合思档案都能根据企业实际需求，提供量身定制的档案管理服务。
通过混序归档功能，企业可以实现档案的灵活归集和快速检索。而通过分类归档功能，企业则可以按照档案类型、时间、部门等维度进行分类管理，确保档案管理的有序性和规范性。
实践见证：知名企业案例诠释档案归档规范新高度
海亮教育：凭证自动化率显著提升
海亮教育作为合思档案的忠实用户，通过引入合思档案实现了凭证自动化率达到91.6%的显著成效。同时，作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一案例充分展示了合思档案在提升档案管理效率、降低人力成本方面的巨大潜力。
徐福记：全集团无纸化办公新体验
徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能的应用，使得徐福记的档案管理效率大大提升。同时，无纸化办公也为企业节约了大量的纸张成本和存储空间，实现了环保与效益的双赢。
中交水规院：单套制助力无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例充分证明了合思档案在推动企业无纸化办公、降低运营成本方面的积极作用。
金牌橱柜：聚合化结构化档案数据呈现
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得便捷高效，为企业决策提供了有力支持。同时，这一创新功能也展示了合思档案在提升档案管理智能化水平方面的巨大潜力。
展望未来：合思档案引领财务数智化转型新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅、混序归集等创新功能，为企业提供了全方位的电子会计档案管理服务。它不仅帮助企业解决了档案管理中的种种难题，更以卓越的性能和显著的优势，引领着档案归档规范的新潮流。
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品与服务。我们将以更加专业的态度、更加贴心的服务，助力更多企业实现档案管理的高效与合规，推动企业财务数智化转型迈向新的高度。
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