合思档案:引领好想你财务数智化新篇章,共筑档案归档规范新标杆

合思档案:引领好想你财务数智化新篇章,共筑档案归档规范新标杆

序章:合思与好想你携手,共绘财务数智化蓝图

在财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)作为行业先锋,自2014年成立以来,始终致力于为企业提供高效、智能的财务数据化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润潜力,推动财务管理向数字化、智能化转型。

好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的领军企业,自1992年成立以来,凭借卓越的产品品质和深厚的品牌底蕴,于2011年成功登陆深交所中小板,成为中国红枣上市第一股。面对日益复杂的财务管理挑战,好想你选择与合思携手,共同探索财务数智化的新路径。

合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案,以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的创新优势,为好想你提供了强有力的支持。这一平台的成功应用,不仅彰显了合思在财务数智化领域的专业实力,也为行业树立了档案归档规范的新标杆。

档案迷雾:好想你的财务档案管理困境

好想你,作为红枣行业的佼佼者,其业务遍布全国,拥有庞大的门店网络和零售终端。然而,随着业务的快速发展,财务档案管理的问题日益凸显,成为制约企业高效运营的一大瓶颈。

归档难:繁琐流程耗时耗力

在财务归档过程中,好想你面临着单据、发票、回单和凭证一致性确认的难题。这一过程不仅耗时耗力,而且容易出错,档案遗失的情况时有发生,给企业的财务管理带来了极大的不便。

查找慢:纸质档案的局限性

纸质档案受限于时间和空间,查找起来极为不便。财务人员需要花费大量时间在档案室中翻找,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,严重影响了工作效率。

成本高:空间与人力双重压力

大量纸质档案的管理,对空间和人力提出了极高的要求。好想你需要投入大量资源用于档案的存储、保管和维护,成本高昂,且难以有效控制。

不合规:数据安全与长期保存的挑战

纸质档案管理办法无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求,不满足现代财务管理的合规性标准。这一问题的存在,给好想你的财务管理带来了潜在的风险。

破茧重生:合思档案的智慧解决方案

面对好想你的财务档案管理困境,合思提供了量身定制的电子会计档案管理解决方案。这一方案以档案归档规范为核心,通过创新的技术手段和优化的管理流程,为好想你带来了前所未有的变革。

打破壁垒:数据同源,一键联查

合思档案打破了传统财务系统与档案管理系统之间的壁垒,实现了数据的同源共享。财务人员可以通过一键联查功能,快速获取所需的档案信息,工作效率得到显著提升。

自动组装:审计便捷,内外兼修

合思档案支持内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅的审计模式。这一创新举措不仅提升了审计效率,还确保了审计结果的准确性和可靠性。

实物高效管理:虚拟库房,精准定位

借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,大大提高了档案的利用效率。

硕果累累:好想你的财务数智化转型成效

自好想你实施合思电子会计档案管理解决方案以来,取得了显著的成效和成果。这些成果不仅体现在成本节约和效率提升上,更在于企业合规性和管理水平的全面提升。

成本节约:显著降低管理成本

通过减少人工耗时、管理耗时和综合成本,好想你每年预计可节约成本20万元。这一数字的背后,是合思档案为企业带来的实实在在的经济效益。

效率提升:大幅缩短处理时间

合思档案的应用,使得好想你的财务处理时间大幅缩短。减少90%的人工耗时、80%的总部接收管理耗时和67%的借阅管理耗时,让财务人员能够更加专注于核心业务,提升整体工作效率。

合规性增强:满足现代财务管理要求

合思档案严格按照档案归档规范进行设计和管理,确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用。这一举措不仅满足了现代财务管理的合规性要求,还为好想你的财务管理提供了有力的保障。

客户心声:好想你对合思档案的高度认可

好想你对合思电子会计档案管理解决方案给予了高度评价。他们认为,合思档案不仅解决了企业在财务档案管理方面的难题,还为企业带来了显著的经济效益和管理提升。

好想你作为拥有1000+员工、400+全国门店数、18家归档主体、2W+零售网点和3.6W+年凭证数的庞大企业,对合思档案的认可无疑是对其专业实力和服务品质的最好证明。同时,好想你还作为河南省试点单位,积极推广合思档案的应用,为行业树立了良好的榜样。

携手前行:好想你与合思的未来合作展望

展望未来,好想你与合思的合作将更加紧密和深入。双方将共同探索财务数智化的新路径,推动档案管理向更加智能化、自动化的方向发展。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和完善电子会计档案管理平台的功能和服务。通过设立研发中心、直营服务网络和合作伙伴体系,合思将为更多企业提供全方位的财务数智化服务。

同时,好想你也将积极发挥自身优势,与合思共同推动财务数智化在行业内的普及和应用。双方将携手共进,共同开创财务数智化的新篇章。

终章:合思档案——档案归档规范的引领者

好想你案例的成功经验,充分展示了电子会计档案管理平台对企业财务数智化的重要作用。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,以其便捷调阅不打印、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理等特点,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思档案的功能蓝图涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。通过这一平台,企业可以实现档案的自动化处理、智能化管理和高效化利用,从而提升财务管理水平、降低管理成本、增强合规性。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化作为企业转型升级的重要方向之一,正受到越来越多企业的关注和重视。合思档案作为档案归档规范的引领者,将为企业提供更加专业、高效、智能的财务数智化解决方案。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能、合规,不妨尝试一下合思档案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案的卓越性能和便捷操作。赶快行动吧,让合思档案成为您企业财务数智化的得力助手!

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captaincaptain
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