合思档案：引领业务流程档案化新风尚，驱动企业财务数字化转型

开篇：数字化转型浪潮下的业务流程档案化新机遇

在当前经济环境下，企业数字化转型的步伐日益加快，成为推动企业高效运营与持续发展的关键力量。在这一转型过程中，业务流程档案化作为企业数字化管理的重要组成部分，正逐渐受到越来越多企业的重视。业务流程档案化不仅关乎企业财务数据的准确性与安全性，更是企业实现合规经营、提升管理效率的重要途径。

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其在业务流程档案化领域的深厚积累与不断创新，正引领着企业财务档案管理的新风尚。合思档案致力于为企业提供全方位的财务数字化服务，通过创新的业务流程档案化解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升管理效率，降低运营成本。

产品全景：合思档案——业务流程档案化的智慧中枢

业务流程档案化新引擎：产品概念与功能模块

合思档案，专为企业打造的电子会计档案管理平台，是业务流程档案化的智慧中枢。它提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，从发票、单据的收集，到凭证、账簿的生成，再到报表、电子档案的存储与调阅，每一个环节都紧密相连，形成了一套完整的业务流程档案化体系。

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。这些模块相互协作，共同构成了合思档案强大的业务流程档案化能力。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务审计，合思档案都能提供高效、准确的支持，确保企业财务数据的真实性与完整性。

业务流程档案化领航者：市场地位与资质认证

在企业费控报销信息化细分领域，合思档案的市场占有率稳居第一，已服务超过6000家企业客户。这一成绩的取得，离不开合思档案在业务流程档案化领域的深厚积累与不断创新。

合思档案不仅通过了SOC1、SOC2安全认证，还获得了信息安全等级保护三级认证，拥有国家发明专利证书及计算机软件著作权。这些资质认证不仅证明了合思档案在业务流程档案化领域的领先地位，更为企业提供了坚实的安全保障。选择合思档案，就是选择了一个可靠、安全的业务流程档案化伙伴。

核心功能：业务流程档案化的四大支柱

业务流程档案化新典范：单套制解决方案

合思档案的单套制解决方案，是业务流程档案化的新典范。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让电子档案应收尽收，管理合规性达到100%。这一解决方案不仅简化了档案管理的流程，提高了管理效率，还确保了档案数据的真实性与完整性。

在单套制解决方案下，企业无需再为纸质档案的存储与调阅而烦恼。所有的财务数据都以电子形式存储在合思档案平台上，随时可供调阅与查询。这不仅节省了企业的存储空间，还提高了工作效率，让企业的财务管理更加便捷、高效。

业务流程档案化加速器：大数据解决方案

合思档案的大数据解决方案，是业务流程档案化的加速器。它支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让档案管理效率得到质的飞跃。

在大数据时代，企业的财务数据量呈现出爆炸式增长。如何高效地管理这些数据，成为企业面临的一大挑战。合思档案的大数据解决方案，通过先进的数据处理技术与算法，实现了对海量财务数据的快速匹配与关联。无论是日常的费用报销数据，还是复杂的财务审计数据，都能在短时间内得到准确的处理与呈现。

业务流程档案化守护神：证据链完整性解决方案

合思档案的证据链完整性解决方案，是业务流程档案化的守护神。它通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。

在财务管理中，证据链的完整性至关重要。它关系到企业财务数据的真实性与可信度，也关系到企业的合规经营。合思档案的证据链完整性解决方案，通过先进的规则引擎技术，实现了对档案数据的精准匹配与组装。无论是发票与单据的匹配，还是凭证与账簿的关联，都能得到准确的处理与呈现。

业务流程档案化新利器：数电票解决方案

合思档案的数电票解决方案，是业务流程档案化的新利器。它支持数电票等多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让企业的发票管理更加便捷、高效。

在数字化时代，数电票已成为企业财务管理的重要组成部分。如何高效地管理数电票，成为企业面临的一大挑战。合思档案的数电票解决方案，通过先进的技术手段，实现了对数电票的全流程自动化管理。从数电票的获取、验签、解析，到自动填报、入账、封装、归档，每一个环节都紧密相连，形成了一套完整的数电票管理体系。

优势对比：业务流程档案化的降本增效之道

业务流程档案化降本增效新路径

与传统的纸质档案管理相比，合思档案在业务流程档案化方面展现出了显著的优势。它不仅能够节约纸张成本70%，整理成本75%，还能将检索效率提升90%。

在传统的纸质档案管理模式下，企业需要投入大量的人力、物力与财力进行档案的存储、整理与调阅。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。而合思档案通过业务流程档案化的方式，将所有的财务数据以电子形式存储在平台上，实现了档案的快速存储、整理与调阅。这不仅节省了企业的存储空间，还提高了工作效率，让企业的财务管理更加降本增效。

业务流程档案化合规经营新保障

合思档案通过“四性检测”+“业务检测”，确保档案完整性和合规性，满足国家政策要求。在财务管理中，合规经营是企业必须遵守的原则。合思档案通过先进的检测技术，对档案数据进行全面的检测与验证，确保档案数据的真实性与完整性。同时，合思档案还根据国家政策要求，对档案数据进行合规性处理，确保企业的财务管理符合国家政策要求。

业务流程档案化低碳运营新选择

合思档案减少纸质档案存储空间需求，降低企业运营成本，助力实现双碳目标。在当前环保意识日益增强的背景下，低碳运营已成为企业发展的重要方向。合思档案通过业务流程档案化的方式，减少了纸质档案的存储空间需求，降低了企业的运营成本。同时，合思档案还积极推广电子档案的使用，鼓励企业采用无纸化办公方式，为企业的低碳运营贡献力量。

业务流程档案化便捷调阅新体验

合思档案打破物理空间限制，在线自由调阅，提升工作效率。在传统的纸质档案管理模式下，企业需要到档案室进行档案的调阅与查询。这不仅浪费了大量的时间与精力，还降低了工作效率。而合思档案通过业务流程档案化的方式，将所有的财务数据以电子形式存储在平台上，实现了档案的在线自由调阅。无论企业身处何地，只要有网络连接，就能随时调阅与查询所需的财务数据。这不仅提高了工作效率，还为企业带来了更加便捷的财务管理体验。

应用案例：业务流程档案化的成功实践

海亮教育：业务流程档案化助力无纸化办公

海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一成功案例充分展示了合思档案在业务流程档案化方面的强大能力。通过合思档案的平台，海亮教育实现了财务数据的电子化存储与调阅，大大提高了工作效率与管理水平。

徐福记：业务流程档案化提升管理效率

徐福记全集团采用合思档案进行业务流程档案化，实现了在线匹配组装与异地线上调阅。这一举措大大提升了徐福记的管理效率，让企业的财务管理更加便捷、高效。通过合思档案的平台，徐福记能够实时掌握财务数据的变化情况，及时做出决策与调整。

中交水规院：业务流程档案化支撑无纸化政策落地

中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地实施。这一举措不仅减少了打印存储成本，还提高了审计工作的便利性与安全性。通过合思档案的平台，中交水规院能够轻松实现财务数据的电子化存储与调阅，为企业的财务管理提供了有力的支持。

金牌橱柜：业务流程档案化呈现业务全貌

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案的平台，金牌橱柜能够清晰地了解每一笔财务数据的来源与去向，为企业的财务管理提供了全面的视角。这一成功案例充分展示了合思档案在业务流程档案化方面的独特优势与价值。

展望未来：业务流程档案化的无限可能

合思档案通过创新的技术和全面的服务，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。它不仅提升了企业的管理效率，降低了运营成本，还为企业的合规经营与低碳运营提供了有力的支持。

随着电子凭证会计数据标准化试点的深入，合思档案将持续优化产品功能，为企业提供更加高效、合规、低碳的财务管理解决方案。我们诚邀各界企业携手合思，共同探索业务流程档案化的无限可能，共创美好未来。现在，我们提供免费试用服务，欢迎企业咨询合作，开启业务流程档案化的新篇章！