合思引领财务数智化:业务流程档案化驱动企业高效运营

合思引领财务数智化:业务流程档案化驱动企业高效运营

数字化转型浪潮下的财务新机遇

在当今这个数字化转型风起云涌的时代,企业的生存与发展正面临着前所未有的挑战与机遇。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一政策导向不仅为企业指明了前进的方向,也催生了财务数智化领域的蓬勃发展。

随着电子凭证会计数据标准的正式发布,标志着会计管理模式即将迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的智能化升级。

零食巨头的财务转型之路:从痛点到突破

客户背景:零食巨头的财务困局

某知名零食品牌,畅销三十余载,拥有广泛的销售网络和复杂的供应链体系。然而,在财务数字化转型的道路上,该企业却遭遇了重重挑战。

多系统独立运行,数据孤岛现象严重,导致会计凭证查阅困难,档案管理成本高昂。差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控脱节,使得企业在降本增效、合规经营和低碳运营方面面临巨大压力。

痛点剖析:财务管理的三大难题

难题一:多系统独立运行,数据互通难

该企业覆盖全国的销售版图和复杂的供应链管理,使得财务系统、销售系统、供应链系统等多系统独立运行,数据无法有效互通。这不仅增加了财务人员的工作量,也影响了企业决策的准确性和时效性。

难题二:会计档案管理成本高

纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,查阅难度大,档案管理成本高。企业每年需要投入大量的人力、物力和财力进行会计档案的整理、归档和保管,这无疑增加了企业的运营成本。

难题三:差旅费用管控不力

差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,导致差旅费用居高不下。企业难以对差旅费用进行有效监控和管理,影响了企业的整体运营效率。

合思解决方案:业务流程档案化重塑财务管理

解决方案概述:构建财务数智化新生态

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,帮助企业实现财务数智化转型。该方案以业务流程档案化为核心,打通企业各系统间的数据壁垒,实现财务数据的实时共享和高效利用。

具体功能:便捷高效,智能管理

便捷申请,同屏比价

员工因公消费无需垫资,通过合思平台即可便捷申请差旅、采购等费用。平台支持同屏比价功能,帮助员工选择性价比最高的服务,降低企业运营成本。

多源采集,智能制档

合思平台支持多源数据采集,包括电子发票、纸质发票、银行回单等。通过智能制档功能,平台能够自动将采集到的数据整理成规范的会计档案,提高档案管理效率。

实物档案混序归档,档案借阅全线上化管理

针对纸电混合的会计档案,合思平台支持实物档案混序归档功能。同时,平台提供档案借阅全线上化管理服务,员工可通过平台在线申请借阅会计档案,无需再到档案室现场查找。

技术优势:打通数据壁垒,建立证据链

合思平台通过打通企业各系统间的数据壁垒,实现财务数据的实时共享和高效利用。平台能够自动采集12个系统的数据,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保会计档案的完整性和准确性。

业务流程档案化:财务数智化的核心驱动力

数字化成效:显著提升财务入账效率

通过业务流程档案化,该零食品牌实现了财务入账效率的显著提升。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的运营效率。

具体数据:见证财务数智化的力量

凭证总量14W+,单据总量50W+,数据加载时间30S,智能关联次数15分钟,凭证与单据关联次数700亿次,单据与单据关联次数2500亿次。这些具体数据见证了合思解决方案在财务数智化领域的强大实力。

管理提升:优化资源配置,提升决策效率

业务流程档案化使得管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析,管理者可以及时发现潜在问题,优化资源配置,提升决策效率。

用户反馈:财务人员工作负担大幅减轻

财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。人工成本节约50%,财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。

合思财务数智化解决方案:助力企业跨越式发展

成果展示:财务数智化转型的典范

通过引入合思财务数智化解决方案,该零食品牌成功实现了财务数智化转型。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些显著成效为企业的发展注入了新的动力。

客户案例:广泛适用,成效显著

合思财务数智化解决方案不仅适用于零食行业,还广泛应用于制造、零售、服务等多个行业。不同规模的企业通过引入合思解决方案,均实现了财务管理的智能化升级和运营效率的提升。

创新驱动:持续投入研发,引领行业潮流

合思将继续深耕财务数智化领域,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过持续创新,合思将引领财务数智化行业的潮流,为企业提供更加优质、高效的服务。

展望未来:财务数智化引领企业新篇章

未来趋势:财务数智化将成为企业标配

随着数字化转型的深入推进,财务数智化将成为企业标配。企业将通过财务数智化实现业务流程的自动化、智能化和高效化,提升企业的核心竞争力和市场适应能力。

合思愿景:深耕细分领域,拓展海外市场

合思将继续深耕财务数智化细分领域,推出更多创新型产品和服务。同时,合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力,为全球企业提供优质的财务数智化解决方案。

全球化布局:助力企业走向世界

合思的全球化布局将助力企业走向世界舞台。通过提供跨地域、跨文化的财务数智化服务,合思将帮助企业更好地适应国际市场环境,实现全球化发展。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

选择合思,开启财务数智化转型之旅。让您的企业更高效、更合规、更低碳。合思官方网站、联系电话、微信公众号二维码和小助手二维码已为您准备好,欢迎进一步了解和咨询。

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captaincaptain
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