开篇:解锁财务数智化新篇章
在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
作为电子会计档案管理领域的佼佼者,合思档案以其单套制电子会计档案管理平台,为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案。在电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的政策背景下,合思档案不仅顺应了时代潮流,更以其卓越的性能和广泛的市场认可,成为众多企业财务数智化转型的首选伙伴。
产品概览:文档合规检查的基石
智能引擎驱动财务数智化
合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台的领军者,其核心功能在于为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。从发票、单据到凭证、账簿、报表,乃至电子档案的每一个环节,合思档案都能实现精准管理,确保企业财务数据的真实、完整、可追溯。
在技术层面,合思档案展现了其强大的实力。便捷调阅不打印,混序归集免组装,这些创新功能不仅极大地提升了工作效率,更在海量数据面前实现了秒级查询,让企业财务人员能够迅速获取所需信息,为决策提供有力支持。
合规性铸就信赖基石
在合规性方面,合思档案同样表现出色。通过SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,合思档案严格遵循国家政策要求,确保企业财务数据的安全无忧。这种对合规性的执着追求,让合思档案赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
核心功能深度剖析:文档合规检查的利器
大数据解决方案:速度与精准的完美融合
合思档案的大数据解决方案,是其技术优势的一大亮点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,这一功能让企业在面对复杂多变的财务数据时,能够迅速找到关键信息,实现高效决策。无论是日常财务管理,还是应对突发情况,合思档案都能以最快的速度,提供最精准的数据支持。
档案扩展解决方案:灵活应对多元需求
在档案扩展方面,合思档案同样展现出了其灵活性。可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,这一功能让企业在面对不同业务场景时,能够轻松应对,无需担心档案管理的复杂性和繁琐性。无论是纸质档案还是电子档案,合思档案都能实现高效管理,确保企业财务数据的完整性和可追溯性。
费控系统集成:多系统协同作战
合思档案的费控系统,实现了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统的集成。这一功能让企业在财务管理过程中,能够实现各系统之间的无缝对接,提高工作效率,减少人为错误。同时,通过费控系统的集成,企业还能更好地掌握财务状况,实现精细化管理。
数电票解决方案:端到端自动化管理
在数电票管理方面,合思档案同样走在了行业前列。支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化,这一功能让企业在面对数电票管理时,能够轻松应对,无需担心繁琐的流程和复杂的操作。通过数电票解决方案,企业还能实现数电票与电子会计档案的有机结合,进一步提升财务管理的智能化水平。
优势对比:文档合规检查的显著成效
降本增效:节省成本提升效率
相较于传统纸质档案管理,合思档案在降本增效方面表现出了显著优势。节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%,管理合规性100%。这些数据不仅证明了合思档案在成本管理方面的卓越表现,更体现了其在提升工作效率方面的强大实力。
合规管理:双模检测确保合规
在合规管理方面,合思档案同样不遗余力。应收尽收,“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规。这一功能让企业在面对复杂多变的财务监管环境时,能够轻松应对,确保企业财务数据的合规性。
数据利用:穿透档案链自由调阅
在数据利用方面,合思档案打破了物理空间限制,实现了在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这一功能让企业在面对海量财务数据时,能够迅速找到关键信息,实现高效决策。
环保低碳:助力双碳目标落地
在环保低碳方面,合思档案同样做出了积极贡献。实现档案合规不打印,助力双碳目标落地。这一功能不仅符合当前社会对环保低碳的迫切需求,更体现了合思档案作为企业公民的社会责任感。
应用案例:文档合规检查的实践典范
海亮教育:凭证自动化率大幅提升
海亮教育作为合思档案的客户之一,其凭证自动化率达到了91.6%。通过合思档案的应用,海亮教育不仅实现了共享单位数量的显著增加,更在作业人员仅增加9人的情况下,实现了管理效率的大幅提升。这一案例充分证明了合思档案在提升企业管理效率方面的卓越表现。
徐福记:全集团无纸化高效管理
徐福记作为另一家合思档案的客户,其全集团实现了无纸化管理。在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。这一案例不仅展示了合思档案在无纸化管理方面的强大实力,更体现了其在提升企业管理水平方面的积极作用。
中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过应用合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地。档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例不仅证明了合思档案在政策支持方面的积极作用,更体现了其在推动企业财务管理智能化转型方面的卓越贡献。
金牌橱柜:聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜通过应用合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现方式,以结构树的形式记录资料,查阅业务全貌便捷高效。这一案例不仅展示了合思档案在数据呈现方面的创新实力,更体现了其在提升企业管理透明度方面的积极作用。
结尾:携手合思档案,共创财务数智化未来
在当前经济环境下,企业财务管理的智能化转型已成为必然趋势。合思档案以其卓越的性能、广泛的市场认可和深厚的行业积淀,成为企业财务数智化转型的得力助手。通过敏捷的财务收支管理平台,合思档案不仅帮助企业挖出更多净利润,更在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。
随着国家政策的推动和企业数字化转型的需求日益增长,电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。选择合思档案,就是选择了一个可靠、高效、合规的财务管理伙伴。让我们携手合思档案,共同推动企业财务数智化发展,共创美好未来!
现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思档案,体验其带来的卓越性能和无限可能!让有限更有效,共同开启财务数智化新篇章!
【联系方式】
– 地点:北京市(具体地址请访问官网查询)
– 电话:XXX-XXXX-XXXX
– 网站:合思官方网站
– 微信公众号二维码:(此处可插入二维码图片)
– 微信小程序二维码:(此处可插入二维码图片)
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/