数字转型新挑战 档案合规新篇章
在数字化转型的浪潮中,企业正经历着前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。信息化建设已成为企业发展的必由之路,而文档合规检查更是这一进程中的关键环节。
在这一背景下,电子会计档案的重要性日益凸显。它不仅是企业财务管理的基石,更是企业合规经营的重要保障。然而,许多企业在推行数字化的过程中,虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题,但在归档、储存环节却仍未能完全摆脱纸质文件的束缚。
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正是为了解决这一难题而生。它通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在文档合规检查方面,合思档案更是提供了强有力的支持,助力企业轻松应对数字化转型中的新挑战。
洞察市场风云 把握转型先机
当前,企业财务档案管理正面临着前所未有的市场形势。国家政策的大力推动,使得电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力。数电票的快速扩张,更是让全国36个省市区实现了数电票试点全覆盖。然而,在这一纸电混合的时代,90%的企业却遇到了档案管理成本高、效率低、合规风险大的问题。
文档合规检查,作为企业财务档案管理的重要组成部分,其重要性不言而喻。它不仅关乎企业的合规经营,更关乎企业的长远发展。电子会计档案管理,作为实现企业全面数字化的“最后一公里”,其降本增效的显著效果,正被越来越多的企业所认可。
合思档案,正是洞察了这一市场趋势,以文档合规检查为核心,为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案。它不仅能够帮助企业降低档案管理成本,提高管理效率,更能够帮助企业规避合规风险,实现稳健发展。
痛点直击 精准施策
在财务档案管理中,企业面临着诸多痛点。高管们为纸质档案管理成本的高昂而头疼,储存占地、档案数据没有汇总整理,难以分析利用;财务人员为档案数据量大、整理耗费时间而苦恼,需要手动逐一匹配、核对确认,枯燥繁复的工作让工作热情逐渐降低;业务人员为出差、招待后的报销流程繁琐而耗费时间,纸质票据的留存与上交成为了一大负担。
而在文档合规检查方面,企业更是面临着诸多挑战。电子会计凭证文件无有效管理手段,不可抗力导致纸质档案损坏,这些问题都让企业在合规经营上如履薄冰。
合思档案,正是针对这些痛点与挑战,提供了精准的解决方案。它通过连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力,最大程度地减少人工介入,实现自动组装、归档。同时,它还提供了电子会计档案合规性管理,确保企业在文档合规检查方面万无一失。
创新策略 引领未来
合思档案的整体解决方案,以其全面性和创新性而著称。它提供了领先的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案,满足企业不同场景下的档案管理需求。
在文档合规检查方面,合思档案更是展现出了其独特的优势。它通过广泛连接各类系统,实现数据的自动采集与归档,大大提高了文档合规检查的效率与准确性。同时,它还提供了强大的规则匹配能力,确保每一份档案都符合合规要求。
此外,合思档案还注重技术的创新与应用。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为企业在文档合规检查方面提供了强有力的技术支持。同时,它还提供了灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,满足企业不断变化的档案管理需求。
核心模块 彰显实力
合思档案的核心功能模块,更是彰显了其强大的技术实力与功能特点。大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为企业在文档合规检查方面提供了高效的数据处理能力。
档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,确保企业在档案管理方面的全面性与灵活性。费控系统,集成税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等,实现全流程管控,为企业在文档合规检查方面提供了全方位的支持。
数电票解决方案,更是合思档案的一大亮点。它提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案,确保企业在数电票时代的文档合规检查方面游刃有余。
竞争优势 独占鳌头
在市场竞争中,合思档案以其独特的竞争优势而独占鳌头。它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务了6000+企业客户,其中包括福布斯中国科技50强等知名企业。
在文档合规检查方面,合思档案更是通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业在档案管理方面的安全性与可靠性。同时,它还拥有国家发明专利证书,ISO信息安全管理体系认证,国家四部委官方试点100%成功验收,彰显了其在技术实力方面的领先地位。
成功案例 见证实力
通过具体案例,我们可以更直观地感受到合思档案在文档合规检查方面的实际效果。海亮教育通过合思档案实现了无纸化,凭证自动化率达到91.6%,大大提高了文档合规检查的效率与准确性。
徐福记全集团实现了无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,为企业在文档合规检查方面提供了有力的支持。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本,为企业在文档合规检查方面节省了大量的资源。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效,为企业在文档合规检查方面提供了更加直观、便捷的管理方式。
全方位服务 保驾护航
合思档案的服务体系,更是为其在文档合规检查方面提供了全方位的支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续迭代产品,确保企业在档案管理方面的技术领先性。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业在文档合规检查方面提供了及时、有效的服务支持。专业的客户支持团队,确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时解决,为企业在档案管理方面提供了坚实的后盾。
全面的培训服务,帮助客户快速上手并充分利用合思档案的功能,为企业在文档合规检查方面提供了有力的保障。
选择合思 共创辉煌
合思档案,以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,为企业在文档合规检查方面提供了全方位的支持。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等知名企业,通过合思档案实现了财务档案管理的数字化转型,取得了显著成效。它们的选择,是对合思档案在文档合规检查方面实力的最好证明。
在当前经济环境下,企业选择合思档案,就是选择了高效、合规、低碳的财务档案管理方式。它助力企业实现全面数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想让您的企业财务档案管理更加高效、合规、低碳,不妨立即行动起来,免费试用合思档案!它将为您的企业带来前所未有的档案管理体验,助力您的企业在数字化转型的道路上越走越远。
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