在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高，数字化转型成为了众多企业的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就通过汉威科技集团这个典型客户案例，来深入了解合思费用监控平台能为企业带来的价值。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着卓越的解决方案。在行业内，汉威科技凭借其先进的技术和优质的产品，占据着重要的地位。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务范围的持续拓展，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式难以满足企业日益增长的业务需求，费用报销流程繁琐、合规风险难以把控、财务数据处理效率低下等问题逐渐凸显。如何实现财务数字化转型，提升财务管理的效率和质量，成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思方案全方位赋能
无需报销构建消费新生态
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的财务卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在消费环节，结合数电票新模式，系统可自动获取发票、智能绑定费用。消费完成后，统一对账结算即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作让企业的财务管理更加智能化、自动化，大大提高了工作效率。
全链路费控开启管理新时代
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这就像是为企业的财务管理搭建了一条高效的高速公路，让各项费用管理工作畅通无阻。
付款管理优化资金流转
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，能够很好地解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供有力支持，推动业务发展。
收款管理提升销售效能
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票大大缩减了开票周期。销售业绩透明化，让企业随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，让企业的收款管理更加精准、高效。
显著成果见证方案价值
效率提升节约时间成本
合思的方案为汉威科技带来了显著的效率提升。通过费用监控平台，员工报销耗时降低了 75%，财务入账归档时间减少了 85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能够从繁琐的事务性工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
成本节约实现资源优化
合思的费用监控平台还帮助汉威科技节约了大量的成本。节约场地、耗材成本 70%，同时，合思商城能帮助企业实现同屏比价，系统自动甄选供应商并比价。就像徐福记使用后企业差旅费用节约 35%一样，汉威科技在差旅等消费场景也可能有成本节约效果，实现了资源的优化配置。
数据安全保障合规运营
在数据安全和合规方面，合思的方案保障了汉威科技数据安全合规 100%。合思付款可使 70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款能让 60%应收实收智能匹配，收款效率提升；合思 BI 有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些都为汉威科技的合规运营提供了坚实的保障。
合思引领财务数字化未来
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人，有着丰富的服务经验和良好的市场口碑。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思费用监控平台。合思的联系方式为电话 400 – 105 – 6505，网址 www.hosecloud.com。现在点击免费试用，体验合思费用监控平台的强大功能，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步！
