在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为财务数智化领域的先行者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年成立以来,始终致力于通过创新的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,推动财务管理的智能化、高效化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
动力源科技:财务数智化转型的先锋探索
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务工作的效率,也给企业的合规经营带来了潜在风险。
面对这些挑战,动力源选择了合思作为财务数智化转型的合作伙伴。合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的引入,为动力源带来了全新的财务管理体验。动力源选择合思,不仅因为合思能够提供全面、高效的财务数智化解决方案,更因为合思在面对复杂需求时,总能第一时间响应并解决,合作只是服务的开始,未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
系统集成与流程重塑:构建财务数智化基石
系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享
在动力源的财务数智化转型过程中,系统集成是关键一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保人员信息的准确性和实时性;同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛,实现了信息的共享与流通,还为后续的财务分析和决策提供了有力支持。
无需报销流程重塑:提升员工幸福感,确保合规性
合思为动力源重塑了无需报销流程,让业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作的效率。
开放接口与自定义流程:打破壁垒,提升效率
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了标准化方式对接第三方系统的能力,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这种开放性和灵活性,使得动力源能够根据自身业务需求,灵活调整财务管理流程,实现个性化定制。
成果斐然:效率提升与成本节约双丰收
效率提升:报销周期大幅缩短,会计工作量减半
通过引入合思的财务数智化解决方案,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著提升,不仅让财务部门从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来,还使得企业能够更快速地响应市场变化,抓住商机。
成本节约:自动化流程降低错误率,节约人力成本
自动化和智能化的流程,减少了人工操作,降低了错误率,显著节约了人力成本和时间成本。动力源通过合思的解决方案,实现了财务数据的实时更新和共享,避免了因数据滞后而导致的决策失误。同时,自动化的凭证生成和归档功能,也大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
管理优化:全程管控,实时了解企业经营数据
合思的解决方案为动力源带来了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的能力,使得动力源彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了财务管理的透明化和规范化。
会计档案合规性:一键归档,确保合规无忧
在会计档案合规性方面,合思的解决方案同样表现出色。通过自动化的凭证生成和一键归档功能,动力源能够确保每一笔财务交易都有据可查,符合相关法规要求。这不仅提高了企业的合规性水平,还降低了因违规操作而带来的法律风险。会计档案合规性在动力源的财务数智化转型中得到了充分体现,成为企业稳健发展的重要保障。
总结与展望:携手合思,共创财务数智化新篇章
通过引入合思的财务数智化解决方案,动力源成功解决了多系统操作复杂、数据分散、报销周期长等痛点,实现了效率提升和成本节约,为企业的持续发展提供了有力支持。会计档案合规性在动力源的财务数智化转型中发挥了重要作用,确保了企业财务管理的合规性和透明度。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供高效、智能的财务管理服务。在当前经济环境下,企业需要更加高效、智能的财务管理工具来支撑业务发展。选择合思,就是选择了一个可靠的合作伙伴。我们将与您一起携手并进,共创财务数智化新篇章。
现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。无论您是大型企业还是中小企业,合思都能为您提供量身定制的财务管理服务,助力您的企业实现数字化转型和高质量发展。让我们携手并进,共创美好未来!
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