开篇：电子凭证时代，合思档案破局而出
在2024年的深秋，随着铁路旅客运输领域于11月1日全面推广使用数字化电子发票，以及民航旅客运输服务领域于12月1日紧跟步伐，推出航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一变革不仅标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来，也为企业财务管理带来了前所未有的挑战与机遇。
在电子凭证日益普及的今天，企业普遍面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的四大痛点。这些难题不仅影响了企业的运营效率，也增加了管理成本，阻碍了企业的数字化和绿色化协同转型。在此背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，应运而生，为企业提供了一套全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
行业透视：电子凭证归档难题与财务数智化浪潮
财务数智化：时代之选，未来之路
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化发展的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，提升工作效率，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。然而，在享受电子凭证带来的便利时，企业也不得不面对电子凭证归档的种种难题。
电子凭证归档：四大痛点，亟待解决
- 归档难：在财务归档过程中，企业需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生，给企业带来了不小的损失。
- 查找慢：纸质档案受限于时间和空间，查找时往往耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，影响了工作效率。
- 成本高：大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下，成为企业的一大负担。
- 不合规：纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，企业亟需一套全面的解决方案来优化管理流程，降低运营成本，实现数字化和绿色化协同转型。合思档案，正是这样一套为企业量身定制的解决方案。
合思档案：一站式解决方案，破解电子凭证归档难题
智慧财务，全面赋能
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它不仅仅是一个档案管理平台，更是一个企业财务数智化的得力助手。
核心功能，引领变革
- 智能采集：通过OCR识别、RPA技术等，实现外部生态和内部系统的数据自动采集，大大提高了数据采集的效率和准确性。
- 预归档服务：集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性，为后续的归档工作打下坚实基础。
- 基础管理：档案存储、检索、借阅、销毁等，实现档案的全生命周期管理，让档案管理变得更加简单高效。
- 档案服务：辅助审计、项目管理、统计分析等，提升档案利用效率，为企业决策提供有力支持。
核心优势：自动化、同源化、节约化，重塑电子凭证归档新体验
自动化归档，告别繁琐
合思档案通过自动化归档技术，告别了重复性的工作，让档案利用变得更加便捷高效。无论是电子凭证的接收、报销、入账还是归档，都能实现一键操作，大大节省了时间和人力成本。
数据同源，透明流转
在合思档案中，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。企业可以实时掌握电子凭证的流转情况，确保数据的准确性和安全性。同时，这也为企业的财务分析和决策提供了有力支持。
成本节约，显著可见
通过减少打印、存储和人力成本，合思档案为企业带来了显著的节约效果。以好想你健康食品股份有限公司为例，预计通过使用合思档案，每年可减少综合成本20万元。这不仅仅是一个数字，更是企业实实在在的利益。
实战案例：合思档案，助力企业财务数智化转型
好想你健康食品股份有限公司：降本增效，成效显著
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。通过使用合思档案，企业打破了壁垒，实现了数据同源；自动组装，让审计变得更加便捷；实物高效管理，节省了大量时间和空间。最终，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师：无纸化管理，开启新篇章
COMMUNE幻师在引入合思档案前，同样面临着成本高、效率低、合规难等问题。通过使用合思档案，企业实现了无纸化管理，去人工化，资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业带来了巨大的经济效益，也提升了企业的社会形象。
云海肴：财务数字化，提升业财融合效率
云海肴在引入合思档案前，纸质档案打印成本高，档案存储成本高，纸质档案资料查找困难。通过使用合思档案，企业落地了财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年。这为企业的发展注入了新的活力。
结尾：携手合思档案，开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案，就是选择了一条财务数智化和无纸化转型的新道路。它不仅能够解决企业在电子凭证归档方面的难题，还能为企业带来显著的经济效益和社会效益。
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