合思档案:电子凭证归档的革新者,引领财务数智化新风尚

合思档案:电子凭证归档的革新者,引领财务数智化新风尚

数字化转型浪潮下的财务新篇章

在当今这个日新月异的时代,数字化转型已成为企业发展的必由之路。财务管理,作为企业运营的核心环节,其智能化与高效化转型更是迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技之力,推动企业财务管理迈向新高度。作为电子会计档案管理领域的佼佼者,合思档案凭借其卓越的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力,正引领着一场财务管理领域的深刻变革。

智能引领:合思档案的非凡定位

合思档案,作为合思精心打造的电子会计档案管理平台,不仅是一个工具,更是企业财务管理智能化的加速器。它专注于解决企业在财务档案管理中的种种痛点,通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的创新方式,实现了电子会计档案的全生命周期管理。这一平台,不仅提升了企业财务管理的效率与准确性,更为企业带来了前所未有的合规保障与成本控制优势。

破茧成蝶:合思档案的全方位解析

智慧调阅:跨越时空的财务信息触手可及

在合思档案的助力下,财务信息的调阅不再受物理空间的限制。无论是身处办公室,还是远在千里之外,只需轻点鼠标,即可在线自由调阅所需财务档案。这种便捷性,不仅极大地提升了检索效率,据统计,检索效率可提升高达90%,更让财务人员能够迅速响应业务需求,为企业的快速发展提供有力支持。

混序归集:智能匹配确保档案完整无缺

合思档案内置的规则引擎,如同一位不知疲倦的财务助手,能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等各类财务信息。这种混序归集的方式,不仅确保了档案的完整性,更让财务人员从繁琐的手工整理中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。

全生命周期管理:从流转到归档的闭环守护

从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理、利用,合思档案实现了财务档案的全流程闭环管理。这一过程中,每一个环节都紧密相连,确保了财务信息的准确无误与高效流转。同时,合思档案还严格遵循国家政策要求,实现归档即合规,100%管理合规性,为企业财务管理筑起了一道坚实的防线。

核心驱动:合思档案的强大功能矩阵

发票处理:大数据赋能,秒级响应

在发票处理方面,合思档案提供了大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联。无论是海量数据的快速查询,还是复杂发票信息的精准识别,合思档案都能轻松应对,实现秒级响应。这一功能,不仅提升了发票处理的效率,更降低了人为错误的风险,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与安全。

单据归集:灵活扩展,多途径自动化

单据模块是合思档案的另一大亮点。通过档案扩展解决方案,合思档案支持自定义档案类型,全流程扩展管理。无论是纸质单据还是电子单据,都能通过多途径自动化归集,确保档案的完整性与准确性。这种灵活性与高效性,让企业在面对复杂多变的业务场景时,能够游刃有余地应对。

凭证账簿:费控税务集成,全方位服务

合思档案将费控系统与税务系统深度集成,实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位服务。这一功能,不仅简化了财务流程,更提升了财务管理的精细化水平。企业可以通过合思档案,轻松掌握每一笔费用的流向与用途,为企业的决策提供有力支持。

报表电子档案:精准分析,高效管理

报表与电子档案模块是合思档案的又一核心功能。通过与QA系统、资金系统的集成,合思档案能够提供精准的财务收支经营分析和电子会计档案管理。企业可以通过这些报表与档案,清晰地了解自身的财务状况与经营成果,为未来的发展规划提供有力依据。

超越传统:合思档案的显著优势

成本节约:绿色办公,从我做起

相比传统档案管理方式,合思档案在节约成本方面表现卓越。它能够帮助企业节约高达70%的纸张成本与75%的整理成本,同时减少档案室、档案柜等存储空间的需求。这种绿色办公的方式,不仅符合当前环保理念,更为企业带来了实实在在的经济效益。

效率提升:时间就是金钱,效率决定成败

在效率提升方面,合思档案同样表现出色。检索效率提升90%,档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%。这些数据背后,是合思档案对财务流程的深度优化与对用户体验的极致追求。企业可以通过合思档案,实现财务信息的快速流转与高效利用,为企业的快速发展赢得宝贵时间。

合规保障:让合规成为企业的核心竞争力

在合规性方面,合思档案更是企业的得力助手。它严格遵循国家政策要求,实现归档即合规,100%管理合规性。这种合规保障,不仅让企业在面对审计与检查时更加从容不迫,更让企业的财务管理成为企业的核心竞争力之一。

实战见证:合思档案的广泛应用案例

海亮教育:无纸化办公的典范

海亮教育通过引入合思档案,实现了无纸化办公的梦想。凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一成果,不仅提升了海亮教育的财务管理效率,更为其树立了无纸化办公的典范形象。

徐福记:全集团无纸化的先行者

徐福记作为全集团无纸化的先行者,通过合思档案实现了在线匹配组装与异地线上调阅。这一变革,不仅让徐福记的财务管理更加高效便捷,更让其在行业内树立了绿色办公的标杆形象。

中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过引入合思档案的单套制管理,有效支撑了无纸化政策的落地实施。减少打印存储成本的同时,更在审计工作检查中获得了审计人员的高度肯定。这一成果,不仅证明了合思档案的合规性与实用性,更为中交水规院赢得了良好的社会声誉。

金牌橱柜:聚合化档案数据呈现业务全貌

金牌橱柜通过合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现方式,能够轻松查阅业务全貌。这种便捷高效的查阅方式,不仅提升了金牌橱柜的财务管理水平,更为其业务发展提供了有力支持。

展望未来:合思档案的持续创新与服务升级

展望未来,合思档案将继续深耕财务数智化领域,不断创新与升级产品功能与服务体验。我们将秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。无论您身处哪个行业、规模大小如何,合思档案都能为您提供量身定制的解决方案。

现在,我们诚挚邀请您免费试用合思档案,亲身体验其带来的便捷与高效。访问www.hosecloud.com或关注合思微信公众号,即可获取更多产品信息与服务支持。让我们一起携手,共创财务数智化的美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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