开篇:破局财务管理的数字鸿沟
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。凭证类型繁多、格式不一、协同困难、易丢失等问题,如同一道道难以逾越的数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。国家税务总局和财政部正积极推动电子凭证全流程数字化,旨在通过优化业务流程,降低单位运行成本和社会资源消耗。
企业深知,提高财务管理效率、降低运营成本,是实现经济效益与环境效益双赢的关键。在此背景下,合思财务收支管理平台应运而生,以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业财务管理带来了全新的希望与可能。
解决方案概览:一站式财务数智化服务
合思财务收支管理平台,作为专精特新企业的杰出代表,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖全国22个城市。平台通过敏捷的财务收支管理架构,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。
尤为值得一提的是,合思提供的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统财务管理模式。从消费到入账,再到电子凭证归档,全流程自动化管理,让企业财务管理变得前所未有的轻松与高效。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证降本增效、合规经营和低碳运营的奇迹。
核心功能亮点:直击财务管理痛点
差旅无忧:一键申请,全程自动化
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务。这一创新功能,不仅简化了差旅流程,更让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于工作本身。同时,电子票据的实时生成与归档,为电子凭证归档提供了坚实的基础。
发票智能:自动采集,精准审核
系统自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票管理效率。对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔交易都有迹可循。这一智能化的发票管理流程,不仅提升了财务工作的准确性,更为电子凭证归档提供了可靠的数据来源。
开票统一:集中处理,高效便捷
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能,让开票工作变得井然有序,大大提高了工作效率。同时,所有开票记录均被妥善保存,为电子凭证归档提供了完整的开票数据。
结算迅速:多种支付,资金流转无忧
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验和资金流转效率。无论是线上支付还是线下转账,合思都能轻松应对。同时,所有付款记录均被实时记录并归档,为电子凭证归档提供了全面的付款数据。
归档智能:电子化管理,便捷查询
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。合思财务收支管理平台实现了财务档案的电子化管理,让电子凭证归档变得前所未有的简单与高效。无论是历史凭证的查询,还是未来凭证的归档,都能轻松应对。
用户收益:降本增效,合规低碳
降本增效:自动化流程,提升效率
通过自动化处理报销、入账、电子凭证归档等流程,减少人工操作,提高工作效率,降低运营成本。企业无需再为繁琐的财务管理事务而烦恼,可以将更多精力投入到核心业务的发展中。
合规经营:数据真实,杜绝造假
确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。合思财务收支管理平台以其严谨的数据管理流程,为企业财务管理提供了坚实的保障。同时,电子凭证的实时归档,也让企业的财务管理更加透明与合规。
低碳运营:无纸化流程,节约成本
实现电子凭证全流程无纸化,减少纸张消耗和耗材成本。年节约成本显著,助力企业实现低碳运营。在当前环保意识日益增强的背景下,合思财务收支管理平台的这一功能,无疑为企业带来了更多的社会价值与经济效益。
典型场景:实际应用,见证成效
差旅管理:便捷申请,无需报销
员工通过合思平台进行差旅申请和预订,系统自动生成电子票据和报销单据。实现无需报销的便捷体验,让差旅管理变得前所未有的轻松与高效。同时,电子票据的实时归档,也为企业的差旅费用管理提供了有力的数据支持。
发票管理:智能识别,高效录入
系统自动识别并录入发票信息,减少人工输入错误。提高发票管理效率,让企业的发票管理变得更加轻松与准确。同时,所有发票记录均被实时归档,为电子凭证归档提供了完整的发票数据。
资金结算:快速支付,多种方式
快速完成付款操作,支持多种支付方式。提升用户体验和资金流转效率,让企业的资金结算变得更加灵活与便捷。同时,所有付款记录均被实时记录并归档,为电子凭证归档提供了全面的付款数据。
档案归档:电子化管理,便捷查询
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。实现财务档案的电子化管理,让电子凭证归档变得前所未有的简单与高效。无论是历史凭证的查询,还是未来凭证的归档,都能轻松应对,为企业的财务管理提供了极大的便利。
客户成功案例:实力见证,价值凸显
知名挂面厂商:销售数据快速计算,业绩显著提升
某知名挂面厂商通过合思平台实现销售数据的快速计算和趋势预测。不仅提升了销售业绩,还优化了人员配备效率。电子凭证的实时归档,让企业的销售管理更加透明与高效。
大型移动通信集团:记账凭证无纸化,成本大幅降低
某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本高达4000万元。电子凭证归档的全面实施,为企业的财务管理带来了显著的经济效益。
国民经典零食品牌:差旅费用节约,财务效率提升
某国民经典零食品牌年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。实现业财有机连接和数据采集与校验的自动化。电子凭证归档的精准管理,为企业的差旅费用管理提供了有力的数据支持。
世界500强旗下教育服务品牌:会计凭证线上管理,自动化率提升
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理。财务作业自动化率达91%以上。电子凭证归档的全面实施,让企业的财务管理更加高效与智能。
结尾:立即行动,开启财务数智化转型之旅
面对财务管理的种种挑战,您是否渴望找到一种更加高效、智能的解决方案?合思财务收支管理平台,以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业财务管理带来了全新的希望与可能。
现在,新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。根据企业规模和使用场景的不同,我们还提供灵活的定价模式和套餐选择。专业的顾问和技术支持团队,将为您提供全方位的服务保障,确保使用过程中的顺畅和高效。
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