在财务数字化浪潮的推动下，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，凭借其深厚的行业底蕴和前瞻性的战略眼光，踏上了财务数字化转型的征程。在这一过程中，合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，为动力源提供了强有力的支持，共同书写了会计档案合规性新篇章。
动力源财务转型启航：会计档案合规性引领新方向
动力源，自1995年成立以来，便以高端制造为核心，逐步发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的行业领军企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了资本运作的新篇章。然而，随着企业规模的扩大和业务的全球化，动力源面临着前所未有的财务报销和管理挑战。
在当前经济环境下，动力源深刻认识到，唯有通过财务数字化转型，才能将管理方案深度嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。而会计档案合规性，作为财务数字化转型的关键一环，更是动力源关注的焦点。
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，敏锐地捕捉到了动力源的需求。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，合思为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案，旨在帮助其解决实际问题，提升效率，实现降本增效，同时确保会计档案合规性。
动力源业务全景与财务痛点剖析：会计档案合规性迫在眉睫
动力源的业务遍布全球，拥有多家全资子公司和生产基地，员工规模庞大。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务报销和管理方面逐渐暴露出诸多痛点。
报销流程繁琐，效率低下，成为制约动力源发展的瓶颈之一。员工在报销过程中，需要填写大量的表格，提交各种证明材料，整个流程耗时耗力。同时，财务人员也需要花费大量时间进行审核和入账，导致工作效率低下。
人员成本高，也是动力源面临的一大难题。由于报销流程繁琐，动力源不得不投入大量的人力物力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
报销周期长，更是让动力源的员工苦不堪言。从提交报销申请到最终收到款项，往往需要数周甚至数月的时间，严重影响了员工的工作积极性和满意度。
面对这些痛点，动力源迫切需要一种能够简化报销流程、提高效率、降低成本、缩短报销周期的解决方案，同时确保会计档案合规性。
合思财务数智化方案：会计档案合规性的创新实践
合思针对动力源的需求，提供了一套全面的财务数智化产品和服务，旨在帮助其实现财务数字化转型，提升会计档案合规性。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，是合思为动力源量身打造的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一方案不仅简化了报销流程，还大大提高了财务审核的效率和准确性，为会计档案合规性提供了有力保障。
合思商城，则是合思为动力源提供的另一大创新服务。通过线上订购商城和线下消费易商卡，合思商城实现了全场景聚合消费生态，降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。员工在商城内消费时，可以直接选择电子发票进行报销，无需再提交纸质发票，大大提高了报销效率。同时，合思商城还提供了丰富的商品和服务选择，满足了动力源员工多样化的消费需求。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思为动力源打造的一站式费用控制解决方案。通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，实现全流程数字化费控管理。这一平台不仅能够帮助动力源实时监控费用支出情况，还能够根据预设的规则进行自动审批和报销，大大提高了费用控制的效率和准确性。
电子会计档案管理平台，则是合思为动力源提供的又一重要服务。通过这一平台，动力源可以实现高效、便捷和安全的会计档案管理，降低企业成本，提升管理效率。电子会计档案不仅便于存储和查询，还能够有效防止档案丢失和损坏，为会计档案合规性提供了有力支持。
携手动力源：财务数字化转型的实践之路
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。在合作过程中，双方经历了系统部署、培训、上线等多个阶段，共同克服了诸多困难和挑战。
系统部署阶段，合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案和合思商城等系统。这些系统不仅满足了动力源的实际需求，还充分考虑了其未来的发展需求，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
培训阶段，合思为动力源的员工和财务人员提供了系统操作培训。通过详细的讲解和实操演练，动力源的员工和财务人员逐渐掌握了新系统的使用方法，为系统的正式上线做好了充分准备。
上线阶段，经过一段时间的测试和调整，系统正式上线运行。动力源开始享受合思带来的便利和效益，报销流程更加简洁高效，财务审核更加准确快速，会计档案合规性得到了有力保障。
在合作过程中，合思还与动力源保持了密切沟通，根据实际使用情况不断优化系统。通过持续优化和升级，合思为动力源提供了更加完善、更加贴心的服务，赢得了动力源的高度认可和信赖。
动力源财务转型硕果：会计档案合规性显著提升
经过一段时间的合作与实践，动力源使用合思产品和服务后取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。报销流程更加简洁高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加专注于其他重要工作。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。通过简化报销流程和提高财务审核效率，动力源减少了大量的人力物力投入，降低了企业的运营成本。
在报销周期缩短方面，动力源的员工报销周期缩短了3周。员工能够更快地收到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
在会计档案合规性方面，动力源更是取得了显著成效。通过合思的电子会计档案管理平台，动力源实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。每一笔支出的合规、安全、透明都得到了有力保障，数据安全合规率达到了100%。
动力源的高度认可：会计档案合规性的坚实后盾
动力源对合思的产品和服务表示了高度满意和认可。他们认为，合思总能第一时间解决动力源面临的问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现财务数字化转型，同时确保会计档案合规性。
动力源的相关负责人表示：“与合思的合作让我们深刻体会到了财务数字化转型的重要性。合思的产品和服务不仅帮助我们解决了实际问题，还提升了我们的效率，实现了降本增效。特别是在会计档案合规性方面，合思为我们提供了有力的支持和保障。”
行动号召：携手合思，共赴财务数字化新征程
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。而会计档案合规性，作为财务数字化转型的关键一环，更是企业不可忽视的重要方面。
选择合思，就是选择了一个专业、可靠、创新的财务数智化伙伴。合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新，为企业提供更多优质的财务数智化产品和服务。无论您是高端制造企业还是其他行业的企业，无论您的规模大小如何，合思都能够根据您的实际需求为您提供量身定制的解决方案。
现在，就让我们一起携手合思，共赴财务数字化新征程吧！为了让您更直观地感受合思的财务数智化产品和服务，我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作，您就可以体验到合思带来的便捷和效益。赶快行动起来吧！让您的企业也享受财务数字化转型带来的便利和效益，共同书写会计档案合规性的新篇章！
未来，合思将继续秉持低调务实的态度，不断创新和完善财务数智化产品和服务。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够实现财务数字化转型和降本增效的目标，共同迎接更加美好的未来！
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