开篇：零食巨头的财务数字化转型之旅
在零食行业，有这样一个品牌，它畅销30余年，成为国民心中的经典。然而，随着销售版图的不断扩张和供应链的日益复杂，这家零食巨头也面临着前所未有的财务挑战。
在当前经济环境下，企业如何在保证业务增长的同时，实现财务流程的自动化与合规性，成为摆在管理者面前的一道难题。而合思，正是那个为这家零食巨头提供解决方案的“智慧伙伴”。
通过合思的“消费-入账-归档”一体化解决方案，这家零食巨头不仅实现了财务流程的自动化，更在年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一系列数字背后，是合思对会计档案合规性的深刻理解和不懈追求。
客户背景与挑战：零食巨头的财务痛点
销售版图覆盖全国，供应链复杂如织
这家零食巨头，凭借其卓越的品质和广泛的销售网络，赢得了消费者的喜爱。然而，随着销售版图的不断扩张，供应链也变得日益复杂。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效，成为制约企业发展的瓶颈。
差旅平台对账不灵活，核算精细化管理难
差旅费用是企业运营中的一大开支。然而，这家零食巨头却面临着差旅平台对账方案不灵活的问题。核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的运营效率。
事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下
差旅控制是企业精细化成本管控的重要环节。然而，这家零食巨头却面临着事前事中管控不连贯的问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，进一步压缩了利润空间。
纸电混合档案管理难，人力物力浪费大
会计档案是企业财务管理的重要组成部分。然而，这家零食巨头却面临着纸电混合的会计档案来源广、数量巨大的问题。手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。
解决方案概述：合思“消费-入账-归档”一体化方案
员工消费：从申请到订购，全程无忧
合思为这家零食巨头提供了从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购、TMC订购的一站式服务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在合思商城或TMC平台上轻松下单，即可享受便捷的差旅服务。同时，合思商城和TMC平台提供的对账单，也让财务对账变得更加简单高效。
财务核算记账：线上统一开票，自动拆分结算
在财务核算记账环节，合思提供了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的解决方案。线下统一开票后，也可通过线下结算、手工记账的方式进行处理。这一方案不仅提高了财务工作的效率，也确保了会计档案的合规性和准确性。
档案管理：L4级无需报销，全流程自动化
在档案管理方面，合思提供了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档服务。其他TMC环节则提供L3级无需报销的录入发票等档案服务。这一方案实现了会计档案的全流程自动化管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。
成效与成果：财务数字化转型的显著成效
年度节约200万+，财务入账效率提升60%
应用合思解决方案后，这家零食巨头在年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一系列数字背后，是合思对会计档案合规性的深刻理解和不懈追求。通过优化财务流程、提高核算效率、加强成本控制等措施，合思帮助这家零食巨头实现了财务数字化转型的显著成效。
数据概览：凭证单据关联紧密，管理效率大幅提升
在数据方面，合思解决方案也展现出了强大的实力。凭证总量达到14W+，单据总量更是高达50W+。数据加载时间仅需30S，智能关联次数在15分钟内即可完成。凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据不仅体现了合思解决方案的高效性，也彰显了其在会计档案合规性方面的卓越表现。
业绩亮点：业财有机连接，档案全流程闭环管理
在业绩方面，合思解决方案同样亮点纷呈。通过业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理方面，实现了标准化线上借阅流程、规范档案室管理。简化装订流程方面，大幅降低了成本。智能关联方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案方面，既保障了数据安全，又大幅提升了管理效率。
客户反馈：共性痛点迎刃而解，解决方案值得借鉴
财务痛点共性明显，解决方案可供参考
这家零食巨头的财务痛点在行业内具有一定的共性。而合思提供的解决方案，不仅解决了这家企业的实际问题，也为其他门店企业提供了有益的参考。通过应用合思解决方案，企业可以打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，降低运营成本。
130多家门店同时在线查阅，入账效率提高60%
应用合思解决方案后，这家零食巨头的130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案。财务入账效率提高了60%，不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了企业的运营效率。这一成果得到了企业的高度认可和好评。
未来合作与展望：深化财务数字化转型，共创低碳合规新未来
全方位财务数字化服务，助力企业深入转型
展望未来，合思将继续为这家零食巨头提供全方位的财务数字化服务。通过不断优化解决方案、提升服务质量等措施，帮助企业实现更深入的财务数字化转型。同时，合思也将积极探索新的业务领域和合作模式，为企业创造更多的价值。
提升财务管理效率，降低运营成本
通过合思的解决方案，企业将进一步提升财务管理效率，降低运营成本。在会计档案合规性方面，合思将继续加强技术研发和创新应用，确保企业会计档案的合规性和准确性。同时，合思也将积极推动低碳运营理念的普及和实践，为企业创造更加绿色、可持续的发展环境。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。而财务数字化转型，正是企业应对挑战、抓住机遇的重要途径之一。
合思作为财务收支管理领域的领军企业，始终致力于为企业提供高效、合规、低碳的财务解决方案。通过应用合思的“消费-入账-归档”一体化解决方案，企业可以实现财务流程的自动化与合规性，提高财务管理效率，降低运营成本。
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