开篇：数字浪潮下的财务管理革新
在数字化转型的浪潮中，企业财务管理的智能化升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
在此背景下，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，正引领着企业财务档案管理的新风尚。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。
好想你健康食品股份有限公司（以下简称“好想你”），作为红枣行业的佼佼者，通过合思档案实现了财务管理的华丽转身，不仅解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等长期困扰财务部门的难题，更在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
红枣巨擘的财务挑战
红枣传奇：好想你的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，书写了一段传奇的创业史。2011年，公司在深交所中小板成功上市，成为中国红枣行业的第一股，品牌价值高达154.21亿元。
如今，好想你已拥有1000余名员工，全国门店数超过400家，零售网点遍布全国，年凭证数高达3.6万份，企业人数超过500人。作为世界最有特色的红枣博物馆和河南省试点单位，好想你在红枣行业的地位举足轻重。
财务困境：传统管理的重重枷锁
然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。
在电子凭证归档方面，传统的手工归档方式耗时费力，单据、发票、回单和凭证的一致性难以保证，档案遗失的情况时有发生。纸质档案的查找更是受限，耗费大量时间却难以实现精准查找。
同时，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足当前的管理要求。
合思方案：电子凭证归档的破局之道
破壁而出：数据同源一键联查
针对好想你的痛点，合思档案提供了定制化的解决方案。通过打破壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。一键联查功能，让工作效率得到了有效提升。财务人员无需再为查找一份凭证而翻箱倒柜，只需轻点鼠标，即可快速定位所需信息。
智能组装：审计效率显著提升
合思档案的自动组装功能，让内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再为核对纸质档案而耗费大量时间，只需通过电子系统即可快速完成审计工作。这不仅提高了审计的准确性，也为企业节省了大量的人力成本。
实物管理：虚拟与现实的完美融合
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物位置，实现了档案的快速借阅和归还。这一创新性的管理方式，不仅提高了档案的利用率，也为企业节省了大量的空间成本。
实施之路：从部署到培训的每一步
系统部署：自动化归档新篇章
合思档案在好想你的实施过程，从系统部署开始。上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。财务人员只需将电子凭证上传至系统，即可自动完成归档工作，大大提高了工作效率。同时，系统还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业更好地了解财务状况，为决策提供有力支持。
数据迁移：纸质档案的数字化重生
将原有的纸质档案进行数字化处理，是合思档案实施过程中的重要一环。通过专业的扫描和识别技术，将纸质档案转化为电子档案，便于保存和使用。这一举措不仅解决了纸质档案易损坏、难查找的问题，也为企业节省了大量的存储空间。
员工培训：新系统的快速上手
为了确保员工能够熟练使用新系统，合思档案提供了在线培训平台。员工可以通过平台方便地提交申请并进行审批流程，快速掌握新系统的使用方法。同时，合思档案还提供了专业的客服支持，随时解答员工在使用过程中遇到的问题，确保系统的稳定运行。
成果斐然：降本增效的显著成效
人工耗时锐减：效率提升新高度
实施合思档案后，好想你在电子凭证归档方面取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。财务人员不再为繁琐的归档工作而疲惫不堪，而是有更多的时间投入到更有价值的工作中去。
管理成本降低：企业负担大幅减轻
预计每年减少综合成本20万元，这是合思档案为好想你带来的又一显著效益。通过电子凭证归档，企业节省了大量的纸质档案存储和管理成本，同时也降低了因档案遗失或损坏而带来的风险。
审计效率提升：合规经营更有保障
内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这一变革让好想你的审计效率得到了显著提升。审计人员可以更加快速、准确地完成审计工作，确保企业的合规经营。同时，电子凭证的长期保存和数据安全可用，也为企业的合规经营提供了有力保障。
客户心声：数字化转型的积极影响
“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”好想你的财务负责人对合思档案给予了高度评价。
他表示，合思档案不仅解决了企业在电子凭证归档方面的难题，更在数字化转型的道路上为企业提供了有力支持。通过合思档案，好想你实现了财务管理的智能化升级，为企业的未来发展奠定了坚实基础。
展望未来：数字化转型的广阔天地
好想你的成功案例，为更多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
我们诚挚地呼吁更多企业加入数字化转型的行列，选择合思档案作为财务管理的得力助手。无论是归档难、查找慢、成本高还是不合规等问题，合思档案都能为您提供定制化的解决方案。
现在，就让我们一起迈出数字化转型的第一步吧！点击下方链接，即可免费试用合思档案，开启您的财务管理智能化升级之旅。让我们携手共进，共同推动财务管理的创新与发展，共创美好未来！
