引言：数智化浪潮下的连锁零售新挑战
在科技日新月异的今天，连锁零售业正站在一个前所未有的变革节点上。随着流量红利的逐渐消退，市场竞争愈发激烈，连锁零售企业面临着前所未有的挑战。如何在当前经济环境下，实现精细化管理，提升盈利能力和市场竞争力，成为每个连锁零售企业必须面对的问题。
白皮书指出，财务数智化是连锁零售业转型升级的必由之路。通过数据驱动决策、云计算和大数据技术的应用，以及人工智能在财务预测和风险控制中的深度融入，连锁零售业能够显著提升运营效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。
合思，作为财务数字化服务的佼佼者，始终站在行业前沿，致力于通过高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供全方位的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。今天，让我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨电子凭证归档在连锁零售业财务数智化转型中的关键作用。
鸣鸣很忙集团：零食连锁巨头的数智化转型之路
业务版图与挑战并存
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的领航者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家大关。然而，随着门店数量的迅猛增长，集团也面临着前所未有的管理挑战。
门店标准化落地难、巡店督导报销流程繁琐低效等问题日益凸显。巡店督导的差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费用让财务复核压力倍增；门店众多，发票审核及回收成为一大难题；私车公用管控薄弱，公里数核查困难重重。这些问题不仅影响了集团的管理效率，也制约了其进一步的发展壮大。
引入合思：开启数智化转型新篇章
面对挑战，鸣鸣很忙集团没有选择退缩，而是积极寻求变革。经过深入调研和对比，集团最终选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累和丰富经验，为鸣鸣很忙集团量身定制了一套无需报销的解决方案，涵盖了差旅管理、发票回收、车补核算等多个方面。
合思解决方案：电子凭证归档引领的财务革新
差旅无忧：电子凭证归档下的高效管理
在差旅管理方面，合思通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能，实现了差旅成本的合理收缩和员工申请的合规性。电子凭证的实时归档，让每一笔差旅费用都清晰可查，大大减轻了财务复核的压力。
巡店督导只需通过手机APP提交差旅申请，系统自动校验费用标准，避免超支。因公消费直接由公司支付，员工无需垫资，报销流程大大简化。同时，电子凭证的实时上传和归档，让财务部门能够迅速掌握差旅费用的具体情况，为决策提供有力支持。
发票革命：统一回收管理下的效率提升
针对门店发票审核及回收难的问题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票、报销单免打印、发票自动与单据关联等方式，实现了发票的高效收票核票。
门店员工只需将发票放入指定的发票袋中，由专人统一回收并上传至系统。系统自动识别发票信息，与报销单进行关联，无需人工干预。这一变革不仅减少了人工精力的投入，还大大提高了发票审核的准确性和效率。电子凭证的归档功能，更是让每一笔费用的来源和去向都清晰明了，为财务管理提供了极大的便利。
车补精准：自动化核算下的成本优化
在私车公用管控方面，合思通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、补贴金额自动计算等功能，实现了车补金额的自动化精细核算。电子凭证的实时归档，让每一笔车补费用都准确无误。
员工在行程中灵活打卡，系统自动记录行驶里程和时间。报销时，系统根据预设的补贴标准自动计算补贴金额，无需人工核算。同时，电子凭证的归档功能，让财务部门能够随时查阅车补费用的具体情况，确保每一笔费用都合规合理。这一变革不仅提升了报销体验，还释放了员工更多的时间和精力用于业务拓展。
成果斐然：财务数智化转型的显著成效
财务自动化：效率与准确性的双重飞跃
通过引入合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团实现了财务自动化程度的显著提升。合思付款·银企直联·自动记账功能的运用，让零食很忙实现了99.9%以上的财务自动化。采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，大大提高了财务处理的效率和准确性。
采购成本降低：成本控制的显著成效
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得，离不开合思财务数智化解决方案的精准助力。通过电子凭证的归档和数据分析，集团能够更准确地掌握采购成本的情况，及时调整采购策略，实现成本的有效控制。
结账周期缩短：业务洞察的加速器
结账周期的缩短，是鸣鸣很忙集团财务数智化转型的又一显著成果。通过电子凭证的实时归档和自动化处理，集团能够更快地完成财务结账工作，为进一步的业务数据洞察打好基础。这不仅提升了集团的运营效率，还为其在市场竞争中赢得了宝贵的时间优势。
展望未来：连锁零售业财务数智化的新趋势
成功经验分享：鸣鸣很忙集团的转型之路
鸣鸣很忙集团通过引入合思的财务数智化解决方案，成功实现了门店标准化落地、财务报销流程优化、采购成本降低等目标。这一成功经验的分享，为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴和启示。
未来趋势展望：财务数智化的广阔前景
随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展，连锁零售业的财务数智化将迎来更加广阔的发展前景。电子凭证归档作为财务数智化的重要组成部分，将在提升财务管理效率、降低成本、优化业务流程等方面发挥更加重要的作用。
企业需要积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思作为财务数字化服务的领导者，将继续深耕行业，为连锁零售企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
结语：携手合思，共创财务数智化新未来
面对消费存量时代的挑战和机遇，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革。通过数据驱动决策、优化业务流程、提升管理效率等方式，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为财务数字化服务的领导者，拥有丰富的行业经验和先进的技术实力。我们致力于为连锁零售企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您对财务数智化转型感兴趣，欢迎咨询合思。我们提供免费试用服务，让您亲身体验财务数智化带来的便捷和高效。让我们携手共进，共创财务数智化新未来！
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