破茧成蝶:电子票据系统重塑财务档案管理新生态
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,而财务档案管理作为企业管理的重要一环,正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂、效率低下、合规风险巨大,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的步伐。然而,随着电子票据系统的兴起,一场财务档案管理的革命悄然拉开序幕。
合思档案,作为电子票据系统领域的佼佼者,凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。我们致力于帮助企业打破传统档案管理的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同迎接财务档案管理的新时代。
痛点直击:电子票据系统下的财务档案管理困境
企业在财务档案管理中,往往面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重困境。纸质凭证的输出耗材成本高昂,档案室、档案柜等存储空间需求巨大,这些显性成本如同无底洞,吞噬着企业的利润。
而手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,数据不能有效利用,这些隐形成本则如同隐形的杀手,悄无声息地侵蚀着企业的竞争力。
更为严峻的是,电子会计凭证文件缺乏有效管理手段,不可抗力导致的纸质档案损坏,让企业的合规风险如影随形。然而,政策的风向标已经明确,电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子票据系统,正是这一时代变革的催化剂。
智慧方案:电子票据系统引领的六大场景革命
合思档案以电子票据系统为核心,提供领先的单套制解决方案(标准方案)及六大场景解决方案,精准对接企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案,让便捷调阅成为可能,无需打印,混序归集免组装,大大提升了档案管理的效率。而六大场景解决方案,则如同六把利剑,直击企业财务档案管理的痛点。
档案扩展解决方案,让档案管理不再局限于传统的纸质档案,而是向电子化、数字化全面拓展;证据链完整性解决方案,确保每一份档案都完整无缺,为企业的合规经营保驾护航;共享调阅解决方案,让档案的共享与调阅变得更加便捷高效;数电票解决方案,紧跟电子发票普及的潮流,让电子票据系统的应用更加广泛;实物备查解决方案,为实物档案的管理提供了科学的方法;大数据解决方案,则让档案数据焕发出新的生机与活力。
合思档案的广泛连接能力,更是让电子票据系统如虎添翼。它能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档的实现,让强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入,实现自动组装、归档,让档案管理变得更加轻松自如。
功能亮点:电子票据系统下的核心优势
合思档案的核心功能,如同璀璨的星辰,照亮了电子票据系统的前行之路。
多源采集功能,让数据的获取变得更加灵活多样。无论是接口互联、自主采集,还是手动采集、自主补录,都能轻松应对,确保数据的完整性和准确性。
智能制档功能,则让档案的组装与查阅变得更加便捷高效。规则引擎的应用,让自动组装成为可能;字段映射的精准,让查阅变得更加轻松。
专用格式版式文件,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,便于存储与传输。
档案管理功能,权限管理的精准管控,档案目录的灵活扩展,让档案管理变得更加安全有序。
系统规范预置档号,如同档案的身份证,用以档案分类排列,作为存取档案的标记,并具有统计监督作用,让档案管理更加科学规范。
档案应用功能,多维检索满足多场景查询需求,一站式预览穿透联查,让档案的利用变得更加高效便捷。
收益显著:电子票据系统带来的企业变革
合思档案的电子票据系统,为企业带来了显著的收益。
节约纸张成本,高达70%的节约率,让企业的环保理念得以践行;节约整理成本,75%的节约率,让企业的运营效率大幅提升;提升检索效率,90%的检索效率提升,让企业的决策更加迅速准确;保障管理合规性,100%的管理合规性,让企业的稳健发展有了坚实的保障。
这些收益,不仅仅是数字上的变化,更是企业财务档案管理理念的一次深刻变革。电子票据系统的应用,让企业的财务管理更加智能化、高效化、合规化。
场景适配:电子票据系统满足多元角色需求
合思档案的电子票据系统,适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色,满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言,电子票据系统能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言,电子票据系统能够提高工作效率,告别重复低价值工作;档案数据同源,数据全流程透明流转,便于监控、分析,让财务管理更加轻松自如。
对于外部审计而言,电子票据系统能够实现审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源;一键查询借阅,权限一键下放/回收,让审计工作更加高效便捷。
成功典范:电子票据系统助力企业数字化转型
合思档案的电子票据系统,已成功服务多家知名企业,如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等,助力这些企业实现了财务档案管理的数字化转型。
海亮教育,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人,电子票据系统的应用让财务管理效率大幅提升。
徐福记,全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,电子票据系统让财务管理更加便捷高效。
中交水规院,单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本,电子票据系统让企业的环保理念得以践行。
金牌橱柜,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效,电子票据系统让企业的财务管理更加智能化。
携手共创:免费试用开启电子票据系统新篇章
合思档案以其专业的解决方案和优质的服务,赢得了众多客户的信赖和好评。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭,共同开启电子票据系统的新篇章。
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