数字化转型浪潮中的财务档案管理新机遇
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务档案管理正站在变革的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了前所未有的机遇。随着电子票据系统的全面普及，传统的纸质档案管理模式已难以适应现代企业的快速发展需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的领军企业，凭借其创新的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了高效、合规、低碳的档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
合思：财务数智化领域的璀璨明星
合思，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在财务费控报销信息化细分领域，合思以卓越的技术实力和优质的服务水平，赢得了市场的广泛认可，市场占有率稳居第一，服务超过6000家企业客户，更是荣登福布斯中国科技50强榜单。
合思的核心优势在于其敏捷的财务收支管理平台，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，帮助企业深入挖掘净利润潜力，实现财务管理的全面升级。
政策驱动下的电子票据系统新趋势
随着国家政策的不断推动，电子票据系统的普及已成为不可逆转的趋势。2025年，数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理将直面新的挑战，信息化建设亟待加强。合思档案紧跟政策步伐，以创新的电子票据系统为核心，为企业提供全面、高效的档案管理解决方案。
市场形势剖析：传统档案管理模式的困境
在电子票据系统快速扩张的背景下，企业财务档案管理正面临诸多挑战。纸质档案管理成本高、效率低，且难以满足合规性要求。同时，电子会计凭证的管理也缺乏有效的手段，导致企业面临高合规风险。
高显性成本与隐形成本并存
纸质档案管理模式下，企业需承担高昂的耗材成本，如纸张、打印机墨盒等。此外，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大，进一步增加了企业的运营成本。而隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用，导致企业资源浪费严重。
高合规风险下的电子票据系统需求
随着电子票据系统的普及，电子会计凭证的管理成为企业面临的新课题。由于缺乏有效的管理手段，企业往往面临电子会计凭证文件丢失、损坏等风险，导致合规性难以保障。在此背景下，电子票据系统的需求日益迫切。
创新解决方案：单套制引领档案管理新风尚
合思档案以创新的单套制电子会计档案管理平台为核心，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案：便捷调阅与混序归集
合思档案的单套制解决方案，以便捷调阅不打印、混序归集免组装为特点，实现档案合规不打印，助力企业双碳目标落地。通过电子票据系统，企业可以随时随地调阅档案，无需打印，大大提高了工作效率。同时，混序归集的方式免去了繁琐的组装过程，进一步简化了档案管理流程。
六大场景解决方案：满足企业多样化需求
合思档案还提供六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案。这些方案针对企业不同的档案管理需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。
核心模块解析：智能制档与四性检测保障合规
合思档案的核心模块包括电子档案、纸质档案、大数据解决方案、档案扩展解决方案等，通过智能制档、专用格式版式文件、四性检测+业务检测等方式，确保档案管理的合规性、高效性和安全性。
智能制档：电子凭证数据自动匹配组装
合思档案的智能制档功能，通过电子票据系统实现电子凭证数据的自动匹配组装。系统能够自动识别并匹配相关的发票、回单、凭证等信息，减少90%的人工匹配工作量。同时，系统还支持“四性检测+业务检测”，确保归档数据的真实、完整、安全、可用。
专用格式版式文件：降低存储成本，提升管理效率
合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这种格式的文件不仅占用存储空间小，而且便于查询和调阅，大大降低了企业的档案存储成本。同时，通过电子票据系统，企业可以更加高效地管理档案，提升管理效率。
四性检测+业务检测：保障归档数据质量
合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定进行建设，通过四性检测+业务检测的方式，保障归档数据的质量。系统能够对归档数据进行真实性、完整性、安全性、可用性的全面检测，确保归档数据符合相关法规要求。
成功案例分享：合思档案助力企业数字化转型
合思档案已成功助力多家企业实现财务档案管理的数字化转型。以下是一些具有代表性的成功案例：
海亮教育：无纸化办公，效率大幅提升
海亮教育通过引入合思档案的电子票据系统，实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅大大提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记全集团采用合思档案的电子票据系统，实现了在线匹配组装和异地线上调阅。这一变革使得管理效率大大提升，企业能够更加高效地处理财务档案，为企业的快速发展提供了有力支持。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制电子会计档案管理平台，有效支撑了无纸化政策的落地。企业切实减少了打印存储的成本，审计工作也变得更加便捷高效。这一成果不仅符合国家政策要求，还为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜：聚合化档案数据，查阅便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，通过合思档案的电子票据系统，查阅业务全貌变得便捷高效。这一变革使得企业能够更加全面地了解业务情况，为决策提供了有力支持。
全方位服务体系：确保客户使用无忧
合思档案提供全方位的服务体系与支持，包括多地点服务网络、电话咨询、网站支持、微信公众号和小程序等，确保客户在使用过程中得到及时、有效的帮助。
多地点服务网络：覆盖全国，服务无忧
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了客户无论身处何地，都能享受到及时、专业的服务。
电话咨询与网站支持：随时解答客户疑问
合思档案提供400-105-6505的咨询电话，方便客户随时咨询。同时，官方网站www.hosecloud.com也提供详细的产品信息和服务支持，客户可以随时随地获取所需信息。
微信公众号与小程序：便捷获取产品信息
通过扫码关注合思微信公众号和小程序，客户可以获取更多产品信息和服务支持。这一便捷的获取方式使得客户能够更加及时地了解产品动态和服务信息。
携手合思档案，共创财务档案管理新未来
在数字化转型的道路上，合思档案以其创新的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了高效、合规、低碳的档案管理解决方案。通过广泛连接业财系统、实现自动匹配归档、提供全方位服务支持等方式，合思档案正助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型。
我们深知，在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的财务数智化服务。
如果您也希望借助电子票据系统实现财务档案管理的数字化转型，那么合思档案将是您的不二之选。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思档案的电子票据系统，亲身体验其带来的高效与便捷。立即行动，让有限更有效，共创财务档案管理新未来！
