合思档案:引领电子票据系统新纪元,开启财务数智化转型之路

合思档案:引领电子票据系统新纪元,开启财务数智化转型之路

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。作为这一领域的先行者,合思自2014年成立以来,便以创新为驱动,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖利润潜力,实现财务管理的全面升级。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的领先地位和强劲实力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务。

在财务数智化转型的宏大蓝图中,电子票据系统作为关键一环,正逐步成为企业财务管理的核心。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其在电子票据系统领域的深厚积累和卓越表现,正引领着企业财务数智化转型的新风尚。

产品概览:电子票据系统的智慧之选

智慧之钥:开启电子票据系统新篇章

合思档案,作为电子票据系统的智慧之选,不仅提供了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,更致力于为企业解决内外交困的档案管理问题。在纸张成本日益攀升、整理效率亟待提升的当下,合思档案通过节约纸张成本70%、节约整理成本75%的显著成效,为企业带来了实实在在的降本增效。同时,检索效率提升90%、管理合规性100%的卓越表现,更是让企业在档案管理上实现了质的飞跃。

合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障,满足了财务档案管理要求的特殊性,实现了归档即合规的目标。这一创新性的设计,不仅确保了档案的真实性和完整性,更为企业提供了坚实的法律保障。此外,合思档案还支持广泛连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,为企业的数字化转型提供了强有力的支持。

核心引擎:驱动电子票据系统高效运转

合思档案的核心功能模块,如同电子票据系统的核心引擎,驱动着整个系统的高效运转。在发票管理方面,合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在处理海量发票时游刃有余。单据管理方面,档案扩展解决方案提供了灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,大大提升了企业的档案管理效率。

凭证管理上,合思档案的费控系统实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能,让企业的财务管理更加便捷高效。账簿管理方面,税务系统支持税务相关数据的处理和分析,为企业的税务筹划提供了有力支持。报表管理上,QA系统提供质量检测和报告生成功能,确保了企业财务数据的准确性和可靠性。

此外,合思档案还涵盖了电子档案、纸质档案、自定义档案等多个管理模块,以及实物备查解决方案、数电票解决方案等特色功能,满足了企业不同场景下的档案管理需求。这些功能模块的有机结合,构成了合思档案强大的电子票据系统,为企业提供了全方位的档案管理服务。

优势对比:电子票据系统的降本增效之道

降本增效:电子票据系统的显著优势

相较于传统档案管理方式,合思档案在降本增效方面展现出了显著的优势。通过节约纸张成本和整理成本,合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。同时,检索效率的大幅提升和管理合规性的全面保障,更是让企业在档案管理上实现了质的飞跃。

在打破物理空间限制方面,合思档案的在线自由调阅功能让企业能够随时随地查阅所需档案,大大提升了工作效率。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,更是让企业在处理复杂财务数据时得心应手。通过关键词检索,企业能够快速定位相关档案,降低了查询难度,提升了工作效率。

此外,合思档案还融合了“混序归档”、“分类归档”等功能,为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案。这些创新性的设计,不仅满足了企业不同发展阶段的档案管理需求,更为企业的数字化转型提供了有力支持。

合规管理:电子票据系统的坚实保障

在合规管理方面,合思档案同样展现出了卓越的表现。通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障,合思档案确保了档案的真实性和完整性,为企业提供了坚实的法律保障。同时,双模检测实现归档即合规的目标,更是让企业在档案管理上无后顾之忧。

合思档案还预置了丰富的规则引擎,能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保了档案的合规性。这种智能化的合规管理方式,不仅降低了企业的合规风险,更为企业节省了大量的人力和时间成本。

应用案例:电子票据系统的实战风采

海亮教育:无纸化办公的先锋实践

海亮教育作为教育行业的佼佼者,通过引入合思档案实现了无纸化办公的先锋实践。凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一显著成效,不仅提升了海亮教育的财务管理效率,更为其数字化转型奠定了坚实基础。

在合思档案的助力下,海亮教育实现了档案的快速检索和高效管理。通过关键词检索,海亮教育能够快速定位所需档案,降低了查询难度,提升了工作效率。同时,合思档案的合规管理功能也为海亮教育提供了坚实的法律保障,确保了其财务管理的合规性。

徐福记:全集团无纸化的典范之作

徐福记作为食品行业的领军企业,通过引入合思档案实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能的应用,让徐福记的管理效率得到了大大提升。同时,合思档案的合规管理功能也为徐福记提供了坚实的法律保障,确保了其财务管理的合规性。

在徐福记的实践中,合思档案不仅提升了档案管理效率,更促进了企业内部的协同合作。通过在线自由调阅功能,徐福记的员工能够随时随地查阅所需档案,大大提升了工作效率。同时,合思档案的智能化管理功能也为徐福记节省了大量的人力和时间成本。

中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院作为交通规划设计行业的佼佼者,通过引入合思档案的单套制解决方案有效支撑了无纸化政策的落地。档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少,为中交水规院带来了实实在在的经济效益。

在合思档案的助力下,中交水规院实现了档案的自动化归档和高效管理。通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,中交水规院确保了档案的合规性。同时,合思档案的在线自由调阅功能也让中交水规院的员工能够随时随地查阅所需档案,提升了工作效率。

金牌橱柜:聚合化档案数据呈现业务全貌

金牌橱柜作为家居行业的领军企业,通过引入合思档案实现了聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现。以结构树的形式记录资料,查阅业务全貌变得便捷高效。这一创新性的设计,不仅提升了金牌橱柜的档案管理效率,更为其业务发展提供了有力支持。

在合思档案的助力下,金牌橱柜实现了档案的快速检索和高效管理。通过关键词检索,金牌橱柜能够快速定位所需档案,降低了查询难度。同时,合思档案的合规管理功能也为金牌橱柜提供了坚实的法律保障,确保了其财务管理的合规性。

展望未来:电子票据系统引领财务数智化新趋势

核心优势:电子票据系统的全面赋能

合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,为企业提供了全方位的电子会计档案管理服务。这种创新性的设计不仅提升了企业的档案管理效率,更为其数字化转型提供了有力支持。合思档案不仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的融合,携手企业碰撞出协作的价值。

在核心优势方面,合思档案提供了领先的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案,满足企业不同场景下的档案管理需求。这种灵活多样的解决方案设计,不仅满足了企业不同发展阶段的档案管理需求,更为其数字化转型提供了有力支持。

应用价值:电子票据系统的广泛影响

合思档案在全国多个城市设有服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务。同时,合思档案的广泛应用也为企业带来了显著的经济效益和社会效益。

在应用价值方面,合思档案不仅提升了企业的档案管理效率和管理合规性,更为其数字化转型提供了有力支持。通过引入合思档案,企业能够实现档案的自动化归档和高效管理,降低人力和时间成本。同时,合思档案的合规管理功能也为企业提供了坚实的法律保障,确保了其财务管理的合规性。

展望未来:携手共创财务数智化新篇章

展望未来,财务数智化将成为企业发展的必然趋势。作为电子票据系统的领军企业,合思将继续秉承创新、务实、高效的服务理念,为企业提供更加优质、智能的财务数智化产品和服务。我们期待与更多企业携手共创财务数智化新篇章,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。

若您对合思档案的电子票据系统感兴趣,欢迎致电400-105-6505或访问我们的网站www.hosecloud.com了解更多详情。同时,我们也提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案的卓越性能和便捷操作。期待与您携手共创美好未来!

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captaincaptain
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