行业破局:电子票据系统引领变革
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理的高成本、大占地、耗时长、效率低以及合规风险高等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。然而,随着国家政策的积极推动,电子会计档案管理迎来了前所未有的发展机遇。2025年即将完成的数电票全覆盖,标志着企业必须迅速适应数字化凭证时代,寻求更为高效、合规的财务管理解决方案。
合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者,应运而生。它不仅仅是一个产品,更是企业财务数字化转型的得力助手。合思档案以“便捷调阅、混序归集”为核心理念,致力于为企业打造一个全面数字化的电子票据系统,让财务管理变得轻松、高效、合规。
产品概览:电子票据系统全流程管理专家
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其卓越的全流程闭环管理能力,赢得了市场的广泛认可。它覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子票据系统的全方位管理,从生成、存储、查询到归档,每一个环节都实现了自动化、合规化、数字化。
在市场占有率方面,合思档案凭借其出色的性能和优质的服务,在企业费控报销信息化细分领域独占鳌头,服务了超过6000家企业客户。同时,它还通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,以及国家四部委官方试点的100%成功验收,为企业提供了坚实的安全保障。
使命愿景:电子票据系统助力企业降本增效
合思档案的产品使命,是通过数字化手段,为企业节约档案管理成本,提升档案利用效率,实现绿色低碳运营。它深知,在当前这个资源紧张、环境压力增大的时代,企业的每一步发展都需要考虑可持续性。因此,合思档案致力于通过电子票据系统,帮助企业减少纸质档案的使用,降低存储成本,同时提高档案查询和利用的效率。
而合思档案的愿景,则是助力企业决策数智化,提升财务服务效率,打响数字化转型的决胜之战。它相信,只有通过全面的数字化,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思档案的电子票据系统,正是企业实现这一愿景的重要工具。
模块功能:电子票据系统构建全面管理体系
合思档案的电子票据系统,构建了一个全面而细致的管理体系。它涵盖了电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个功能模块,满足了企业不同场景下的财务管理需求。
在电子档案模块中,合思档案支持发票、单据、凭证、账簿、报表等电子票据的全流程管理。无论是生成、存储还是查询,都可以通过电子票据系统轻松完成,大大提高了工作效率。
对于纸质档案,合思档案同样提供了完善的解决方案。它支持自定义档案目录,提供实物备查解决方案,让纸质档案的管理也变得井井有条。同时,通过电子票据系统的数字化手段,纸质档案的信息也可以被快速检索和利用。
在数电票解决方案方面,合思档案更是走在了行业的前列。它支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档全流程自动化,让企业在处理数电票时更加得心应手。
创新亮点:电子票据系统开启便捷调阅新时代
合思档案的电子票据系统,不仅功能全面,更在创新方面下足了功夫。它提出了“便捷调阅不打印、混序归集免组装”的创新理念,让档案管理变得更加轻松、高效。
在便捷调阅方面,合思档案的电子票据系统实现了档案不打印,通过关键词检索即可快速定位相关档案。无论是CEO还是归档员,都可以通过简单的操作,快速找到所需的档案信息,大大提高了工作效率。
混序归集免组装,则是合思档案电子票据系统的另一大创新点。它允许纸质原文件混序归档,随到随归,无需排序及组装。这一创新不仅提高了档案归档的效率,还降低了人工成本,让档案管理变得更加简单、快捷。
此外,合思档案的电子票据系统还提供了四性检测+业务检测的功能,保障归档数据的真实、完整、安全、可用。它提供了财务视角下的完整性检测方案,让企业在处理档案时更加放心、安心。
产品优势:电子票据系统铸就企业核心竞争力
合思档案的电子票据系统,以其独特的产品优势,铸就了企业的核心竞争力。它拥有广泛连接的能力,可以连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
在自动归档方面,合思档案的电子票据系统展现出了强大的规则匹配能力。它最大程度减少了人工介入,实现了自动组装、归档,让企业在处理档案时更加轻松、高效。
同时,合思档案的电子票据系统还符合国家政策要求的档案系统标准。它提供了电子会计档案合规性管理,让企业在享受数字化便利的同时,也能确保合规经营。
此外,合思档案的电子票据系统还拥有灵活承接持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对市场变化和技术更新,让企业在数字化道路上始终保持领先地位。
目标用户与应用场景:电子票据系统满足多元需求
合思档案的电子票据系统,针对不同用户群体和应用场景,提供了定制化的解决方案。无论是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计,都能在合思档案的电子票据系统中找到满足自己需求的功能和服务。
对于CEO/高管来说,他们关注的是数据资产沉淀、合规管理以及财务档案利用效率的提升。合思档案的电子票据系统,能够帮助他们更好地掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说,他们关注的是工作效率的提升、档案数据同源以及轻松完成档案管理。合思档案的电子票据系统,通过自动化、数字化的手段,让他们能够更加轻松地完成档案管理工作,提高工作效率。
对于外部审计来说,他们关注的是审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源。合思档案的电子票据系统,提供了在线审计的功能,让审计人员能够随时随地查阅档案信息,提高审计效率。
在应用场景方面,合思档案的电子票据系统适用于企业费控报销信息化、电子会计档案管理、业财融合等多个场景。它能够帮助企业实现财务管理的全面数字化,提高企业的运营效率和竞争力。
成功案例与客户评价:电子票据系统赢得市场认可
合思档案的电子票据系统,已经在众多企业中得到了成功应用,并赢得了客户的高度评价。
以海亮教育为例,通过合思档案的电子票据系统,他们实现了无纸化办公,凭证自动化率达到了91.6%。这不仅大大提高了工作效率,还降低了成本,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
徐福记则通过合思档案的电子票据系统,实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能,让他们的管理效率得到了大大提升。同时,合思档案的电子票据系统还为他们提供了灵活的数据查询和分析功能,帮助他们更好地掌握企业的财务状况。
中交水规院通过合思档案的电子票据系统,有效支撑了无纸化政策的落地。他们减少了打印存储的成本,提高了档案管理的效率。同时,合思档案的电子票据系统还为他们提供了安全可靠的档案存储和查询服务,确保了企业数据的安全性和完整性。
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,让查阅业务全貌变得便捷高效。合思档案的电子票据系统,为他们提供了一个全面、细致的财务管理平台,帮助他们更好地管理企业的财务档案。
携手合思:共赴电子票据系统数字化新时代
合思档案的电子票据系统,以其卓越的性能、创新的功能和优质的服务,赢得了市场的广泛认可。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更是企业数字化建设的必然选择。
在这个数字化时代,选择合思档案的电子票据系统,就是选择了一个全面、高效、合规的财务管理解决方案。它将以广泛连接的能力、100%自动归档的效率、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接持续迭代的能力,助力企业在数字化道路上不断前行。
现在,就让我们一起携手合思档案,共同开启财务档案管理的数字化新时代吧!让有限更有效,让企业的财务管理变得更加轻松、高效、合规。如果您对合思档案的电子票据系统感兴趣,欢迎免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。
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