合思档案：电子票据系统引领企业财务档案管理数字化转型

行业新篇：电子票据系统下的档案管理变革

在数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着数电票的全面推广，传统纸质档案管理方式已难以满足现代企业的需求。高昂的成本、低效的整理流程、困难的查询调阅以及高合规风险，成为制约企业财务档案管理发展的四大痛点。

国家政策的推动，为电子票据系统的发展提供了有力支持。明确电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力，鼓励企业向数字化、无纸化转型。

企业对于高效、合规、低成本的电子会计档案管理解决方案的需求日益迫切。电子票据系统，正是解决这一系列问题的关键所在。它不仅能够显著降低档案管理成本，提高管理效率，还能有效应对合规风险，满足审计需求。

合思档案：电子票据系统领域的佼佼者

在众多电子票据系统中，合思档案以其卓越的性能和广泛的市场认可脱颖而出。作为北京合思信息技术有限公司（原易快报）精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。

合思档案通过便捷调阅、混序归集等功能，有效解决了企业档案管理中的高成本、低效率、高合规风险等问题。目前，合思档案已服务超过7000家付费企业，市场占有率稳居第一，并荣获福布斯中国科技50强等荣誉。

合思档案的技术实力同样不容小觑。拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，为企业的财务档案管理提供了坚实的技术保障。

功能概览：电子票据系统全流程管理

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全流程管理。

它支持自定义档案类型，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是日常的业务单据，还是重要的财务报表，都能在合思档案中找到合适的管理方式。

在大数据处理方面，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率。企业可以快速定位所需信息，节省大量时间和精力。

档案扩展解决方案也是合思档案的一大亮点。它可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现档案数据的应收尽收。无论是纸质档案的数字化转换，还是电子档案的自动归集，合思档案都能轻松应对。

对于数电票，合思档案提供了接收-入账-归档一体化解决方案。支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，让企业轻松应对数电票的管理挑战。

核心亮点：电子票据系统助力档案管理升级

合思档案的核心优势在于其便捷调阅、混序归集、四性检测、业务检测等功能。

便捷调阅不打印，是合思档案的一大特色。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。无需再为寻找一份档案而翻箱倒柜，只需在合思档案中输入关键词，所需档案即可迅速呈现。

混序归集免组装，打破了物理空间限制。在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。企业可以更加灵活地管理档案，提高档案管理的便捷性和效率。

四性检测+业务检测，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。让企业在档案管理过程中更加放心，无需担心数据的安全性和合规性问题。

广泛连接能力，是合思档案的又一优势。它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用的是何种业务系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的共享和流通。

价值体现：电子票据系统降本增效显成效

合思档案在帮助企业降本增效、提升档案管理效率、保障合规方面取得了显著成效。

通过节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。企业可以将更多的资金和精力投入到核心业务中，实现更好的发展。

以海亮教育为例，通过合思档案实现凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的卓越表现。

某企业实现档案整理耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30W+/年。这样的案例在合思档案的用户中并不少见，越来越多的企业通过使用合思档案，实现了档案管理的数字化转型和降本增效。

在合规保障方面，合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保企业档案管理合规。让企业在面对审计和监管时更加从容，无需担心合规风险。

多元场景：电子票据系统应用广泛灵活

合思档案在不同企业场景下都有着广泛的应用。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，CEO/高管可以更加全面地了解企业的财务状况，为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务人员通过合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。

外部审计时，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。大大提高了审计效率，降低了审计成本。

业务人员通过授权检索、授权借阅，可以简化报销流程，提升工作效率。让业务人员更加便捷地获取所需档案信息，提高工作效率和满意度。

成功典范：电子票据系统助力企业发展

合思档案在不同行业、不同规模企业中的成功应用案例不胜枚举。

海亮教育作为世界500强企业，通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量大幅增加。这一成功案例不仅展示了合思档案在大型企业中的应用效果，也为其他企业提供了借鉴和参考。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，通过合思档案实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这一案例表明，合思档案不仅适用于大型企业，对于中型企业和集团企业同样具有强大的适应性和实用性。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，通过合思档案实现单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本。这一案例体现了合思档案在特定行业中的应用价值，为行业的数字化转型提供了有力支持。

金牌橱柜作为全球拥有超3000家高端品牌专卖店的企业，通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一案例展示了合思档案在零售行业中的应用效果，为零售企业的档案管理提供了新的思路和方法。

市场定位与差异化：电子票据系统独树一帜

合思档案在市场中定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的差异化优势。广泛连接能力，让它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。让企业的档案管理更加高效、准确。

符合国家政策要求的档案系统，确保企业档案管理合规。让企业在使用过程中无需担心合规风险，更加安心地推进数字化转型。

灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。让企业的档案管理始终保持与时俱进，适应不断变化的市场环境。

重申价值：电子票据系统引领未来

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在帮助企业实现数字化转型、降本增效、保障合规方面发挥着重要作用。

它是企业数字化转型的重要工具，帮助企业实现财务档案管理的全面数字化。让企业的档案管理更加高效、便捷、智能。

通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，合思档案显著降低企业档案管理成本，提升工作效率。让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

符合国家政策要求，确保企业档案管理合规，降低合规风险。让企业在发展过程中更加稳健、可持续。

通过挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，提升企业竞争力。让企业在未来的发展中占据更有利的位置。

面对数字化转型的浪潮，选择合思档案，让您的企业档案管理更加高效、合规、低成本。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新，为企业提供更加优质的财务数字化服务。

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