开篇:直击痛点,开启电子票据系统新篇章
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂、效率低下,而电子会计凭证的管理又因复杂多变而难以驾驭。数据的有效利用更是成为一道难以逾越的鸿沟。幸运的是,国家政策的春风正吹拂着电子会计档案管理领域,推动企业向全面数字化迈进。
企业迫切需要一个高效、合规的电子票据系统,以应对这些挑战。合思档案平台,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正是为此而生。它提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业在财务档案管理上迈出坚实的一步。
行业困境:电子票据系统下的挑战与机遇
高成本与低效率的双重枷锁
纸质档案管理的高显性成本,如凭证输出耗材、档案室及档案柜的存储空间需求,让企业不堪重负。而隐形成本,如手工装册归档的重复性工作、查询调阅的繁琐流程,更是让数据的有效利用成为奢望。
电子票据系统的出现,为企业提供了破局之道。它能够有效降低纸质档案管理的成本,提高工作效率,让数据流动起来,为企业创造更多价值。
合规风险下的电子票据系统探索
电子会计凭证文件的管理难题,以及不可抗力导致的纸质档案损坏风险,让企业在合规之路上如履薄冰。国家政策的推动,为企业指明了方向,但如何落地实施,仍是摆在面前的一道难题。
合思档案平台,凭借其专业的电子票据系统解决方案,为企业提供了合规管理的有力保障。它确保电子会计凭证文件的有效管理,降低合规风险,让企业在数字化道路上稳步前行。
产品概览:电子票据系统下的合思档案
平台定位:单套制电子票据系统的领航者
合思档案平台,作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者,致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它覆盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案及自定义档案等全流程管理,让企业在财务档案管理上无后顾之忧。
服务范围:广泛连接,电子票据系统无界限
合思档案平台广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据及自定义档案的自动匹配与应收尽收。这一电子票据系统的广泛应用,让企业在数据采集与管理上更加高效、便捷。
使命与愿景:电子票据系统助力企业腾飞
使命:数字化手段破解财务档案管理难题
合思档案平台的使命,是通过数字化手段,帮助企业解决财务档案管理中的痛点。它致力于实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
愿景:电子票据系统引领财务档案管理新潮流
合思档案平台的愿景,是成为企业财务档案管理的首选平台。它推动企业财务档案管理的全面数字化和合规化,引领行业新潮流,为企业创造更多可能。
模块功能:电子票据系统的核心力量
发票管理:大数据驱动,秒级查询不是梦
合思档案平台的发票管理模块,采用大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联。海量数据秒级查询,让企业在发票管理上更加高效、精准。这一电子票据系统的核心功能,为企业节省了大量时间与成本。
单据管理:灵活扩展,多途径自动化归集
档案扩展解决方案让单据管理更加灵活多变。它支持多途径自动化归集各类介质档案,满足企业多样化的管理需求。这一电子票据系统的创新设计,让企业在单据管理上更加得心应手。
凭证管理:多系统融合,一键归集无忧虑
合思档案平台的凭证管理模块,与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统及财务系统等多系统深度融合。它实现凭证的一键归集与管理,让企业在凭证处理上更加轻松、高效。这一电子票据系统的强大功能,为企业提供了全方位的支持。
账簿管理:共享调阅,穿透业务链上下游
共享调阅解决方案让账簿管理更加便捷。档案查阅可穿透业务链上下游,满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。这一电子票据系统的独特设计,让企业在账簿管理上更加透明、高效。
报表管理:证据链完整,智能预警保安全
证据链完整性解决方案让报表管理更加安全可靠。它智能检测财务档案证据链完整性,主动预警异常档案。这一电子票据系统的智能检测功能,为企业提供了坚实的安全保障。
电子档案管理:数电票解决方案,端到端管理无忧
数电票解决方案是合思档案平台电子档案管理模块的一大亮点。它支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端管理。这一电子票据系统的全面解决方案,让企业在电子档案管理上更加无忧。
功能亮点与创新:电子票据系统的独特魅力
便捷调阅不打印:打破空间限制,在线自由查阅
合思档案平台的便捷调阅不打印功能,打破了物理空间限制。用户可在线自由调阅档案,预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等。这一电子票据系统的创新设计,让用户在查阅档案时更加便捷、高效。
混序归集免组装:关键词检索,快速定位档案
混序归集免组装功能让档案检索更加高效。通过关键词检索,用户可快速定位相关档案,提升检索效率、降低查询难度。这一电子票据系统的智能检索功能,为用户提供了极大的便利。
四性检测+业务检测:合规保障,数据真实可靠
四性检测+业务检测功能是合思档案平台的一大特色。它满足财政部、档案局的电子归档管理最新规定,保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一电子票据系统的合规保障功能,让企业在档案管理上更加安心。
广泛连接能力:异构系统融合,数据全面采集
合思档案平台具有广泛的连接能力。它连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一电子票据系统的全面连接能力,为企业提供了全方位的数据支持。
产品优势:电子票据系统的核心竞争力
技术实力:自主研发,数据获取更强大
合思档案平台拥有自主研发的工具包,具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放,为企业提供稳定可靠的技术支持。这一电子票据系统的技术实力,让企业在档案管理上更加放心。
服务网络:全国布局,服务覆盖无死角
合思档案平台在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一电子票据系统的广泛服务网络,为企业提供了便捷、高效的服务支持。
客户基础:7000+付费企业,信赖之选
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案平台。它实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业信赖的档案管理首选。这一电子票据系统的庞大客户基础,彰显了其卓越的市场表现。
安全认证:多重保障,信息安全无忧
合思档案平台通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证。这一电子票据系统的多重安全保障,为企业提供了坚实的信息安全防线。
目标用户与应用场景:电子票据系统的广泛适用性
目标用户:企事业单位、财务部门等
合思档案平台的目标用户群体广泛,包括企事业单位、财务部门、归档员及外部审计等。这一电子票据系统的广泛适用性,让它在不同领域都能发挥巨大价值。
应用场景:CEO/高管、归档员/财务、外部审计等
- CEO/高管
沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率。合思档案平台为他们提供了全面的数据支持与管理工具。 - 归档员/财务
提高工作效率,告别重复低价值工作,轻松完成档案管理。合思档案平台让他们的工作更加轻松、高效。 - 外部审计
审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源。合思档案平台为外部审计提供了便捷、高效的审计工具。
成功案例与客户评价:电子票据系统的实力见证
海亮教育:凭证自动化率高达91.6%
海亮教育通过合思档案平台实现凭证自动化率高达91.6%,财务无纸化、低碳发展成效显著。这一电子票据系统的成功应用,为企业带来了实实在在的经济效益与社会效益。
徐福记:全集团无纸化,管理效率提升
徐福记全集团实现无纸化办公,通过合思档案平台在线匹配组装档案,异地线上调阅便捷高效。管理效率的大幅提升,让企业在市场竞争中占据先机。
中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院采用单套制管理,有效支撑无纸化政策的落地实施。打印存储成本的切实减少,为企业节省了大量开支。这一电子票据系统的成功实践,为行业树立了典范。
金牌橱柜:聚合化档案数据,查阅便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效,让企业在档案管理上更加得心应手。这一电子票据系统的创新应用,为企业带来了全新的管理体验。
结尾:选择合思档案,共赴电子票据系统新征程
合思档案平台以其独特的电子票据系统解决方案,帮助企业解决财务档案管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它技术实力强、服务网络广、客户基础大、安全认证全,是企业财务档案管理的首选平台。
在当前经济环境下,选择合思档案平台,就是选择了一条通往财务档案管理全面数字化和合规化的光明大道。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同推动财务档案管理的创新与发展。现在,就点击“免费试用”,开启您的电子票据系统新征程吧!让有限更有效,共创美好未来。
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