在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子发票管理,作为财务数智化转型的关键一环,正逐步成为企业提升效率、降低成本、实现合规经营的重要手段。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润,提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案在内的全方位财务数智化服务。其中,合思档案作为电子会计档案管理平台,更是凭借其卓越的性能和广泛的应用,成为众多企业财务数智化转型的首选。
开篇:合思档案——电子发票管理的领航者
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,成为每个企业必须面对的问题。合思档案,作为电子发票管理的领航者,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,成功助力众多企业实现了财务数智化转型。
合思档案不仅解决了企业在电子发票管理中的诸多痛点,如归档难、查找慢、成本高、不合规等,更通过全流程合规化、自动化、数字化管理,为企业带来了显著的成本节约和效率提升。目前,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,为更多企业提供优质的服务。
案例一:好想你——电子发票管理,让财务工作更高效
好想你健康食品股份有限公司,作为食品行业的佼佼者,自1992年成立以来,便以其卓越的品质和创新的理念赢得了市场的广泛认可。然而,在财务管理方面,好想你也曾面临着诸多挑战。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,一度成为好想你财务工作的痛点。
幸运的是,好想你选择了合思档案作为其电子发票管理的解决方案。通过打破壁垒,实现数据同源,合思档案帮助好想你实现了财务数据的集中管理和高效利用。自动组装功能,使得审计工作变得更加便捷;实物高效管理,则大大节省了存储空间和管理成本。
在合思档案的助力下,好想你成功减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的成效,不仅让好想你的财务工作变得更加高效,更为其可持续发展奠定了坚实的基础。
案例二:COMMUNE幻师——无纸化管理,开启电子发票管理新篇章
COMMUNE幻师,作为餐饮行业的创新品牌,一直致力于为消费者提供高品质的美食体验。然而,在财务管理方面,COMMUNE幻师也曾面临着成本高、效率低、合规难等问题。特别是在电子发票管理方面,纸质发票的打印、存储和查找,不仅耗费了大量的人力物力,还增加了企业的运营成本。
为了解决这些问题,COMMUNE幻师选择了合思档案作为其无纸化管理的解决方案。通过去人工化、资产化的管理方式,合思档案帮助COMMUNE幻师实现了电子发票的全流程自动化管理。从发票的开具、接收、存储到查找,每一个环节都实现了数字化、智能化。
在合思档案的助力下,COMMUNE幻师成功减少了88%的纸张使用量,节省了79%的存储空间,年节约成本高达5000万元。同时,报销效率也提升了300%,让COMMUNE幻师的财务管理变得更加轻松高效。
案例三:云海肴——全面无纸化,电子发票管理助力业财融合
云海肴,作为餐饮行业的知名品牌,一直以其独特的菜品和优质的服务赢得了消费者的喜爱。然而,在财务管理方面,云海肴也曾面临着诸多挑战。特别是在口罩事件期间,门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理等问题,一度让云海肴的财务管理陷入困境。
为了解决这些问题,云海肴选择了与合思达成合作,共同推进财务数字化进程。通过合思档案的落地实施,云海肴成功实现了全面无纸化管理,优化了财务管理和业务运营。从发票的开具、接收、存储到查找,每一个环节都实现了数字化、智能化。
在合思档案的助力下,云海肴成功节省了打印、存储等总体成本30万/年,业财融合达成80%,财务提效90%,实现了100%的合规降本。这一系列的成效,不仅让云海肴的财务管理变得更加高效,更为其业务运营提供了有力的支持。
案例四:高新兴科技集团——会计档案无纸化,电子发票管理提升归档效率
高新兴科技集团,作为智慧城市物联网产品与服务的提供商,一直致力于为客户提供创新的技术解决方案。然而,在财务管理方面,高新兴也曾面临着档案管理成本高、档案管理存在隐患、档案利用效率低等问题。特别是在电子发票管理方面,如何高效、安全地管理电子发票,成为高新兴亟待解决的问题。
为了解决这些问题,高新兴选择了合思档案作为其会计档案无纸化管理的解决方案。通过低开发成本对接各类异构系统,实现自动制档和档案全场景数字化利用,合思档案帮助高新兴成功提升了归档效率,降低了管理成本。
在合思档案的助力下,高新兴的归档效率提升了90%,为企业年节约成本30万+。这一系列的成效,不仅让高新兴的财务管理变得更加高效,更为其智慧城市物联网产品与服务的创新提供了有力的支持。
结尾:选择合思档案,开启电子发票管理新纪元
合思档案,作为电子发票管理的领航者,已广泛应用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。其卓越的性能和广泛的应用,不仅为企业带来了显著的成本节约和效率提升,更为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思档案,就是选择了一条通往财务数智化转型的成功之路。合思档案将以其深厚的行业经验和技术实力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让您的企业在电子发票管理方面实现质的飞跃,不妨尝试一下合思档案。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思档案的卓越性能。选择合思,让有限更有效,开启电子发票管理新纪元!
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