数字浪潮下的电子发票管理新篇章
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广全面数字化的电子发票，紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面推广航空运输电子客票行程单。这一系列举措，不仅标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，更预示着电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题将得到全面解决。电子发票管理，正步入一个全流程无纸化的新时代。
在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅解决了企业在电子发票管理中的诸多痛点，更以其卓越的性能和丰富的实践经验，赢得了市场的广泛认可。为了更直观地展示合思档案在电子发票管理中的卓越成效，我们特别精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，汇编成《电子会计档案实践案例集》，以期为更多企业提供参考和借鉴。
好想你：红枣巨头的电子发票管理破局之路
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借其卓越的品质和独特的口感，迅速在红枣行业崭露头角，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为该领域的佼佼者。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，好想你在财务档案管理方面也面临着前所未有的挑战。
归档难，成为好想你财务部门的一大痛点。在财务归档过程中，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失。查找慢，则是另一个让人头疼的问题。纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。成本高，也是好想你不得不面对的现实。大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力，成本居高不下。不合规，更是让好想你忧心忡忡。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足现代企业管理的要求。
合思档案：好想你的电子发票管理救星
面对好想你在电子发票管理中的诸多痛点，合思档案提供了针对性的解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思档案通过整合好想你内部的财务系统、业务系统以及外部的电子发票平台，实现了数据的无缝对接和共享。财务人员只需轻轻一点，即可实现便捷利用，一键联查，工作效率得到了显著提升。
自动组装，审计便捷。合思档案具备强大的自动组装功能，能够根据预设的规则，自动将相关的单据、发票、回单和凭证组装成完整的电子档案。内外审计时，只需以档案数据为标准，纸质数据为辅，即可大大提升审计效率。
实物高效管理。合思档案还借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，大大节省了查找时间。
好想你：电子发票管理变革的丰硕成果
在合思档案的助力下，好想你在电子发票管理方面取得了显著的成果。
人工耗时大幅减少。通过自动化处理和一键联查功能，好想你财务部门的人工耗时减少了90%，大大提高了工作效率。
管理耗时显著降低。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，使得财务部门能够更加专注于核心业务。
综合成本有效控制。预计每年可减少综合成本20万元，为好想你节省了大量的开支。
COMMUNE幻师：电子发票管理新典范
餐饮新星的电子发票管理挑战
COMMUNE幻师，作为餐饮行业的一颗新星，以其独特的经营模式和优质的服务赢得了消费者的喜爱。然而，在快速发展的同时，COMMUNE幻师也面临着电子发票管理的诸多挑战。
成本高，成为COMMUNE幻师的一大负担。档案耗材、打印、存储等成本每年高达53323元，对于一家初创企业来说，无疑是一笔不小的开支。效率低，也是COMMUNE幻师不得不面对的问题。门店报销周期长达2月，严重影响了员工的积极性和企业的运营效率。合规难，更是让COMMUNE幻师忧心忡忡。电子会计凭证文件无法得到有效管理，难以满足现代企业管理的要求。
合思档案：COMMUNE幻师的电子发票管理利器
针对COMMUNE幻师的电子发票管理挑战，合思档案同样提供了针对性的解决方案。
无纸化管理，上线电子会计档案管理系统。COMMUNE幻师通过引入合思档案的电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。所有电子发票和凭证均通过系统自动归档，大大节省了人力和时间成本。
去人工化，减少人力成本。通过自动化处理和智能分析功能，COMMUNE幻师减少了50%的人力成本，同时提高了工作效率。
资产化，深度分析档案数据。合思档案还帮助COMMUNE幻师深度分析档案数据，满足内审需求。通过数据分析，COMMUNE幻师能够更加精准地掌握企业的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。
COMMUNE幻师：电子发票管理变革的显著成效
在合思档案的助力下，COMMUNE幻师在电子发票管理方面取得了显著的成效。
纸张使用量大幅减少。通过无纸化管理，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，为环保事业做出了贡献。
存储空间有效节省。电子档案的存储方式大大节省了存储空间，COMMUNE幻师的存储空间节省了79%。
年节约成本显著。预计每年可节约成本5000万元，为COMMUNE幻师的发展提供了有力的资金支持。
报销效率大幅提升。报销周期从原来的2月缩短至现在的数天之内，报销效率提升了300%，大大提高了员工的积极性和企业的运营效率。
合思档案：电子发票管理的未来之星
合思档案的卓越优势
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具备诸多卓越优势。
便捷调阅不打印。通过合思档案，用户可以随时随地调阅电子档案，无需打印纸质文件，大大节省了时间和成本。
混序归集免组装。合思档案支持混序归集功能，用户无需手动组装档案，系统会自动根据预设的规则进行组装，提高了工作效率。
电子会计档案全生命周期管理。合思档案实现了电子会计档案从生成、存储、利用到销毁的全生命周期管理，确保了档案的安全性和合规性。
合思：全方位财务数智化服务专家
合思不仅提供电子会计档案管理平台，还通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。我们为客户提供全方位的财务数智化服务，包括但不限于财务流程优化、数据分析、风险控制等方面。通过合思的服务，企业能够更加高效地管理财务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来：财务数智化新趋势
财务数智化是未来发展趋势，随着技术的不断进步和应用的不断深化，电子发票管理将迎来更加广阔的发展前景。合思档案将紧跟时代步伐，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供更加优质、高效的电子发票管理解决方案。
行动号召：免费试用，开启电子发票管理新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案，就是选择了一条通往财务数智化转型的捷径。我们诚挚邀请更多企业免费试用合思档案，亲身体验其在电子发票管理中的卓越成效。只需拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，即可了解更多关于合思档案的信息和案例。同时，您还可以通过扫描二维码，快速了解合思档案的详细功能和优势。让我们携手共进，开启电子发票管理的新篇章！
