在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,面对复杂多变的市场环境,毅然选择了合思财务数智化解决方案,开启了财务管理的全新篇章。这一决策不仅彰显了动力源对数字化转型的坚定决心,更为广大企业提供了宝贵的借鉴与启示。
客户背景:动力源的财务转型需求
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业占据了一席之地。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模庞大。然而,随着业务的全球化拓展,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
面对复杂多变的市场需求,动力源亟需实现财务管理的精细化闭环,以提升运营效率,降低成本。同时,作为高端制造企业,动力源对财务管理的精细化和效率有着极高的要求。传统的财务管理模式已难以满足其全球化业务的需求,动力源急需一套能够覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统的财务数智化解决方案。
挑战洞察:财务转型的迫切需求
在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。首先,如何实现财务管理的精细化闭环,确保每一笔支出的合规、安全、透明,是动力源亟待解决的问题。其次,随着全球化业务的拓展,动力源需要一套敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合其复杂的业务需求。此外,如何提升财务处理效率,缩短员工报销周期,也是动力源关注的焦点。
动力源深知,财务管理的数字化转型不仅是提升效率、降低成本的关键,更是实现合规经营、低碳运营的重要途径。因此,动力源决定寻求专业的财务数智化解决方案,以应对当前面临的挑战。
解决方案:合思财务数智化平台
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为动力源量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。该方案以无需报销的“消费-入账-归档”为核心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
无需报销新体验:从消费到归档的全流程数字化
在无需报销的解决方案中,合思通过事前规划和实时的风控体系,为动力源构建了一道坚实的防线。员工在消费后,系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账。这一过程中,系统生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,实现了从消费到归档的全流程数字化。
值得一提的是,在电子发票管理方面,合思的解决方案展现出了卓越的性能。消费明细清晰可见,高效透明管理;发票电子档案保存,验真查重,确保了电子发票的真实性和合规性。这一创新举措,不仅提升了财务处理的效率,更降低了人为错误的风险。
合思费控平台:全链路L4级数字化管理
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表,合思费控平台实现了全流程的数字化费控管理。
在电子发票管理方面,合思费控平台同样表现出色。平台支持电子发票的自动获取、智能绑定和统一归档,确保了发票信息的准确性和完整性。同时,平台还提供了丰富的报表功能,帮助动力源实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。
发票与资金管理:高效透明,安全无忧
在发票管理方面,合思的解决方案实现了消费明细的清晰展示和高效透明管理。发票电子档案的保存和验真查重功能,确保了电子发票的真实性和合规性。这一举措不仅提升了财务处理的效率,更降低了企业因发票问题而面临的风险。
在资金支付方面,合思的解决方案同样令人瞩目。单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,支持支付计划。这一功能不仅简化了支付流程,更提升了资金支付的效率和安全性。在电子发票管理的大背景下,这一创新举措无疑为动力源的资金管理提供了强有力的支持。
成效展现:动力源财务转型的显著成果
实施合思财务数智化解决方案后,动力源取得了显著的成效。首先,在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升,财务数字化转型显著加速。这一成果不仅体现在财务处理的速度上,更体现在财务管理的精细化和智能化水平上。
其次,在成本节约方面,动力源实现了50%的人员成本节约,企业运营成本大幅降低。这一成果的取得,得益于合思解决方案在无需报销、电子发票管理等方面的创新举措,有效降低了企业的财务管理成本。
此外,在报销周期缩短方面,动力源的员工报销周期缩短了3周,财务处理效率显著提升。这一成果的取得,不仅提升了员工的满意度,更增强了企业的竞争力。
值得一提的是,在电子发票管理方面,动力源的业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规100%。这一成果的取得,得益于合思解决方案在电子发票获取、绑定、归档等方面的卓越性能,确保了电子发票的真实性和合规性。
客户之声:动力源对合思的高度评价
动力源对合思财务数智化解决方案给予了高度评价。他们表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源认为,合思的专业团队和优质服务给他们留下了深刻印象,双方合作愉快且富有成效。
在电子发票管理方面,动力源更是赞不绝口。他们表示,合思的解决方案不仅提升了财务处理的效率,更降低了因发票问题而面临的风险。动力源期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数智化的可能。
未来展望:动力源与合思的深化合作
展望未来,动力源与合思将继续深化在财务数智化领域的合作。双方将共同拓展合思财务数智化解决方案在动力源全球业务中的应用范围,提升整体运营效率。同时,随着技术的不断进步,合思将为动力源提供更加先进、高效的财务数智化工具和服务。
在电子发票管理方面,动力源与合思将携手探索更多创新解决方案。双方将共同研究如何利用大数据、人工智能等先进技术,进一步提升电子发票管理的效率和准确性。同时,双方还将加强在数据安全、合规经营等方面的合作,确保企业财务管理的稳健发展。
成功经验:动力源案例的普适性价值
动力源案例的成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴与启示。首先,动力源案例展示了合思财务数智化解决方案在提升效率、节约成本、缩短报销周期等方面的显著成效。这些成效不仅体现在动力源一家企业上,更具有广泛的普适性和价值。
其次,动力源案例强调了电子发票管理在财务数智化转型中的重要性。在数字化时代,电子发票已成为企业财务管理的重要组成部分。通过实施合思的电子发票管理解决方案,企业可以实现发票信息的自动化获取、智能绑定和统一归档,提升财务处理的效率和准确性。
最后,动力源案例呼吁更多企业加入财务数智化的行列。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过实施财务数智化转型,企业可以提升运营效率、降低成本、增强竞争力,实现可持续发展。
行动号召:加入财务数智化行列,共创美好未来
合思财务数智化解决方案以其卓越的性能和广泛的应用价值,正引领着企业财务管理的数字化转型。无论您是大型企业还是中小企业,无论您身处哪个行业,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。
现在,是时候加入财务数智化的行列了!合思诚邀您免费试用我们的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的效率提升、成本节约和合规经营的价值。让我们一起携手共创更加高效、合规、低碳的未来!
在未来的日子里,合思将继续致力于财务数智化领域的创新和发展。我们将不断优化产品功能、提升服务质量,为企业提供更加优质、高效的解决方案和服务。让我们共同期待财务数智化带来的美好未来!
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