合思引领电子发票管理革新,驱动企业财务数智化转型

合思引领电子发票管理革新,驱动企业财务数智化转型
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的财务收支管理平台,正引领着电子发票管理的新风尚,助力企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本,并推动绿色低碳运营。

开篇:合思——财务数智化的领航者

自2014年成立以来,合思便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借累计超15亿元人民币的融资,合思已在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力与口碑的最佳证明。

在《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》中,合思的深度参与不仅展示了其在电子发票管理领域的深厚底蕴,更凸显了其在推动财务数智化进程中的重要作用。通过敏捷的财务收支管理平台,合思正帮助企业实现财务收支的全流程数字化管理,开启电子发票管理的新篇章。

产品概览:一站式电子发票管理解决方案

合思的财务数智化平台,以电子发票管理为核心,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供了一站式的电子发票管理解决方案。

聚合商旅:便捷预订,电子发票自动生成

商旅预订方面,合思平台提供机票、酒店等一站式预订服务,支持员工商务旅行安排。员工在预订过程中,系统会自动生成电子票据,并在行程结束后自动推送至报销系统,无需手动收集发票,大大提升了商旅管理的效率。

费控报销:电子发票自动识别,报销流程简化

费控报销是合思平台的另一大亮点。通过先进的OCR技术,系统能够自动识别并录入各类电子发票信息,减少人工输入错误。同时,支持多种支付方式,员工因公消费无需垫资,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这一创新不仅提升了用户体验,也为企业节省了大量的人力成本。

收付款管理:电子发票与资金流水同步,透明可控

在收付款管理方面,合思平台系统对接银行账户,实时同步资金流水。每一笔支出都对应着电子发票,确保每一笔交易都有据可查。这种透明可控的管理方式,不仅提高了企业的财务管理水平,也降低了财务风险。

电子会计档案:电子发票永久保存,便于查询分析

所有与电子发票相关的文档资料,都会被妥善保存在合思平台的电子会计档案中。这不仅便于企业日后查询和分析,也符合国家对电子发票管理的相关规定,为企业的合规经营提供了有力保障。

核心功能揭秘:电子发票管理的全流程自动化

合思平台的核心功能,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等多个环节,实现了电子发票管理的全流程自动化。

差旅申请:电子发票自动关联,简化报销流程

员工在线提交差旅申请时,系统会自动生成电子票据和报销单据,并与后续的电子发票自动关联。这一创新使得报销流程更加简化,员工无需手动填写报销单,也无需担心发票丢失或损坏的问题。

商旅线上订购:电子发票即时生成,提升管理效率

在商旅线上订购方面,合思平台支持机票、酒店等预订服务,员工在预订过程中即可获得电子发票。这种即时生成电子发票的方式,不仅提升了商旅管理的效率,也为企业提供了更加便捷的财务管理手段。

易商卡线下消费:电子发票无纸化报销,绿色环保

通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,员工可以实现无纸化报销。所有消费记录都会自动生成电子发票,并推送至报销系统。这种绿色环保的报销方式,不仅减少了纸张的使用,也降低了企业的运营成本。

发票采集:电子发票自动识别,减少人工干预

发票采集是电子发票管理中的关键环节。合思平台通过先进的OCR技术,能够自动识别并录入各类电子发票信息,减少人工干预。这不仅提高了发票采集的准确性,也为企业节省了大量的人力成本。

优势对比:电子发票管理,合思更胜一筹

相比传统财务管理方式,合思平台在电子发票管理方面具有显著优势。无需报销、全流程自动化、数据驱动决策等特点,使得合思平台成为企业财务数智化的首选。

无需报销:电子发票自动流转,提升员工满意度

在合思平台上,员工因公消费无需垫资、无需报销。电子发票自动流转至报销系统,经过审核后直接结算。这种无需报销的方式,不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。

全流程自动化:电子发票管理全程无忧

从差旅申请到档案归档,合思平台实现了电子发票管理的全流程自动化。系统自动处理每一个环节,减少人工干预,提高工作效率。这种全程无忧的管理方式,使得企业能够更加专注于核心业务的发展。

数据驱动决策:电子发票数据助力企业优化策略

合思平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过电子发票数据,企业可以更加精准地掌握各项费用的支出情况,为决策提供有力支持。

绿色低碳:电子发票管理推动可持续发展

通过电子会计档案和数字化管理,合思平台减少了纸张的使用,降低了碳排放。这种绿色低碳的管理方式,不仅符合国家的环保政策,也为企业树立了良好的社会形象。

应用案例:电子发票管理,助力企业降本增效

合思平台在不同行业和企业中的应用效果显著,通过具体案例可以更加直观地感受到其带来的价值。

某知名挂面厂商:电子发票管理助力年度节约200万+

该厂商通过合思平台实现差旅费用年度节约200万+,财务入账效率提升60%。电子发票的自动流转和审核,使得报销流程更加简化,员工满意度大幅提升。

某大型移动通信集团:电子发票管理实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化

该集团通过合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。电子发票的自动归档和查询,使得财务管理更加透明可控,降低了财务风险。

某世界500强旗下教育服务品牌:电子发票管理实现线上单套制管理

该品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。电子发票的自动采集和识别,使得财务处理更加高效准确,提升了企业的竞争力。

某国民经典零食品牌:电子发票管理提升业财协同效率

该品牌通过合思平台年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,业财协同效率显著提高。电子发票的自动流转和审核,使得业务与财务之间的沟通更加顺畅,提升了企业的整体运营效率。

结尾:合思引领电子发票管理新未来

合思平台在电子发票管理领域的创新实践和市场影响力有目共睹。通过敏捷的财务收支管理平台,合思正帮助企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本,并推动绿色低碳运营。

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。秉承绿色环保的理念,合思将致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动可持续发展。同时,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持技术领先地位。

如果您也希望借助电子发票管理实现企业财务数智化转型,提升运营效率,降低成本,那么不妨尝试一下合思平台。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思平台带来的便捷与高效。立即行动吧,让合思成为您企业财务数智化的得力助手!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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