开篇：电子发票管理新纪元，财务数智化浪潮涌动
在时代的洪流中，变革的号角已然吹响。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化的电子发票时代；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子发票管理的全流程无纸化时代已然到来。
电子发票管理的全流程无纸化，不仅是技术进步的体现，更是财务数智化发展的必由之路。它打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的桎梏，让财务管理更加高效、透明。同时，这一变革也为企业带来了实实在在的利益，有效降低了单位运行成本及资源消耗，实现了数字化与绿色化的协同转型。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子发票管理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅是一款产品，更是企业财务数字化转型的得力助手。
为了更好地分享电子发票管理在行业应用中的宝贵经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集，不仅是对过去经验的总结，更是对未来发展的展望，为众多企业提供了宝贵的参考和借鉴。
红枣巨头的财务革新：好想你携手合思档案破局归档难题
红枣传奇背后的财务隐忧
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为媒，书写了一段传奇。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，2万多个零售网点，年凭证数达3.6万份，企业人数超过500人。
然而，在辉煌的背后，好想你也面临着财务管理的重重挑战。归档难，成为了一道难以逾越的鸿沟。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。查找慢，更是让财务人员苦不堪言。纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时耗力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。成本高，大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。不合规，更是让好想你头疼不已。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代管理的要求。
合思档案破局之道
面对好想你的财务痛点，合思档案以其独特的解决方案，为好想你带来了破局之道。
打破壁垒，数据同源。合思档案实现了财务数据的便捷利用，一键联查，让工作效率得到了有效提升。财务人员再也不用在繁琐的归档工作中耗费大量时间，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
自动组装，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加轻松地获取所需数据，进行准确的分析和判断。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可轻松定位实物位置，大大提高了查阅效率。
财务革新成效显著
好想你使用合思档案后，成效显著。降本增效，成为了最直观的体现。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
好想你作为中国红枣上市第一股、世界最有特色的红枣博物馆、河南省试点单位，通过合思档案实现了财务数字化转型的成功案例。这不仅为好想你自身带来了巨大的利益，也为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。
餐饮巨擘的财务管理新篇章：COMMUNE幻师与合思档案共舞
餐饮巨擘的财务管理之困
COMMUNE幻师，一个专注于餐饮行业的项目，目标客户遍布36+座城市。拥有4大核心品牌，100多家直营门店，500多名员工，9个信息化系统，年发票数高达26万份，年单据量达47万份。
然而，在快速发展的背后，COMMUNE幻师也面临着财务管理的诸多挑战。成本高，成为了首要问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，给企业带来了沉重的负担。效率低，更是让COMMUNE幻师头疼不已。门店报销周期长达2个月，严重影响了企业的资金流转。合规难，也让COMMUNE幻师倍感压力。电子会计凭证文件无法得到有效管理，存在巨大的合规风险。
合思档案打造无纸化管理平台
面对COMMUNE幻师的财务痛点，合思档案以其专业的解决方案，为COMMUNE幻师打造了一个无纸化管理平台。
无纸化管理，让COMMUNE幻师告别了繁琐的纸质档案。上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，让财务管理更加高效、透明。
去人工化，是合思档案的又一亮点。通过减少人力成本50%，COMMUNE幻师大大提高了工作效率。财务人员再也不用在繁琐的归档工作中耗费大量时间，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
资产化，更是合思档案为COMMUNE幻师带来的独特价值。深度分析档案数据，满足内审需求，让COMMUNE幻师的财务管理更加规范、有序。
财务管理新篇章成效斐然
COMMUNE幻师使用合思档案后，成效斐然。经济效益显著，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。
管理效益也得到了显著提升。工作效率和管理水平得到了大幅提高，运营风险得到了有效降低。
社会效益方面，COMMUNE幻师积极响应国家环保政策，推动可持续发展。通过无纸化管理，COMMUNE幻师为环保事业做出了自己的贡献。
合思档案：电子发票管理全生命周期管理的领航者
核心优势：全生命周期管理，便捷高效
合思档案，以其独特的便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。从采集、制、管、用四个环节入手，合思档案为电子发票管理提供了全方位的解决方案。
在采集环节，合思档案实现了电子发票的自动采集和识别，大大提高了工作效率。在制环节，合思档案提供了丰富的模板和工具，让电子发票的制作更加便捷、高效。在管环节，合思档案实现了电子发票的自动归档和分类管理，让财务管理更加规范、有序。在用环节，合思档案提供了便捷的调阅和查询功能，让财务人员可以随时随地获取所需数据。
未来展望：深耕“单套制”落地，引领财务数智化潮流
随着电子凭证改革的深入推进，财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思档案将继续深耕企业“单套制”落地最佳实践，为企业提供更优质的财务数智化服务。
未来，合思档案将不断优化产品功能和服务体验，满足企业日益增长的财务管理需求。同时，合思档案也将积极与各方合作，共同推动电子发票管理行业的发展和进步。
行动号召：立即行动，开启财务数字化转型之旅
在这个充满变革和机遇的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思档案，作为电子发票管理全生命周期管理的领航者，将携手广大企业共同开启财务数字化转型之旅。
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