引言:直击财务管理痛点,开启合规新篇章
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。繁琐的报销流程、高昂的差旅费用、纸电混合归档的难题,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务工作的效率与成本。与此同时,国家大力推动电子凭证和会计数据标准化,要求企业实现全流程无纸化,这无疑为企业的财务管理提出了更高要求。然而,多数企业仍徘徊在纸电混合的过渡阶段,合规风险如影随形。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,以敏锐的市场洞察力和深厚的技术积淀,为企业提供了一套高效、智能的财务管理解决方案。合思,致力于帮助企业挖出更多净利润,让财务管理变得更加轻松、合规。
一、全链路解决方案:重塑财务管理新生态
无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套从消费到入账再到归档的全流程解决方案。这一方案不仅实现了全链路无纸化,更将繁琐的报销流程简化为一键操作,让财务工作变得高效而轻松。
核心功能方面,合思涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等多个环节。每一个环节都紧密相连,形成了一个闭环的财务管理体系。
技术优势上,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这种服务不仅提升了财务工作的效率,更降低了企业的运营成本,实现了真正的降本增效。
客户群体方面,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
二、核心功能亮点:智慧财务,触手可及
智能差旅申请:一键搞定,省时省力
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了申请流程,更减少了人工操作的错误率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
商旅线上订购:便捷预订,无忧出行
支持机票、酒店等预订服务,员工只需在合思平台上轻轻一点,即可完成商务旅行的安排。这不仅减少了垫资和报销的麻烦,更让员工能够更加专注于工作本身,提升工作效率。
易商卡线下消费:无纸化报销,透明高效
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这一功能不仅提高了财务透明度,更让报销流程变得更加简单快捷。员工无需再为保存发票而烦恼,财务人员也能更加轻松地完成审核工作。
发票自动采集与识别:智能录入,准确无误
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能不仅提高了发票处理效率,更确保了发票信息的准确性。财务人员无需再为核对发票信息而耗费大量时间,能够更加高效地完成财务工作。
三、用户收益:降本增效,合规无忧
降本增效:自动化流程,提升效率
通过自动化处理报销、入账和归档流程,合思帮助企业减少了人工操作,提高了财务工作效率。这不仅降低了运营成本,更让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,实现更大的发展。
合规经营:符合政策,降低风险
合思的解决方案完全符合国家电子凭证和会计数据标准化要求,确保财务数据的真实性和可靠性。这降低了企业的合规风险,让企业在激烈的市场竞争中更加稳健地前行。
低碳运营:无纸化办公,绿色环保
实现全流程无纸化,合思帮助企业减少了纸张消耗和耗材成本。这不仅助力企业实现了低碳运营,更让企业在融入ESG时代的过程中,展现了其社会责任和担当。
数据驱动决策:深度分析,精准决策
提供详细的费用报告和分析报表,合思帮助企业了解成本结构和优化策略。这实现了数据驱动的决策支持,让企业在制定战略和规划时更加精准和有效。
四、典型场景:实战应用,见证价值
差旅管理:高效便捷,提升体验
企业员工通过合思平台进行差旅申请和预订,系统自动生成报销单据。财务人员无需手动处理,即可完成报销流程。这不仅提高了报销效率,更提升了员工的差旅体验。
发票处理:智能识别,准确高效
员工上传发票后,系统自动识别并录入信息。财务人员审核后即可完成入账,减少了人工操作,提高了准确性。这一功能让发票处理变得更加简单快捷,为企业的财务管理带来了极大的便利。
档案管理:电子化管理,便捷查询
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这实现了财务档案的电子化管理,让企业在需要时能够迅速找到所需资料,提升了工作效率。
数据分析:深度洞察,优化策略
系统提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。这实现了数据驱动的决策支持,让企业在制定战略和规划时更加科学和合理。
五、客户成功案例:实力见证,信赖之选
知名挂面厂商:差旅费用节约显著
某知名挂面厂商通过合思平台实现差旅费用节约200万+,财务入账效率提升60%。档案整理效率也大幅提升,为企业的财务管理带来了显著的变化。
大型移动通信集团:全集团无纸化,成本节约可观
某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本。年节约成本4000万元,展现了合思解决方案在大型企业中的强大实力。
世界500强旗下教育服务品牌:电子化档案管理,效能提升
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。管理效能大幅提升,为企业的财务管理带来了全新的变革。
知名头部数字阅读品牌:财务档案不打印,效率提升
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现财务档案不打印,形成财务数字档案室。档案整理效率显著提升,减少了人力成本和纸张浪费,为企业的可持续发展贡献了力量。
结尾:携手合思,共创财务新未来
在发票合规政策的引领下,合思以其卓越的财务管理解决方案,为企业带来了前所未有的变革。无论是降本增效、合规经营,还是低碳运营、数据驱动决策,合思都展现出了其强大的实力和深厚的底蕴。
现在,是时候采取行动了。立即联系合思,体验敏捷的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型之旅。无论是电话咨询、网站浏览,还是扫描微信公众号二维码和小助手二维码,合思都将为您提供最贴心的服务和最专业的支持。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,合思也将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动社会的可持续发展。
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