开篇:探索财务数智化新纪元
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。面对发票合规政策的日益严格,合思凭借其在电子凭证数智化无需报销解决方案中的创新实践,正引领着企业走向财务数字化转型的新纪元。
作为一家累计融资超15亿元人民币的科技公司,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。在发票合规政策的背景下,合思如何助力企业实现财务数字化转型,成为我们今天探讨的主题。
产品概览:无需报销,开启财务数智化新篇章
无需报销:消费-入账-归档的全流程自动化
在发票合规政策的严格要求下,企业财务管理面临着前所未有的挑战。合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正是为了应对这一挑战而生。该方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等一系列流程,实现了全流程自动化,极大地提升了企业财务管理的效率和准确性。
在电子凭证数智化方面,合思基于电子凭证会计数据标准,推动电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全流程无纸化管理。这不仅响应了国家税务总局和财政部的政策要求,降低了资源消耗,还促进了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。随着数电票在全国的推广,电子凭证开具量显著增长,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思的解决方案,正是这一趋势下的佼佼者。
核心功能:解锁财务数智化新技能
差旅无忧:从申请到报销的一站式服务
在差旅管理方面,合思平台提供了从差旅申请到报销的一站式服务。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,极大地简化了报销流程。同时,支持机票、酒店等预订服务的商旅线上订购功能,让员工能够轻松安排商务旅行,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
智能报销:易商卡与发票采集的完美结合
对于日常开支,合思推出了易商卡线下消费功能,员工可以通过易商卡进行消费,实现无纸化报销。而发票采集功能则能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高报销效率。在审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明、高效。
统一开票与自动提报:提升财务管理效率
在开票和提报环节,合思平台同样表现出色。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提升开票效率。同时,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅。资金结算功能则能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。
档案归档与商旅分析:为企业决策提供有力支持
在档案归档方面,合思平台将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。而商旅分析功能则提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业决策提供有力支持。
优势对比:合思方案,引领财务数智化新潮流
效率提升:自动化流程,让报销更快捷
与传统报销流程相比,合思无需报销解决方案在效率提升方面表现突出。通过自动化流程,减少人工操作,提高报销和入账效率。例如,某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,报销周期大幅缩短,让员工能够更快地拿到报销款项,提升工作满意度。
成本降低:无纸化报销,为企业减负
在成本降低方面,合思解决方案同样成效显著。减少纸质凭证的使用,降低档案管理成本。同时,通过优化报销流程,减少不必要的审批环节,降低企业运营成本。例如,某企业年均节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,为企业带来了实实在在的经济效益。
合规性保障:电子凭证,让财务管理更安心
在发票合规政策的背景下,合规性保障成为企业财务管理的重要一环。合思解决方案通过电子凭证会计数据标准,确保电子凭证的真实性和可靠性,降低审计和税务风险。同时,系统内置的合规性检查功能,能够自动识别并提醒潜在的合规风险,让财务管理更加安心。
数据驱动决策:详细报告,为企业发展指明方向
在数据驱动决策方面,合思解决方案同样表现出色。提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业管理者了解成本结构和优化策略。通过数据分析,企业可以发现潜在的节约空间,优化资源配置,提升竞争力。同时,这些数据还可以为企业战略规划提供有力支持,推动企业持续发展。
应用案例:合思方案,助力企业财务数字化转型
案例一:国民零食品牌的财务数智化转型
某国民经典零食品牌通过应用合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业带来了显著的经济效益。通过合思方案,该品牌成功实现了财务数字化转型,为未来发展奠定了坚实基础。
案例二:数字阅读品牌的财务全流程数字化
某知名头部数字阅读品牌通过应用合思解决方案,实现了财务档案不打印,形成财务全流程数字化闭环。这一变革不仅提升了档案管理效率,还降低了企业的运营成本。通过合思方案,该品牌成功实现了财务管理的全面升级,为企业在激烈的市场竞争中脱颖而出提供了有力支持。
案例三:教育服务品牌的财务数字化突破
某世界500强旗下教育服务品牌通过应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈,补齐了财务数字化最后一块拼图。这一突破不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业带来了更加透明、高效的财务管理体验。通过合思方案,该品牌成功实现了财务数字化的全面突破,为未来发展注入了新的活力。
案例四:大型通信集团的财务无纸化实践
某大型移动通信集团通过应用会计资料无纸化方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这一实践不仅响应了国家环保政策,还降低了企业的运营成本。通过合思方案,该集团成功实现了财务管理的绿色化、低碳化转型,为企业的可持续发展贡献了力量。
展望未来:合思将继续深耕财务数智化领域
成就总结:合思引领财务数智化新潮流
合思通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,成功帮助企业实现了财务数字化转型。在提升效率、降低成本、保障合规性等方面取得了显著成效。这些成就不仅彰显了合思在财务数智化领域的领先地位,更为企业未来发展提供了有力支持。
未来展望:创新产品与服务,满足市场多样化需求
随着数电票和电子凭证会计数据标准的推广,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新产品和服务。通过不断优化解决方案,满足市场多样化需求,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化领域的发展。
社会责任感:绿色环保,推动企业低碳运营
合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过推动电子凭证无纸化管理,减少纸质凭证的使用,降低资源消耗。同时,合思还将积极参与社会公益事业,为推动企业低碳运营贡献力量。
行动号召:免费试用,开启财务数智化新体验
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