序章:财务数智化,企业新航向
在当今这个日新月异的商业浪潮中,企业正面临着前所未有的数字化转型挑战,尤其是在财务管理这一关键领域。财务管理作为企业运营的“心脏”,其效率与精准度直接关系到企业的生存与发展。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。我们秉承以客户为中心的服务理念,构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络,并携手500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择与合思同行,共同探索财务数智化的无限可能。我们助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,让每一分资源都能发挥出最大价值。
行业痛点剖析:传统财务的困境与挑战
多系统操作复杂,效率低下
传统财务管理模式下,员工往往需要在多个系统间频繁切换,提交申请单、录入报销数据、进行发票验真查重……这些繁琐的操作不仅耗时耗力,还极易出错。假票、错票、重票等问题层出不穷,给企业带来不必要的损失。
系统割裂,数据分散
报销信息分散在审批、预算、差标等多个系统中,难以实现实时联动。财务制度难以有效落地,管理者难以全面掌握企业财务状况,决策缺乏数据支持。
业务覆盖面广,报销模式复杂
以动力源为例,其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。传统报销模式已难以满足企业快速发展的需求。
解决方案概览:合思财务数智化全景图
合思费控+商城+BI,构建财务数智化生态
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI等核心产品。通过集成多系统、实现数据互通,我们彻底革新了财务操作体验,让财务管理变得更加高效、智能。
无需报销,商旅出行无忧
从商旅出行到销售费用管理,从预算管控到系统集成,再到报表分析,合思解决方案覆盖了企业财务管理的方方面面。报销周期大幅缩短,效率提升数倍,会计工作量显著减少,人员成本得到有效控制。
核心功能亮点:智能发票分类引领变革
无需报销,消费即合规
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销流程变得简单快捷。
智能发票分类,精准高效
智能发票分类是合思解决方案的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离及认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。智能发票分类技术,让发票管理变得更加轻松自如。
系统集成能力强,打破数据壁垒
合思拥有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是ERP、CRM还是其他业务系统,都能实现无缝集成,让数据在各个系统间自由流动。
用户收益:效率提升,成本节约,数据透明
效率提升,报销周期大幅缩短
通过合思解决方案,企业报销周期从数周缩短至数天,甚至实现“无需报销”。报销效率提升数倍,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
成本节约,会计工作量减少
会计工作量大幅减少,人员成本显著降低。企业运营成本得到有效控制,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
数据透明,决策精准有力
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。基于实时数据的精准决策,让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
典型场景应用:差旅报销与销售费用管理
差旅报销,无需垫资更省心
员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资。系统自动生成报销单,财务统一对账结算。整个过程简单快捷,让差旅报销变得更加轻松无忧。
销售费用管理,实时归集更合规
销售费用实时归集,预算执行情况实时监控。确保费用合规使用,避免超支现象的发生。让销售费用管理变得更加透明、高效。
客户成功案例:动力源、汉威科技、派克新材的转型之路
动力源:报销周期缩短,效率提升显著
动力源通过合思解决方案,报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量减少50%,为企业节省了大量的人力与时间成本。
汉威科技:财务核算效率大幅提升
汉威科技通过合思解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,让企业的财务管理更加规范、有序。
派克新材:报销效率与核算效率双提升
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。核算效率更是提升了6倍,为企业的快速发展提供了有力支持。
智能发票分类:财务数智化的关键一环
在合思的财务数智化解决方案中,智能发票分类扮演着举足轻重的角色。它不仅提高了发票识别的准确率与效率,还为企业带来了前所未有的便捷与高效。
智能识别,准确无误
智能发票分类技术能够准确识别发票上的各项信息,包括发票号码、开票日期、金额、税率等。无论是纸质发票还是电子发票,都能实现快速、准确的识别。
极速导入,省时省力
通过智能发票分类技术,发票数据可以极速导入至财务系统中。无需人工逐条录入,大大节省了时间与精力。让财务人员能够专注于更有价值的工作。
高效验真,防范风险
智能发票分类技术还支持发票的高效验真功能。通过与税务系统的实时对接,能够迅速验证发票的真伪性。有效防范假票、错票等风险,保障企业的财务安全。
发票复核,确保合规
在发票识别与导入后,智能发票分类技术还能进行发票复核工作。确保每一笔发票都符合企业的报销规定与税务要求。让企业的财务管理更加规范、合规。
价税分离,清晰明了
智能发票分类技术还能实现价税分离功能。将发票中的金额与税额清晰分离,便于企业进行税务申报与核算工作。让企业的税务管理更加清晰、明了。
认证抵扣,降低成本
对于符合条件的发票,智能发票分类技术还能支持认证抵扣功能。帮助企业降低税负成本,提高经济效益。让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。
迈向未来:选择合思,共创智能财务新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思作为您的财务伙伴,我们将以专业的财务数智化解决方案,助力您实现财务管理数字化转型,提升运营效率,降低成本。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品与服务,为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
现在,就让我们一起携手合思,迈向更加智能、高效的未来吧!立即行动,开启您的财务数智化之旅,体验合思带来的无限可能。更有免费试用机会等您来拿,让您的财务管理焕然一新!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/