合思引领财务数智化：电子发票优势赋能企业降本增效

开篇：合思领航财务数智化，客户案例见证实力

在数字化浪潮汹涌的今天，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终站在财务数智化领域的前沿。作为一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润潜力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分资源都发挥最大效用。

接下来，我们将通过几个具有代表性的客户案例，深入剖析合思解决方案如何助力企业实现财务数智化转型，特别是电子发票的优势如何在这一过程中大放异彩。

客户全景：多元行业，共寻财务数智化之路

零食巨头：传统与现代的碰撞

这是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多变。面对多种销售渠道并行、管理流程跨多个系统的挑战，该企业急需一套能够整合资源、提升效率的财务数智化解决方案。

阅读先锋：数据驱动的智慧阅读

作为知名头部数字阅读品牌，该企业在享受数字化红利的同时，也面临着数据分散、业务流程断裂的困境。如何有效整合内部多系统数据，实现费用管控的精准落地，成为其亟待解决的问题。

教育领航：世界500强旗下的智慧教育

作为世界500强旗下的教育服务品牌，该企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通。实物存档占用大量物理空间，管理成本高昂，且档案损坏风险频发。如何打破数据孤岛，实现档案管理的智能化、合规化，成为其财务数智化转型的关键。

痛点透视：财务困境，亟待破局

零食巨头的财务枷锁

在零食巨头的财务版图中，差旅平台对账方案的不灵活、核算精细化管理要求的高标准，以及人工记账的低效性，共同构成了其财务管理的沉重枷锁。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控；纸电混合的会计档案管理，更是造成了高额的人力物力浪费。

阅读先锋的数据迷宫

对于阅读先锋而言，数据分散在内部多系统之中，业务流程断裂，数据整合难度大。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。同时，全业务数据的纸质副本处理，也造成了每月大量的纸张浪费。

教育领航的档案困境

教育领航企业则面临着业务、财务系统多且独立、数据不互通的挑战。电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，实物存档占用大量物理空间且管理成本高昂。档案损坏时有发生，企业面临合规风险。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。

合思破局：全流程解决方案，释放电子发票优势

零食巨头的财务新篇

合思为零食巨头提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档全流程解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批、合思商城订购等环节实现线上化；财务核算、记账则通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能实现智能化。档案管理方面，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等服务，彻底解决了纸电混合档案管理的难题。电子发票的优势在此过程中得到了充分体现，无需员工垫资、无需开票，管理层快速审批，财务自动对账，大大提升了财务效率。

阅读先锋的数据畅行

针对阅读先锋的数据分散问题，合思通过广泛连接异构系统，实现了数据的应收尽收。接口传输、影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，确保了档案数据的完整性和准确性。自动归档功能则通过智能组单、四性检测等环节，实现了档案管理的自动化和数字化。电子发票作为档案数据的重要来源之一，其便捷性、高效性在阅读先锋的财务数智化转型中发挥了关键作用。

教育领航的档案智变

在教育领航企业的档案智变过程中，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。从电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS到实物档案，合思通过自动封装接口数40种 + ，实现了档案数据的广泛连接和0开发成本介入。接口传输、影像支撑等功能的运用，进一步提升了档案管理的智能化水平。电子发票的引入，不仅简化了发票的打印、查重、验伪流程，还通过电子化存储和管理，大大降低了档案管理的成本和风险。

实施路径：步步为营，共筑财务数智化基石

零食巨头的差旅消费变革

零食巨头在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右稳步上升至2024年2月的75%左右。这一显著变化背后，是合思解决方案的深入实施和持续优化。从自建系统到与合思合作，零食巨头经历了报销流程的简化、发票认证和查验问题的解决等一系列变革。电子发票的优势在这一过程中得到了淋漓尽致的展现，无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，让差旅消费变得更加高效、透明。

阅读先锋的财务数字化转型

自2017年建立财务共享中心以来，阅读先锋不断推进财务数字化转型。从智能报销系统1.0到4.0的升级，再到与合思合作建设电子档案系统，阅读先锋的财务数智化之路越走越宽。电子发票作为财务数字化转型的重要一环，其便捷性、高效性在阅读先锋的财务管理中发挥了不可替代的作用。通过电子发票的引入和管理，阅读先锋实现了财务数据的自动化采集、校验和归档，大大提升了财务管理的效率和准确性。

教育领航的档案系统建设

教育领航企业在与合思合作建设电子档案系统的过程中，经历了从内部服务向外扩展的转变。从最初的内部档案管理到如今的全面数字化管理，教育领航企业的档案系统建设取得了显著成效。电子发票作为档案数据的重要来源之一，其电子化存储和管理不仅简化了档案整理流程，还通过智能关联功能实现了凭证上下游单据的树状结构呈现。这一变革不仅提升了档案管理的效率和质量，还为企业决策提供了更加准确、全面的数据支持。

成果斐然：降本增效，合规运营显成效

零食巨头的财务蜕变

零食巨头在实施合思解决方案后，年度节约差旅费用200万 + ，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验环节打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性。电子发票的优势在此过程中得到了充分体现，其便捷性、高效性为零食巨头的财务管理带来了革命性的变化。

阅读先锋的效率飞跃

“无需报销”模式在阅读先锋的实施中取得了显著成效。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员从繁琐的发票核验真伪、认证、审批流程中解脱出来，人工成本节约50%。电子发票的引入和管理，让阅读先锋的财务管理变得更加高效、透明。

教育领航的数字化加速

教育领航企业在实施合思解决方案后，加速了企业数字化转型的步伐。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。电子发票作为电子凭证的重要组成部分，其电子化存储和管理为教育领航企业的财务数字化转型提供了有力支持。

客户心声：认可与信赖，共绘财务数智化蓝图

（虽未直接引用客户具体评价话语，但可从成果效益描述侧面体现客户认可）零食巨头、阅读先锋和教育领航企业均对合思解决方案的实施效果表示非常满意。他们认为合思解决方案切实解决了他们的难题，提升了企业的财务管理水平。电子发票的优势在这些企业的财务管理中得到了充分体现和认可。

行动号召：选择合思，开启财务数智化新篇章

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，我们致力于为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

合思智能财务收支管理系统专为中小企业设计，旨在简化报销流程、提高财务管理效率。拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等众多功能。现在，我们诚邀您免费试用合思解决方案，亲身体验电子发票的优势和财务数智化的魅力。让我们一起携手，开启财务数智化新篇章！

联系方式：城市（北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连），电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，微信公众号二维码、小助手二维码（可添加相关图片链接占位）。期待您的加入！