在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在集团蓬勃发展的背后，也面临着一些亟待解决的问题。其中，差旅费用分摊管理方面的难题尤为突出，这也凸显了合思解决方案的必要性。
鸣鸣很忙集团业务困境剖析
鸣鸣很忙集团为了提升门店经营质量，形成统一的经营标准，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是一套高效的门店运营管理体系，但却在财务报销流程上遭遇了瓶颈，尤其是差旅费用分摊管理方面，让巡店督导们头疼不已。
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又带来了新的问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，这些情况延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题，进一步加剧了差旅费用分摊管理的混乱。
此外，私车公用的费用核算也存在漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得差旅费用分摊管理更加复杂。
合思为鸣鸣很忙量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙集团在差旅费用分摊管理方面的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，实现多账户独立核算。这一系列举措，让差旅费用分摊管理更加科学、合理。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率，也为差旅费用分摊管理提供了准确的数据支持。
合思还让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用费用核算的难题，进一步优化了差旅费用分摊管理。
解决方案实施步骤解析
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙集团的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，也让差旅费用分摊管理与采购流程更好地结合，实现了业财融合。
方案实施成果显著
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而合思解决方案的实施，更是让企业在差旅费用分摊管理方面取得了显著成效。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这充分体现了合思解决方案在优化企业成本结构、提升差旅费用分摊管理效率方面的强大能力。
鸣鸣很忙集团高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力支持，尤其是在差旅费用分摊管理方面，让企业的运营更加高效、科学。
行动号召
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
若您的企业也面临类似的差旅费用分摊管理问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
