合思引领发票信息化管理新潮流,助力企业降本增效

合思引领发票信息化管理新潮流,助力企业降本增效

开篇:破局财务数字化,发票信息化管理成关键

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程中,企业普遍面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。这些问题不仅导致报销周期长、财务工作量大、成本高,更让企业难以实现精细化管理。在此背景下,发票信息化管理的重要性日益凸显。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启财务数字化新篇章。

行业困境:发票信息化管理难题待解

动力源:财务数字化转型的绊脚石

企业在财务数字化转型过程中,多系统操作体验差、手工录入合规难等问题层出不穷。系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业在报销周期、财务工作量、成本控制等方面承受巨大压力。业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复,更是加剧了这一困境。

以动力源为例,该企业在成本增效需求下,支出散落多系统,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验工作量大,严重影响了财务效率。

派克新材:高速发展下的财务挑战

派克新材作为高速发展的企业,同样面临着业务成本管控需求、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核压力大等挑战。保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,更是让财务工作雪上加霜。

合思破局:发票信息化管理解决方案

智慧融合:构建财务数字化新生态

合思信息技术有限公司通过其财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI等,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成。这一智慧融合的解决方案,不仅提升了报销效率,更优化了费用管控,降低了财务成本。

合思费控通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,为企业提供全方位财务数智化服务。合思商城则连接多个商旅平台,提供同屏比价功能,优化差旅预订流程。而合思BI则通过数据分析报表,为企业提供实时数据支持,助力高效决策。

核心优势:发票信息化管理的利器

合思解决方案的核心功能包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。这些功能共同构成了发票信息化管理的利器,为企业带来显著优势。

无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。系统集成则将企业现有信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入,优化员工操作体验。发票智能校验更是支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,大大提高发票识别效率。

实战案例:发票信息化管理的成效见证

动力源:财务效率跃升新高度

动力源在采用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技通过合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一双提升的成效,不仅让汉威科技在财务管理上更加得心应手,更为其业务发展提供了有力支持。

派克新材:报销效率与项目报表产出效率齐飞

派克新材在采用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升6倍。这一系列成效的取得,让派克新材在高速发展的道路上更加稳健。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率并进

江西中机通过合思解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一并进的成效,让江西中机在财务管理上更加高效、透明。

深度应用:发票信息化管理的无限可能

亿嘉和科技:系统集成与数据互通的新篇章

亿嘉和科技通过合思解决方案,实现了系统集成与数据互通。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这一新篇章的开启,让亿嘉和科技在财务管理上更加精细、智能。

可孚医疗:报销效率与月均处理单据量的双突破

可孚医疗在采用合思解决方案后,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000余张。这一双突破的成效,让可孚医疗在财务管理上更加高效、便捷。

医百科技:销售收款与报销效率的双提升

医百科技通过合思解决方案,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这一双提升的成效,让医百科技在业务发展与财务管理上更加协同、高效。

帆书:活跃用户与系统内部单据的新高度

帆书在采用合思解决方案后,活跃用户达到500人,系统内部单据超4万张,用户人均提交3至4张单据/月。这一新高度的达成,让帆书在财务管理上更加活跃、有序。

结尾:选择合思,开启发票信息化管理新纪元

通过合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案,企业能够有效解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的发票信息化管理解决方案,不仅让企业的财务管理更加高效、透明、智能,更为企业带来了无限的发展可能。

在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条通往财务数字化未来的光明大道。我们诚邀您免费试用合思的财务数字化解决方案,共同开启发票信息化管理的新纪元。让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手,共创美好未来!

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captaincaptain
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