开篇:合思——财务数字化的领航者
在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以卓越的财务数智化产品和服务,成为企事业单位财务数字化转型的得力助手。
作为专精特新企业,合思通过敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业财务潜力,助力企业实现净利润最大化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在财务数字化的浪潮中,智能发票分类作为关键一环,正逐步成为企业提升财务管理效率、降低成本的重要工具。本文将通过实际案例,展示合思如何凭借智能发票分类等先进技术,帮助企业实现财务数字化转型。
客户背景:动力源——电源行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),成立于1995年,是我国电源行业的领军企业,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累,现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等国际知名企业的设备主流供应商。
动力源拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。在如此庞大的组织架构下,动力源对财务数字化转型的需求尤为迫切。
动力源选择了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品,应用于营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门,共同推动企业财务数字化转型。
解决方案:合思智能财务,开启动力源数字化新篇章
智慧集成,构建财务数字化基石
合思为动力源量身定制了多系统集成方案,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现人员信息的无缝对接。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
智能发票分类,重塑报销新体验
在动力源的财务数字化转型过程中,智能发票分类发挥了至关重要的作用。合思通过先进的OCR识别技术和智能算法,实现发票的自动分类、识别和录入。业务人员因公消费时,只需拍照或扫码上传发票,系统即可自动完成发票信息的提取和分类,大大缩短了报销周期。
智能发票分类不仅提升了报销效率,还确保了报销的合规性。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,让动力源的员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。
系统连接,打破数据壁垒
合思凭借强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在动力源的应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
智能发票分类作为数据流转的关键环节,与合思的其他系统紧密相连,共同构建了一个高效、协同的财务数字化生态。无论是商旅出行、销售费用管理还是预算管控,智能发票分类都发挥着不可或缺的作用。
成果展示:动力源财务数字化转型的显著成效
效率飙升,报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工的报销周期由普遍的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,得益于智能发票分类等先进技术的广泛应用。
员工体验升级,幸福感满满
智能发票分类让动力源的员工告别了繁琐的报销流程。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感显著提升。
财务体验优化,合规与效率并重
对于动力源的财务人员来说,智能发票分类带来了前所未有的便捷。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理体验革新,决策更加精准
智能发票分类还为动力源的管理者提供了实时、准确的财务数据。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价:合思,值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。因此,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾:选择合思,共赴财务数字化新时代
合思通过敏捷的财务收支管理平台,以及智能发票分类等先进技术,帮助企业实现财务数字化转型,提升效率、降低成本、加强合规。智能发票分类作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分,正逐步成为企业提升财务管理水平、实现降本增效的关键工具。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴,共同迈向财务数字化新时代。合思将以其卓越的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
现在,就让我们携手合思,开启财务数字化的新篇章吧!免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验智能发票分类带来的便捷与高效,共同迈向更加高效、合规、低碳的未来。
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