合思财务数智化：引领企业财务管理新变革

数字化转型浪潮下的财务挑战与机遇

在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统报销模式繁琐低效，多系统数据孤岛现象严重，导致企业运营成本居高不下，管理效率难以提升。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式财务数智化解决方案，助力企业挖出更多净利润，迎接财务管理的全新机遇。

破局财务痛点 开启数智化新篇

企业在财务管理过程中，普遍面临多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等痛点。这些问题导致企业运营成本增加，管理效率低下，难以适应快速变化的市场环境。

多系统操作复杂是众多企业面临的难题。动力源自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。手工录入合规难也是一大困扰，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂数据分散使得同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。业务覆盖面广报销模式复杂，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。组织架构复杂流程繁复，公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致，业务流程难统一。

合思解决方案 构建财务新生态

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，整合多系统数据，打破数据孤岛，实现财务流程自动化与智能化。无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，提升报销效率；系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。

多系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。系统连接能力上，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。

聚合商旅费控 打造一站式服务

合思财务数智化解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，全方位满足企业财务管理需求。

聚合商旅方面，合思商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。费控报销支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，满足市面流通超95%的发票采集需求。收付款管理通过银企直连，实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。财务收支经营分析中，合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。电子会计档案实现发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。

核心亮点凸显 引领财务新潮流

合思财务数智化解决方案的核心亮点在于其高效流程、便捷支付、数据安全与智能分析。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能，大幅提升财务管理效率。

移动审批让审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工报销时费劲贴票的双手。发票自动验真查重解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。凭证自动生成通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。数据安全方面，针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。智能发票分类作为智能分析的重要一环，通过先进的技术实现发票的快速准确分类，为财务管理提供有力支持。

价值创造显著 助力企业新发展

合思财务数智化解决方案通过提升报销效率、降低人力成本、优化审批流程、增强财务合规性等方式，为企业创造显著价值。企业能够实时掌握财务数据，动态调整经营策略，实现降本增效。

提升报销效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。降低人力成本上，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。优化审批流程中，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。增强财务合规性上，斯利安药业通过配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，避免因为口径不同产生分歧。智能发票分类的应用，进一步提升了财务处理的准确性和效率，为企业财务管理提供了更加可靠的保障。

典型场景覆盖 满足多元新需求

合思财务数智化解决方案广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景，满足企业多样化的财务管理需求。

个人报销场景中，员工通过手机随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。商旅出行场景里，员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等，无需垫资，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。销售费用管理方面，对销售费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。预算管控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。系统集成广泛连接多系统，告别人工录入。在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。报表分析提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。智能发票分类在这些场景中发挥着重要作用，提高了发票处理的准确性和效率。

成功案例见证 树立行业新标杆

动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和科技、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业通过引入合思财务数智化解决方案，实现了财务管理效率的大幅提升与成本的有效控制。

动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批提升30%，报销效率提升40%，财务审批+制证效率提升60%。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万+打印、邮递等综合成本。雄帝科技全年处理10000+发票，费控支出管控效果明显，加强集团总部管控。亿嘉和科技报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。可孚医疗报销效率提升，从30天到7天；月均处理单据量翻番，达到3000+张。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升，多系统收口合思4→1，审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。奥比中光完善流程，大大提升审批时效；极致费控，数据透明灵活可控；系统集成，打通平台壁垒。帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，用户人均提交3-4张单据/月。紫光云报销系统建设从0到1，无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天。猫人财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000+张。尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，集约化管理缩短决策周期，差旅成本显著降低。智能发票分类在这些成功案例中发挥了重要作用，为企业财务管理的高效运行提供了有力支持。

市场定位精准 差异化优势凸显

合思财务数智化解决方案定位于为企事业单位提供全方位财务数智化服务，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现财务流程自动化与智能化。其差异化优势在于高效流程、便捷支付、数据安全与智能分析，满足企业多样化的财务管理需求。

市场定位上，为企事业单位提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。差异化优势中，高效流程通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能，大幅提升财务管理效率。便捷支付通过银企直连，实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。数据安全针对保密特殊要求，定制化开发数据安全功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。智能分析提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。智能发票分类作为智能分析的重要组成部分，进一步提升了财务管理的智能化水平。

合思引领未来 共创财务新辉煌

合思财务数智化解决方案以其高效流程、便捷支付、数据安全与智能分析等核心优势，正逐步成为企业财务管理的首选方案。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的财务数智化解决方案为企业提供了一种有效的应对方式。

未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品与服务，助力更多企业实现财务管理数字化转型。合思将紧跟时代步伐，不断优化智能发票分类等功能，为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。

立即体验合思财务数智化解决方案，免费试用开启企业财务管理新篇章，共创降本增效、合规经营、低碳运营的美好未来！让我们携手合思，共同迎接企业财务管理的崭新时代。