开篇：发票信息化管理浪潮中的弄潮儿
在数字化浪潮席卷全球的今天，发票信息化管理已成为企业财务数字化转型的关键一环。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域紧跟步伐，电子凭证的数字化转型步伐正以前所未有的速度加快。
在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（原易快报）推出的合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，正以其独特的优势和强大的功能，引领着发票信息化管理的新潮流。
合思档案不仅精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》为企业提供了宝贵的参考，更以其卓越的性能，帮助企业打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，实现数字化和绿色化协同转型。
红枣巨头的财务转型之路：好想你健康食品股份有限公司的蜕变
红枣传奇，财务之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，打造了一系列健康食品，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业规模的扩大，财务档案管理的问题也日益凸显。
想象一下，一个拥有1000+员工、400+全国门店、18家归档主体、2W+零售网点、年凭证数高达3.6W的企业，在财务归档时，需要花费多少时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性？档案遗失的情况又该如何避免？纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思档案，破局之钥
面对好想你健康食品股份有限公司的财务之困，合思档案以其独特的解决方案，为企业带来了破局之钥。
打破壁垒，数据同源：合思档案为财务人员提供了便捷利用的渠道，一键联查功能让工作效率得到了有效提升。财务人员无需再为查找单据而烦恼，所有信息一目了然。
自动组装，审计便捷：内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再为核对纸质档案而耗费大量时间，审计工作变得更加轻松高效。
实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物位置，大大节省了查找时间。
成效显著，转型成功
采用合思档案解决方案后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。
人工耗时减少了90%，财务人员从繁琐的归档工作中解脱出来，有更多的时间投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，企业的财务管理效率得到了大幅提升。预计每年可减少综合成本20万元，这对于一个大型企业来说，无疑是一笔可观的节省。
多行业典范：发票信息化管理的广泛适用性
COMMUNE幻师：无纸化管理的先行者
COMMUNE幻师，一个以酒吧、西餐、零售为主营业务的品牌，在发票信息化管理方面也曾面临诸多挑战。成本高、效率低、合规难，这些问题一度困扰着企业的发展。
然而，自从采用了合思档案解决方案后，COMMUNE幻师实现了无纸化管理，上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化操作减少了人力成本50%，提高了效率；资产化管理则深度分析了档案数据，满足了内审需求。
如今，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这一系列的数据，无疑证明了合思档案解决方案的强大实力。
云海肴：业财融合的典范
云海肴，一个以云南菜为主的餐饮品牌，在全国拥有多家直营门店。然而，随着门店数量的增加，纸质档案的打印成本、存储成本以及查找困难等问题也日益凸显。
合思档案为云海肴提供了财务数字化解决方案，提高了总部与门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，大大节省了打印成本。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求。业财融合的提升不仅节省了打印、存储等总体成本30万/年，还使财务提效90%。
如今，云海肴的所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务管理变得更加高效、便捷。
合思档案：发票信息化管理的领航者
便捷调阅，混序归集
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等独特功能。这意味着企业无需再为打印、整理纸质档案而耗费大量时间和精力，所有信息均可通过电子形式轻松获取和管理。
全生命周期管理，合规无忧
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，从接收、入账到归档，每一个环节都严格遵循相关法规和标准。这确保了企业在发票信息化管理过程中的合规性，避免了因管理不善而带来的法律风险。
降本增效，低碳运营
通过自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源透明流转，便于监控、分析。合思档案不仅帮助企业实现了降本增效的目标，还推动了企业的低碳运营。在当前经济环境下，这无疑是企业实现可持续发展的关键所在。
实力见证，信赖之选
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。
这些数字不仅见证了合思的实力，更证明了其在发票信息化管理领域的领先地位。
行动号召：开启发票信息化管理新征程
发票信息化管理是企业财务数字化转型的必经之路。选择合思档案解决方案，就是选择了一条高效、合规、低碳的财务管理之路。
如果您也想让企业的财务档案管理更加高效、合规、低碳，不妨选择合思档案解决方案。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思档案的强大功能。
立即行动吧！开启企业财务数字化转型的新征程，让合思档案成为您企业财务管理的好帮手。在未来的日子里，合思档案将与您携手共进，共创更加美好的明天！
