在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于差旅管理和费用控制的需求日益增长。如何实现降本增效、提升员工满意度并优化财务管理流程,成为众多企业关注的焦点。本文将通过详细介绍某上市公司客户案例,展示合思商城如何通过其无需报销解决方案,特别是发票信息化管理功能,帮助企业解决这些问题,实现显著的业务提升。
客户之声:合作共鸣 效率跃升
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该上市公司客户如此评价与合思的合作。面对复杂的需求,合思能够第一时间响应,不会因为事情复杂而放弃,真正做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队更是产生了深刻的共鸣,实现了“一拍即合”。
在发票信息化管理方面,合思商城提供了全面的解决方案。从预算预占用、费用标准校验,到行程重叠校验、订单占预算,再到差标校验、对账结算中心,每一个环节都紧密相连,确保了发票信息的准确无误和高效处理。统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,更是将发票信息化管理推向了新的高度。通过合思 BI·差旅分析,企业能够实时掌握差旅数据,为管理决策提供有力支持。
数据提升是最有力的证明。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这些数字背后,是合思商城发票信息化管理功能的强大支撑。
客户背景:差旅管理难题待解
该上市公司作为行业内的佼佼者,拥有庞大的员工队伍和广泛的业务布局。然而,在差旅管理和费用控制方面,企业却面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等问题,导致报销时效长达2个月。这不仅影响了员工的积极性,也增加了企业的管理成本。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题,让财务人员疲于应对。这不仅降低了工作效率,也增加了出错的风险。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析、费用居高不下、管理决策缺乏数据基础等问题,让企业在市场竞争中处于不利地位。
破局之道:无需报销 发票信息化管理显神通
面对这些挑战,合思商城通过其无需报销解决方案,特别是发票信息化管理功能,为企业提供了破局之道。
移动端申请 便捷高效
合思商城支持员工在移动端进行差旅申请和消费。无需垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工不再担心借款、报销问题,大大提升了工作体验。
在发票信息化管理方面,移动端申请功能实现了发票信息的实时上传和校验。员工在消费时即可上传发票信息,系统自动进行费用标准校验和差标校验,确保每一笔费用都符合企业规定。
财务月底对账 自动化操作
财务月底1次对账,是合思商城发票信息化管理功能的又一亮点。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部流程均由系统完成,大大节省了财务人员的时间。
通过发票信息化管理,财务人员可以实时查看发票状态,确保发票的真实性和准确性。同时,系统自动生成的凭证也大大提高了财务工作的效率。
管理洞察 数据监测
多种差旅数据分析看板,是合思商城发票信息化管理功能的强大支撑。通过这些看板,企业能够实时掌握差旅数据,洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。
在发票信息化管理方面,数据分析看板能够展示发票的开具情况、报销情况、费用分布等关键信息。这些信息为企业提供了有力的数据支持,帮助企业做出更加明智的管理决策。
成效斐然:数据提升 口碑载道
合思商城解决方案实施后,该上市公司客户在差旅管理和费用控制方面取得了显著成效。
员工报销效率提升了300%。通过移动端申请和自动化对账,报销流程大大简化,员工满意度显著提升。员工们纷纷表示,合思商城让他们感受到了前所未有的便捷和高效。
财务人力成本降低了50%。自动化对账和凭证生成,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。财务人员有更多的时间投入到更有价值的工作中,为企业创造了更大的价值。
管理洞察与数据监测方面,通过差旅分析看板,企业能够实时掌握差旅数据,优化差旅标准,节省成本。发票信息化管理功能的实施,更是让企业在发票处理方面实现了质的飞跃。
客户反馈方面,该上市公司对合思商城解决方案给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”客户再次强调了与合思合作的愉快体验。同时,员工满意度提升和财务部投诉率降低80%等数据表现,也充分证明了合思商城解决方案的有效性。
未来展望:深化合作 共创辉煌
展望未来,该上市公司客户与合思商城将继续深化合作,共同探索差旅管理和费用控制领域的新机遇。
持续优化差旅管理方面,通过合思商城的持续优化,企业将进一步提升差旅管理的效率和效果。发票信息化管理功能也将不断升级,为企业提供更加全面、高效的解决方案。
深化数据分析应用方面,利用合思 BI 的差旅分析功能,企业将深入挖掘差旅数据,优化差旅标准,节省成本。发票信息化管理数据将成为企业决策的重要依据,帮助企业做出更加明智的选择。
拓展合作领域方面,双方将在更多领域展开合作,如电子发票、线上支付、电子档案等。这些领域的合作将进一步提升企业的财务管理水平,推动企业实现数字化转型。
推动低碳发展方面,通过电子发票、线上支付、电子档案等低碳方式,企业将积极响应国家政策,推动低碳发展。发票信息化管理功能的实施,也将为企业的低碳发展贡献一份力量。
行动号召:选择合思 开启财务管理新篇章
通过该上市公司客户案例,我们可以看到合思商城无需报销解决方案,特别是发票信息化管理功能的强大实力。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,财务部投诉率降低80%,员工满意度100%。这些数字背后,是合思商城对发票信息化管理的深刻理解和不断创新。
在当前经济环境下,企业对于降本增效、提升财务管理水平的需求更加迫切。选择合思商城,让您的企业也能实现这些目标。立即体验合思商城的无需报销解决方案,开启企业财务管理的新篇章!
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