合思引领发票信息化管理新风尚,开启财务数字化转型新篇章

合思引领发票信息化管理新风尚,开启财务数字化转型新篇章

开篇:破局传统财务困境,合思引领发票信息化管理新潮流

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,传统财务流程繁琐、效率低下、合规风险高,难以满足企业快速发展的需求。发票信息化管理作为财务数字化转型的关键一环,更是亟待突破。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供创新的财务产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖出更多净利润,更引领着发票信息化管理的新潮流。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。在发票信息化管理领域,合思以其专业性和创新性,成为了众多企业的首选合作伙伴。

产品速览:合思发票信息化管理解决方案,全方位覆盖财务需求

聚合商旅:一站式采购,发票管理轻松无忧

合思的聚合商旅服务,为企业提供了一站式企业采购解决方案。通过连接高德地图、同程商旅、阿里商旅等第三方消费平台,企业可以轻松实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的发票信息化管理。员工无需再为繁琐的发票整理而烦恼,企业也能更高效地掌握每一笔支出。

费控报销:全链路自动化,发票合规有保障

合思的费控报销系统,实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。从差旅申请到商旅线上订购,再到发票管理与资金支付,合思提供了一整套发票信息化管理流程。通过超标预警、发票验真查重等功能,确保每一笔费用都合规、安全、透明。

收付款管理:单据驱动,发票流转更高效

在收付款管理方面,合思通过单据驱动在线付款回单,对接1400+家银行,实现了资金流转的透明化和自动化。发票作为资金流转的重要凭证,在合思平台上得到了高效的管理和利用。企业可以实时掌握发票状态,确保资金安全。

财务收支经营分析:智能化平台,发票数据驱动决策

合思的财务收支经营分析平台,提供了多样性的财务分析模型预制。通过发票信息化管理,企业可以轻松获取全面的财务数据,为经营决策提供有力支持。无论是成本控制、预算规划还是业绩评估,合思都能提供精准的数据分析。

使命与愿景:合思致力于发票信息化管理,助力企业财务数字化转型

合思的使命是致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在发票信息化管理领域,合思不断探索和实践,为企业提供更高效、更智能的解决方案。

合思的愿景是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在发票信息化管理方面,合思将不断优化产品功能,提升用户体验,助力企业实现财务数字化转型。

模块功能深度解析:合思发票信息化管理,让每一笔支出都清晰可见

差旅申请与商旅线上订购:自动化管理,发票处理更高效

合思的差旅申请与商旅线上订购功能,实现了差旅费用的自动化管理和控制。员工只需在线提交申请,系统即可自动匹配商旅资源,生成订单并推送发票信息。财务人员无需再手动录入发票数据,大大提高了审批效率。

发票管理与资金支付:电子档案保存,验真查重更便捷

在发票管理与资金支付方面,合思提供了发票电子档案保存、验真查重功能。企业可以将发票信息电子化存储,方便随时查阅和调用。同时,系统还能自动验证发票真伪,避免重复报销等风险。单据驱动在线直接付款,回单自动回写,让资金支付更加便捷和安全。

预算管控与智慧财务:超标预警,费用合规更可控

合思的预算管控与智慧财务功能,通过超标预警机制,让审批有依据,费用更合规。系统可以实时监控预算执行情况,一旦发现超支风险,立即发出预警。同时,对接主流财务软件,实现自动化记账,让财务管理更加智能和高效。

合思商城与合思档案:全场景管理,发票归档更安全

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,为企业提供了丰富的商旅资源选择。而合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过发票信息化管理,企业可以轻松实现发票的归档和保存,确保财务数据的完整性和安全性。

功能亮点与创新:合思发票信息化管理,引领行业新风尚

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。员工在消费时即可选择合规的供应商和产品,系统自动生成发票信息并推送至财务部门。财务人员无需再手动审核和录入发票数据,大大提高了工作效率。

全场景聚合消费生态,发票采集更全面

合思构建了全场景聚合消费生态,覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等多个领域。通过发票信息化管理,企业可以轻松获取全面的消费数据,为成本控制和预算规划提供有力支持。同时,消费透明和自动化采集也让财务管理更加便捷和高效。

开放的业财连接生态,数据互通更顺畅

合思提供了开放的业财连接生态,连接销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。通过发票信息化管理,企业可以实现数据的互联互通,打破信息孤岛。财务部门可以实时掌握业务动态,为经营决策提供更加精准的数据支持。

PaaS平台能力,个性化定制更灵活

合思提供了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等PaaS平台能力,支持企业个性化定制和快速迭代。在发票信息化管理方面,企业可以根据自身需求定制发票处理流程、审批规则等,让财务管理更加符合企业实际情况。

产品优势凸显:合思发票信息化管理,助力企业降本增效

提升效率,降低报销耗时

通过发票信息化管理,合思帮助企业降低了员工报销耗时75%。员工无需再为繁琐的发票整理而烦恼,财务人员也能更高效地处理报销事务。同时,减少财务入账归档时间85%,让财务管理更加高效和顺畅。

降低成本,节约场地耗材

合思的发票信息化管理解决方案,帮助企业节约了场地、耗材成本70%。通过电子档案保存和自动化处理,企业无需再打印和存储大量纸质发票,实现了档案不打印的目标。这不仅降低了企业的运营成本,还助力了双碳目标的落地。

增强合规性,数据安全有保障

在发票信息化管理方面,合思注重数据安全和合规性。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全性和合规性。数据安全合规100%,让企业在享受高效财务管理的同时,也能安心应对各种合规挑战。

灵活扩展,满足个性化需求

合思提供了丰富的预置报表和智能ETL功能,支持零技术门槛开箱即用。同时,满足企业个性化需求,让财务管理更加灵活和可扩展。无论是大型企业还是中小型企业,都能在合思平台上找到适合自己的发票信息化管理解决方案。

目标用户与应用场景:合思发票信息化管理,广泛适用各行各业

目标用户:企事业单位的财务数字化转型首选

合思的目标用户包括企事业单位、国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。这些企业在财务管理方面面临着诸多挑战,而合思的发票信息化管理解决方案正是他们实现财务数字化转型的首选。

应用场景:差旅管理、费控报销等全方位覆盖

合思的应用场景广泛覆盖差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个领域。通过发票信息化管理,企业可以轻松实现这些场景的数字化和智能化升级,提升财务管理效率和水平。

成功案例:动力源与徐福记的财务数字化转型之路

动力源通过合思实现财务数字化转型,提升效率300%,节约人员成本50%。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例充分证明了合思在发票信息化管理领域的实力和价值。

结尾:选择合思,开启发票信息化管理新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台和全面的发票信息化管理解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是让合思在财务数字化领域独树一帜。

选择合思,就是选择了一个专业、创新、可靠的财务数字化转型伙伴。让有限更有效,共同开启发票信息化管理的新篇章。立即免费试用合思发票信息化管理解决方案,体验前所未有的财务管理效率与便捷!

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captaincaptain
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