开篇:解锁差旅管理新范式,发票信息化管理显成效
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁食品企业作为行业的重要组成部分,其运营效率与成本控制直接关系到企业的生存与发展。本文将深入剖析一家知名连锁食品企业如何借助合思商城的发票信息化管理解决方案,有效破解差旅管理难题,实现员工满意度与财务效率的双提升,为企业降本增效开辟新路径。
案例企业背景速览
该企业作为连锁经营领域的佼佼者,拥有超过5000名员工及近400家门店,月均差旅交易额(GMV)突破50万大关。面对如此庞大的差旅需求,企业原TMC供应商的资源局限逐渐显现,旺季酒店预订难、偏远地区服务缺失、员工垫资压力大、财务核算耗时费力等问题频发,严重制约了企业的运营效率与成本控制能力。
核心成效初显
引入合思商城的发票信息化管理解决方案后,该企业实现了差旅管理的华丽转身。员工满意度显著提升,财务核算效率大幅提高,差旅成本得到有效控制。这一切的改变,都源于合思商城对发票信息化管理的深刻理解与精准实施。
差旅现状与痛点剖析
在差旅需求日益增长的背景下,原TMC供应商的资源瓶颈成为制约企业发展的关键因素。旺季酒店预订难、偏远地区服务缺失、员工垫资压力大、财务核算繁琐等问题,不仅影响了员工的差旅体验,也增加了企业的运营成本。发票信息化管理的缺失,更是让这些问题雪上加霜。
解决方案概览
合思商城通过无缝接入企业现有TMC系统,提供丰富的资源选择与降本的出行方案,实现了资源互补与智慧差旅模式的创新。发票信息化管理的引入,更是让企业的差旅管理焕然一新。
洞察:客户背景与挑战深度解析
企业规模与差旅需求透视
该企业作为连锁食品行业的领军者,其庞大的员工规模与广泛的门店布局,决定了其差旅需求的旺盛程度。月均差旅GMV超过50万,不仅体现了企业的业务规模,也凸显了差旅管理的重要性。
原TMC供应商问题聚焦
原TMC供应商在资源覆盖、服务响应速度、成本控制等方面存在明显不足。旺季酒店预订难、偏远地区服务缺失,让员工在差旅过程中饱受困扰。员工垫资压力大、财务核算繁琐,更是让企业的财务管理陷入困境。发票信息化管理的缺失,使得这些问题更加难以解决。
员工满意度与财务核算困境
差旅体验不佳直接导致员工满意度低下,内部投诉频发。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,需要二次人工整理,耗费大量时间与精力。发票信息化管理的缺失,使得财务核算效率低下,错误率高。
破局:解决方案概述与发票信息化管理实践
资源互补:构建差旅资源新生态
合思商城凭借其覆盖国内2000+县市区、170万+酒店资源的庞大网络,与各大酒店集团线上直连,为企业提供了前所未有的资源选择。发票信息化管理的引入,让企业能够实时掌握差旅费用情况,实现资源的优化配置。
成本降低:智慧比价,出行更经济
接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,合思商城为员工推荐更低价的出行方案。发票信息化管理让每一笔差旅费用都清晰可查,有效控制了差旅成本。
体验提升:双平台接入,选择更自由
合思商城+TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等自由选择供应商下单。发票信息化管理的便捷性,让员工在差旅过程中更加省心省力。
无缝接入:资源互补,智慧差旅新模式
无需更换TMC供应商,合思商城无缝接入现有系统,实现资源互补与智慧差旅模式的创新。发票信息化管理的引入,让企业的差旅管理更加高效、透明。
成效:数据见证,发票信息化管理显威力
员工满意度飙升
合思商城上线后,员工订购选择更多、更灵活,满意度显著提升。发票信息化管理的便捷性,让员工在差旅过程中感受到了前所未有的关怀与尊重。
财务核算效率飞跃
合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率大幅提升。财务部投诉率降低80%,发票信息化管理的引入,让财务核算变得更加轻松、准确。
差旅成本有效控制
通过多平台比价和资源互补,企业差旅成本得到有效控制。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,发票信息化管理的精准性,让每一分钱都花在刀刃上。
数据表现亮眼
员工满意度达到100%,财务部投诉率降低80%,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。发票信息化管理的引入,让企业的差旅管理实现了质的飞跃。
见证:客户反馈,发票信息化管理获赞誉
员工心声:选择更多,体验更佳
“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!”员工的真实反馈,是对发票信息化管理解决方案的最好肯定。
财务视角:效率提升,口碑提升
“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城+TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!”财务部门的认可,彰显了发票信息化管理在提升财务效率方面的巨大价值。
管理层展望:合作深化,共创未来
合思商城的解决方案得到了管理层的高度认可,认为其有效解决了企业差旅管理中的痛点,提升了整体运营效率。管理层期待与合思商城深化合作,共同推动差旅管理的持续优化与创新。
展望:未来合作,发票信息化管理引领新趋势
深化合作,拓展服务边界
企业计划与合思商城深化合作,进一步拓展差旅管理服务的范围和深度。发票信息化管理的引入,将为双方的合作提供更加坚实的基础。
技术创新,提升服务智能化
双方将共同探索人工智能、大数据等新技术在差旅管理中的应用,提升服务的智能化水平。发票信息化管理的智能化升级,将为企业带来更加便捷、高效的差旅管理体验。
可持续发展,响应国家政策
企业将借助合思商城的解决方案,推动差旅管理的绿色可持续发展,降低碳排放,响应国家政策号召。发票信息化管理的环保特性,将为企业实现可持续发展目标提供有力支持。
行业引领,树立标杆形象
企业希望通过与合思商城的合作,成为行业内差旅管理的标杆,引领行业向更高效、更智能的方向发展。发票信息化管理的成功实践,将为行业树立新的标杆和典范。
结尾:携手合思商城,开启发票信息化管理新篇章
合思商城通过资源互补、成本降低和体验提升,有效解决了企业差旅管理中的痛点,发票信息化管理的引入更是让企业的差旅管理焕然一新。我们诚邀更多企业关注并尝试合思商城的发票信息化管理解决方案,共同探索差旅管理的新模式和新路径。现在,您只需轻点鼠标,即可免费试用合思商城的发票信息化管理解决方案,开启差旅管理的新篇章!让我们携手并进,共创美好未来!
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